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如何讓6S現(xiàn)場管理取得成功?
發(fā)布時間:2022-08-05 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
如何讓6S現(xiàn)場管理取得成功?新益為|6S咨詢服務(wù)中心6S現(xiàn)場管理咨詢公司概述:6S管理起源于1950年代日本的5S管理,最初應(yīng)用于制造業(yè)。1995年,6S管理引入香港,隨后在海爾、美的等國內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)中逐步應(yīng)用。
從患者的角度來看,醫(yī)院給患者及其家屬的第一印象是醫(yī)院的整體環(huán)境?;颊呒捌浼覍賹⑨t(yī)院的整潔、整潔等同于醫(yī)院的形象和對患者健康安全的關(guān)心。就診凌亂不利于醫(yī)院整體社會形象的提升,會影響醫(yī)療質(zhì)量:
1.東西擺放不當(dāng),找東西需要花掉許多時間。
2.工作場所環(huán)境凌亂,醫(yī)辦室、護(hù)士站耗材、文件等物品擺放無序。
3.處置室、治療室各類藥品、器械等存放隨意,會讓患者感到不安。
4.醫(yī)護(hù)人員工作相對隨意,不能嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范進(jìn)行操作等。
6S現(xiàn)場管理咨詢
為順利推進(jìn)6S管理體系,醫(yī)院經(jīng)營者該如何制定有效的實施辦法呢?
01、領(lǐng)導(dǎo)帶頭
在6S推行初期,由于醫(yī)護(hù)人員常年的工作和生活習(xí)慣早已形成,醫(yī)院物品存放等問題也已積累多年,因此如何應(yīng)對抵觸情緒,成為首要問題。
為此,院長應(yīng)以身作則,并明確6S體系工作對改善醫(yī)院形象、提高工作效率、提升員工素養(yǎng)、降低醫(yī)院管理成本和風(fēng)險中起到的積極作用,并將6S與創(chuàng)建三甲醫(yī)院放在同等重要的位置,提升到醫(yī)院運營戰(zhàn)略的層面。
02、規(guī)劃鋪路
醫(yī)院成立了6S系統(tǒng)委員會,下設(shè)6S辦公室。各部門、科室均成立6S小組,并設(shè)立6S聯(lián)絡(luò)員,建立了全方位的6S體系。各級組織及成員分工明確,責(zé)任到人,確保了6S系統(tǒng)的整體良好運行。
與企業(yè)相比,醫(yī)療服務(wù)具有無形性、不可貯存性、生產(chǎn)與消費同步性,以及消費者對服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量評價的主觀性等特點。因此在生產(chǎn)企業(yè)中應(yīng)用的6S體系標(biāo)準(zhǔn)不能完全適用于醫(yī)療行業(yè),而醫(yī)療行業(yè)中目前還沒有成型的制度和模式能夠照搬,這就要求醫(yī)院在制定管理制度和評價標(biāo)準(zhǔn)時,創(chuàng)新一套與醫(yī)院自身發(fā)展背景相契合的模式。
03、培訓(xùn)考核
推行6S體系重要的一環(huán),即做好培訓(xùn)工作。只有讓全體員工正確理解6S的制度和要求,才能執(zhí)行到位。為了克服醫(yī)務(wù)人員臨床工作量大、不易集中的特點,醫(yī)院推行了“6S辦一部門科室兩級培訓(xùn)”與“同內(nèi)容多期培訓(xùn)”相結(jié)合的培訓(xùn)模式。
一方面,6S辦公室嚴(yán)格執(zhí)行參培人員簽到和培訓(xùn)會后考核,保證培訓(xùn)質(zhì)量;另一方面,6S辦公室對各職能部門、科室的二級培訓(xùn)情況進(jìn)行隨機(jī)檢查,查閱培訓(xùn)記錄,抽查員工的6S體系知識掌握情況,力求培訓(xùn)工作落實到位。
醫(yī)院形成定期實地檢查與考評機(jī)制。由6S辦公室牽頭,成立6S檢查小組,每月均開展督查指導(dǎo)工作,不斷發(fā)現(xiàn)問題,現(xiàn)場研究解決,并將每次檢查結(jié)果在每月的全院干部例會上公布。
此外,醫(yī)院利用媒體,形成上下互動的宣傳方式。以6S簡報、院報和網(wǎng)絡(luò)為依托,定期刊登6S工作進(jìn)展和檢查考評結(jié)果,并刊登各部門科室在6S推進(jìn)過程中的經(jīng)驗總結(jié),表彰先進(jìn),督促后進(jìn)。
04、把握要點
在6S推進(jìn)過程中,后勤部門是一大難點。眾所周知,庫房、食堂、鍋爐房等地,在以往的醫(yī)院管理中易被忽略,故環(huán)境欠佳,物品擺放雜亂;再加上后勤部門涉及范圍廣,人員素質(zhì)參差不齊,從而成為6S推進(jìn)的要塞關(guān)口。
后勤負(fù)責(zé)人每天巡查現(xiàn)場,細(xì)化巡查到每個抽屜、每個角落。除了滿足6S倉庫的一般要求外,醫(yī)療用品和醫(yī)療器械分開放置,避免混亂和污染。標(biāo)記清晰且安全。
如此一來,改變了后勤部門“臟亂差”的現(xiàn)象,可以成為全院推行6S的典范。
如何讓6S現(xiàn)場管理取得成功?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心6S現(xiàn)場管理咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的6S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
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