行政6S管理的概念是什么?
發(fā)布時(shí)間:2022-10-24 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
行政6S管理的概念是什么?新益為|6S咨詢服務(wù)中心6S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢公司概述:
第一章6S管理的定義
6S管理的概念
6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。
一、6S管理的內(nèi)容
⑴整理:首先,對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行分類處理,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;
⑵整頓:對(duì)非必要物品果斷丟棄,對(duì)必要物品要妥善保存,使工作現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然、井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂;
6S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢
⑶清掃:對(duì)各自崗位周圍、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清洗,保持無(wú)垃圾、無(wú)臟污;
⑷清潔:維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài);
⑸修養(yǎng):將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成習(xí)慣;
⑹安全:上述一切活動(dòng),始終貫徹一個(gè)宗旨:安全第一;
第二章實(shí)行6S管理的目的
2.1實(shí)行6S管理,是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2.2將6S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良,最終結(jié)果:提高了工作效率;同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境,也有一種美的感受。
2.3辦公室代表公司的窗口,為了發(fā)揮窗口的作用,樹立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。
第三章6S管理具體規(guī)定
3.1責(zé)任部門
行政部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司辦公室6S的推動(dòng)工作,對(duì)各部門6S開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和公布。從2月正式開始推行以后,每周指派專人進(jìn)行抽查,月底進(jìn)行公布。
3.2責(zé)任區(qū)
⑴個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周邊的地面。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作。
⑵公共責(zé)任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由人資行政部制定標(biāo)準(zhǔn),并指定專人管理。會(huì)議室使用的相關(guān)規(guī)定詳見附表。
3.3個(gè)人6S操作規(guī)范
(1)員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦(關(guān)閉主機(jī)和顯示器電源)、電話、文具架、資料框和茶杯,其它物品一律不得保留。
(2)個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對(duì)于用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走,最下面一個(gè)抽屜可用于存放私人物品。
(3)椅子需擺放整齊,員工不得將衣物、白大褂等掛在椅背上。
(4)公司內(nèi)的植物有專人維護(hù),不得用茶水或者純凈水進(jìn)行澆灌。
(5)對(duì)舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。
(6)個(gè)人跟工作無(wú)關(guān)的物品必須放置到個(gè)人抽屜里,如飯盒、雨具、食品、化妝品等。
(7)實(shí)驗(yàn)用的實(shí)驗(yàn)器材必須在當(dāng)天清洗干凈各歸其位,不得隨意擺放。
(8)必須佩帶工牌,工牌要保證干凈,不得污面。
(9)人離開座位時(shí),應(yīng)保持電腦顯示器處于關(guān)閉狀態(tài)。
3.4張貼規(guī)定
⑴公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可,其張貼期限遵循下列規(guī)定:一般張貼品保留3-5天,重要張貼品保留7-10天。
⑵每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時(shí)間,到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。
3.5吸煙規(guī)定
⑴公司提倡禁煙,除總經(jīng)理和會(huì)客室來(lái)客人外,任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。
⑵不能員工在禁煙區(qū)吸煙。
⑶遇客人來(lái)訪,接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙,則處罰該客戶的接待人員。
3.6其它規(guī)定
(1)員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定。
(2)接聽電話及接待來(lái)訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體;接聽電話,在聽到電話鈴響后的兩聲接聽。
(3)工作時(shí)間提倡使用普通話。
(4)注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。
(5)一次性紙杯是為客戶準(zhǔn)備,員工喝水自備水杯。
行政6S管理的概念是什么?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心6S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的6S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
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