辦公室5S管理是一套管理流程？新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司概述：5S是指整理（SHIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個(gè)項(xiàng)目，日語的羅馬字都以“S”開頭，因此簡稱5S 開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動(dòng)被稱為5S管理活動(dòng)。

5S管理咨詢

一． 整理（Seiri）

整理的定義：區(qū)分要與不要的物品，辦公桌上只保留辦公必需的物品。

1. 現(xiàn)場管理辦法（辦公區(qū)域）：

① 改善和增加作業(yè)面積；

② 辦公場所無雜物，過道通暢，進(jìn)而提高工作效率；

③ 清除辦公區(qū)域內(nèi)亂放、混放的各類物品；

④ 改變作風(fēng)，提高工作情緒；

2. 整理的要求：

把辦公區(qū)域內(nèi)要與不要的物品分開，再將不需要物品加以處理，對(duì)辦公場所的現(xiàn)有擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類，區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的，什么是現(xiàn)場不需要的；其次，對(duì)于工作不需要的物品，諸如用剩的紙筆、多余的工具、杯子、標(biāo)簽、用不上的設(shè)備、個(gè)人生活用品等，要堅(jiān)決清理出辦公桌，這項(xiàng)工作的重點(diǎn)在于堅(jiān)決把現(xiàn)場不需要的東西清理掉。對(duì)于辦公區(qū)域里各個(gè)工位或設(shè)備的前后、通道左右以及辦公區(qū)域的各個(gè)死角，都要徹底搜尋和清理，達(dá)到現(xiàn)場無不用之物。

二． 整頓（Seiton）

1. 整頓的定義：

必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序，明確標(biāo)示。

2. 整頓的目的：

不浪費(fèi)時(shí)間尋找物品，提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量，保障生產(chǎn)安全。

3. 整頓的意義：

把需要的物品加以定量、定位。通過前一步整理后，對(duì)辦公區(qū)域需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放，以達(dá)到用最快的速度取得所需之物，節(jié)約尋找物件的時(shí)間。

4. 整頓的要點(diǎn)：

① 物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域，以便于尋找，消除因物品混放而造成尋找所需用品產(chǎn)生的時(shí)間耗費(fèi)；

② 物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如，根據(jù)物品使用的頻率，經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些，偶爾使用或不常使用的東西則可放得遠(yuǎn)些；

③ 物品擺放目視化，使桌面放置的物品做到過目知數(shù)，一目了然。

三． 清掃（Seiso）

1. 清掃的定義：

清除辦公區(qū)域內(nèi)的臟污、物料垃圾；

2. 清掃的目的：

清除“臟污”，保持現(xiàn)場干凈、明亮。

3. 清掃的意義：

將工作場所的污垢去除，使衛(wèi)生狀況變得容易發(fā)現(xiàn)；

4. 清掃的要點(diǎn)：

① 自己使用的物品，如設(shè)備、工具等，要自覺清掃，而不要依賴他人提醒監(jiān)督；

② 對(duì)設(shè)備的清掃，著眼于對(duì)辦公設(shè)備（如電腦、空調(diào)等）的維護(hù)保養(yǎng)。

③ 清掃也是為了改善。當(dāng)清掃地面發(fā)現(xiàn)有破損物件時(shí)，要查明原因，并采取措施加以修補(bǔ)。

四．清潔（Seiketsu），也就是保持

1. 清潔的定義：

將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，維持其成果。

2. 清潔的目的：

認(rèn)真維護(hù)并保持整理、整頓、清掃的效果，使其保持最佳狀態(tài)。

3. 清潔的意義：

通過對(duì)整理、整頓、清掃活動(dòng)的堅(jiān)持與深入，從而提高工作效率。創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，使職工能愉快地工作。

4. 清潔的要點(diǎn)：

① 辦公環(huán)境不僅要整齊，而且要做到清潔衛(wèi)生，保證人員身體健康，提高工作熱情；

② 不僅物品要清潔，而且上班人員本身也要做到清潔，如工作服要清潔，儀表要整潔，及時(shí)理發(fā)、刮須、修指甲等；

③ 上班人員不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的“清潔”，待人要講禮貌、尊重他人；

④ 要使環(huán)境不受污染，進(jìn)一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源，保持辦公場所空氣流通。

五．素養(yǎng)（Shitsuke）

1. 素養(yǎng)的定義：

人人按章操作、依規(guī)行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

2. 素養(yǎng)的目的：

提升“人的品質(zhì)”，培養(yǎng)對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。

3. 素養(yǎng)的意義：

努力提高人員的修身，使人員養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)，是5S管理活動(dòng)的核心。

六． 5S管理活動(dòng)宗旨目標(biāo)

