辦公室6S管理實施辦法？新益為|6S咨詢服務中心6S現(xiàn)場管理咨詢公司概述：

一、目的

為提高工作效率，有效加快辦公室工作環(huán)境和工作條件的調(diào)整和改善，同時發(fā)揮辦公室對外窗口的作用，樹立企業(yè)良好的內(nèi)外形象，本制度是專門制定的。

二、簡介

6S是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六項，因為它們都是以“S”開頭的，縮寫為“S”。 6S起源于日本。通過規(guī)范場景和現(xiàn)有物件，營造清晰的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，最終目的是提高人的素質(zhì)：戒掉草率的頭腦，養(yǎng)成認真（認真、認真）的習慣。對待工作中的每一件“小事”和每一個細節(jié)。），養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習慣，養(yǎng)成自覺保持店內(nèi)環(huán)境干凈整潔的良好習慣，養(yǎng)成文明禮貌的習慣。

6S現(xiàn)場管理咨詢

三、名詞解釋和作用

“6S管理”由日本企業(yè)的5S擴展而來，是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法，其作用是：提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預防為主，保證安全。

1．整理（SEIRI）——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。

作用：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場所。

2．整頓（SEITON）——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標示。

作用：工作場所一目了然，消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。

3．清掃（SEISO）——將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。

作用：穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。

4．清潔（SEIKETSU）——維持上面3S成果。

5．素養(yǎng)（SHITSUKE）——每位成員養(yǎng)成良好的習慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動的精神（也稱習慣性）。

作用：培養(yǎng)有好習慣，遵守規(guī)則的員工，營造團員精神。

6．安全（SECURITY）——重視全員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。

作用：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應建立在安全的前提下。

四、適用范圍

本制度適用于辦公室所有人員。

五、職責

1、制度職責

由人事行政部編制。

2、實施職責

由辦公室各成員共同實施，相互監(jiān)督，檢查。

3、實施結(jié)果

列入工資考核中。

4、責任區(qū)域

4.1個人責任區(qū)域：桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面，每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作；

4.2 公共責任區(qū)域：辦公室公共走道、花、草、會議室、窗戶。按照執(zhí)勤表執(zhí)行。

六、6S內(nèi)容

1、辦公桌、椅子、臺柜

1.1 每天上班前3分鐘打掃各自辦公桌等區(qū)域衛(wèi)生，公共區(qū)域按《值日表》執(zhí)行；

1.2每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面，關(guān)閉電腦。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

1.3個人抽屜應每星期整理一次，對三個月內(nèi)用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；

1.4文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新；

1.5 桌椅擺放整齊，擦拭干凈，明確保養(yǎng)責任人；

1.6 辦公桌、臺柜文件、資料用具擺放整齊；

1.7 電腦、打印機干凈；

1.8 臺柜放置物品有標識且與存放的內(nèi)容一致；

1.9 人離開座位，凳子要放在電腦桌下面。

2.地面、墻壁、天花板、窗臺

2.1 地面、角落清掃干凈；

2.2 玻璃干凈；

2.3 墻壁無涂畫、張貼痕跡；

2.4 懸掛物品整齊、端正。

3、文件

3.1對有關(guān)資料、書籍、文件等應歸類定置管理，標識清楚，并井然有序；

3.2 不對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀；對可再利用的紙張用“×”標識；

3.3 能隨時取出必要的文件；

3.4 文件夾有標識且與放置內(nèi)容一致。

4、電話

4.1 有明確管理責任人；

4.2 保持干凈；

4.3 電話機上有本機號碼標識。

5、其他規(guī)定

5.1 不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。

5.2 提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。

5.3 接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；

5.4 工作時間提倡使用普通話；

5.5 注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。

5.6 由最后離開辦公室人員關(guān)燈、關(guān)窗、拉窗簾、關(guān)空調(diào)，確保資源不被浪費和安全。

5.7 電腦桌面和硬盤各文件歸類并標識清楚。

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