1．尋找工具，物品馬上找到，尋找時(shí)間為零；

2．整潔的現(xiàn)場，無用品為零；

3．努力降低成本，減少消耗，浪費(fèi)為零；

4．工作順暢進(jìn)行，及時(shí)完成任務(wù)，延期為零；

5．無危險(xiǎn)，無危害，安全，整齊，事故為零；

6．團(tuán)結(jié)，友愛，處處為別人著想，積極干好本職工作，不良行為為零。

七、5S管理原則

1．自我管理的原則

良好的工作環(huán)境，不能單靠他人的努力，也不能指望他人來創(chuàng)造。應(yīng)當(dāng)充分依靠部門的力量，人人自己動(dòng)手為自己創(chuàng)造一個(gè)整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境，使大家在改造客觀外部環(huán)境的同時(shí)，也改造自己的主觀世界，產(chǎn)生“美”的意識(shí)，養(yǎng)成嚴(yán)格要求的風(fēng)氣和習(xí)慣。因?yàn)槭亲约簞?dòng)手創(chuàng)造的成果，也就容易保持和堅(jiān)持下去。

2．勤儉辦公的原則

開展5S管理活動(dòng)，會(huì)從工作場所清理出很多無用之物，其中，有的只是在現(xiàn)場無用，但可用于其他的地方；有的雖然是廢物，但應(yīng)本著廢物再利用、變廢為寶的精神，該利用的應(yīng)千方百計(jì)地利用，千萬不可只圖一時(shí)處理“痛快”，不分青紅皂白地當(dāng)作垃圾一扔了之。對(duì)于那種大手大腳、置企業(yè)財(cái)產(chǎn)于不顧的“敗家子”作風(fēng)，應(yīng)及時(shí)制止、批評(píng)、教育，情節(jié)嚴(yán)重的要給予適當(dāng)處分。

3．持之以恒的原則

5S管理活動(dòng)開展起來比較容易，可以搞得轟轟烈烈，在短時(shí)間內(nèi)取得明顯的效果，但要堅(jiān)持下去，持之以恒，不斷優(yōu)化就不太容易。經(jīng)常會(huì)發(fā)生一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來的現(xiàn)象。

因此，開展5S管理活動(dòng)，貴在堅(jiān)持，為將這項(xiàng)活動(dòng)堅(jiān)持下去，首先應(yīng)將5S管理活動(dòng)納入崗位責(zé)任制，使每一部門、每一人員都有明確的崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)；其次，要嚴(yán)格、認(rèn)真地搞好檢查、評(píng)比和考核工作、將考核結(jié)果同各部門和每一人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤；第三，要堅(jiān)持PDCA循環(huán)，不斷提高現(xiàn)場的5S水平，即要通過檢查，不斷發(fā)現(xiàn)問題，不斷解決問題。因此，在檢查考核后，還必須針對(duì)問題，提出改進(jìn)的措施和計(jì)劃，使5S管理活動(dòng)堅(jiān)持不斷地開展下去。

八．長遠(yuǎn)意義

1．提高企業(yè)形象

2．提高工作效率

3．提高庫存周轉(zhuǎn)率

4．減少故障，保障品質(zhì)

5．加強(qiáng)安全，減少安全隱患

6．養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣，降低生產(chǎn)成本

7．縮短作業(yè)周期，保證交期時(shí)間

8．改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化

九．檢查方法

1．定點(diǎn)照相：

所謂定點(diǎn)照相，就是對(duì)同一地點(diǎn)，面對(duì)同一方向，進(jìn)行持續(xù)性的照相，其目的就是把辦公場地不合理現(xiàn)象予以定點(diǎn)拍攝，并且進(jìn)行連續(xù)性改善的一種手法。

2．紅單作戰(zhàn)：

使用紅牌子，使工作人員都能一目了然地知道缺點(diǎn)在哪里的整理方式，而貼紅單的對(duì)象，包括倉庫、桌面、公共區(qū)域，使各級(jí)主管都能一眼看出什么東西是必需品，什么東西是多余的。

3. 檢查要點(diǎn)

（1）有沒有用途不明之物

（2）有沒有內(nèi)容不明之物

（3）有沒有閑置的容器、紙箱

（4）有沒有不要之物

（5）有沒有亂放個(gè)人的東西

（6）有沒有把東西放在通道上

（7）物品有沒有和通路平行或成直角地放

（8）是否有無用的包裝紙箱等捆包的物品

（9）辦公用具等是否放在所定位置上

（10）桌上物品挪動(dòng)是否容易

（11）架子的后面或上面是否置放東西

（12）架子及保管箱內(nèi)之物，是否有按照所標(biāo)示物品置放

（13）危險(xiǎn)品有否明確標(biāo)示，滅火器是否有定期點(diǎn)檢

（14）座位的腳邊是否有零亂的電線、零件

（15）物料架之下有否置放物品

十．5S考核辦法

1. 辦公室5S檢查，由管理部進(jìn)行不定期抽查，若發(fā)現(xiàn)不合格者一項(xiàng)扣一分績效分；

2. 具體考核細(xì)節(jié)根據(jù)公司而定

辦公室5S管理是一套管理流程？以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ)，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。

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