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日本企業(yè)如何實(shí)踐5S管理?

發(fā)布時(shí)間:2022-11-21發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



日本企業(yè)如何實(shí)踐5S管理?新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:5S來(lái)自日本,即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)是現(xiàn)代企業(yè)管理模式,也稱“五常法則”,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、安全生產(chǎn)起著推動(dòng)作用。

國(guó)內(nèi)企業(yè)推行5S形式主義

我們的企業(yè)希望推動(dòng)5S進(jìn)一步發(fā)展,并期待培訓(xùn)機(jī)構(gòu)支持接下來(lái)三個(gè)月到半年的5S運(yùn)動(dòng)。 這種體育作風(fēng)本身就違背了5S的精神實(shí)質(zhì)。

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5S的最后一個(gè)S是素養(yǎng),強(qiáng)調(diào)員工繼續(xù)把前面四個(gè)S作為潛意識(shí)和習(xí)慣,但意識(shí)和習(xí)慣顯然不是三個(gè)月到半年就能形成的。

社會(huì)大環(huán)境的浮躁,導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人近視,缺乏提供世界一流產(chǎn)品和服務(wù)的堅(jiān)決態(tài)度。

如果沒有馬上看到效果,或者有員工的投訴和阻力,5S就不適合自己的企業(yè)。 或只看眼前利益,總是傾向于以最容易獲利的方式經(jīng)營(yíng),忽視安全和質(zhì)量,缺乏企業(yè)現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的動(dòng)力和積極性。

相應(yīng)的建議

想要成功推行5S,就要結(jié)合企業(yè)實(shí)際做變通。下面是給希望推行5S或者曾經(jīng)經(jīng)歷過推行5S失敗的工廠一些建議:

第一,工廠領(lǐng)導(dǎo)者要眼光放遠(yuǎn)

一方面,勞動(dòng)力和其他資源低成本的局面終將結(jié)束,企業(yè)將喪失這種低成本的優(yōu)勢(shì);另一方面,5S管理不是運(yùn)動(dòng)式的一蹴而就的事情,經(jīng)濟(jì)效益短期內(nèi)不僅不能提高甚至可能下降,因?yàn)檫@要求自上而下有個(gè)適應(yīng)過程。

但長(zhǎng)遠(yuǎn)看,它帶給企業(yè)的是安全性和運(yùn)作效率的提高、浪費(fèi)的消除、資源的節(jié)約、生產(chǎn)周期的縮短、成本的下降、產(chǎn)品和服務(wù)的改善,最終是經(jīng)濟(jì)效益的提高。

另外,5S不僅僅是車間員工的事,而是企業(yè)所有人員特別是工廠領(lǐng)導(dǎo)者的工作,工廠領(lǐng)導(dǎo)者和管理層要身體力行,態(tài)度堅(jiān)決??梢哉f(shuō),5S最終的成敗,工廠領(lǐng)導(dǎo)起最大作用。

第二,抽調(diào)人員組成5S管理團(tuán)隊(duì)

企業(yè)要根據(jù)自身規(guī)模,抽調(diào)一定人員組成企業(yè)自己的5S管理團(tuán)隊(duì)。因?yàn)橥菩?S失敗的企業(yè)基本上都是咨詢機(jī)構(gòu)的專職培訓(xùn)師駐廠時(shí)5S還可以維持,培訓(xùn)師一走企業(yè)的5S就陷于癱瘓,所以,這一點(diǎn)同樣是推行5S的關(guān)鍵。

具體做法就是先讓管理團(tuán)隊(duì)接受5S培訓(xùn),并在培訓(xùn)師指導(dǎo)和帶領(lǐng)下一起推行5S,團(tuán)隊(duì)成員工作熟練后,培訓(xùn)師退出企業(yè),由團(tuán)隊(duì)成員全權(quán)負(fù)責(zé)本企業(yè)的5S推行工作,這可避免培訓(xùn)師退出后企業(yè)5S工作很快限于癱瘓的局面。

第三,從1S到5S逐步展開

因?yàn)橐淮涡缘娜嬲归_5S困難太大,所以可以采取漸進(jìn)的方式逐步展開。

可以先從最容易實(shí)施的開始,由易到難逐個(gè)突破,也可以先從最能為企業(yè)帶來(lái)明顯改善的情況開始,最后將5S逐步全面展開。

這樣做,來(lái)自員工的阻力可以極大程度地減小,相應(yīng)地5S推行工作就會(huì)順利得多。

第四,塑造尊重人、關(guān)心人和信任人的氛圍

塑造尊重人、關(guān)心人和信任人的氛圍,最終形成這種企業(yè)文化。雖然塑造企業(yè)文化是長(zhǎng)期任務(wù),但可以先凝造良好的氛圍。

首先是信任員工并恰當(dāng)授權(quán),這可以發(fā)揮員工的責(zé)任感。其次要尊重和關(guān)心員工,并與員工溝通,要他們徹底理解5S實(shí)施的過程、成功的5S能為企業(yè)帶來(lái)的好處及員工能獲得的收益,還要及時(shí)了解員工對(duì)實(shí)施5S的意見和建議,幫助員工解決遇到的困難或進(jìn)行調(diào)整。

日本企業(yè)如何實(shí)踐5S

1. 從1S逐漸發(fā)展成5S

首先,要明確的是,5S并非突然一次冒出,而是在實(shí)踐中根據(jù)所面臨的環(huán)境逐步從1S擴(kuò)展到5S。從上世紀(jì)50年代中期出現(xiàn)到80年代中期成熟大致經(jīng)歷了30年,是緩慢演進(jìn)而成的。

2. 為改變?cè)愀馍a(chǎn)環(huán)境而生

第二,二戰(zhàn)后日本面對(duì)特殊的政治環(huán)境。二戰(zhàn)前日本貨質(zhì)劣價(jià)廉,曾是劣質(zhì)品的代名詞,但由于價(jià)格低,尚可對(duì)外出口。

二戰(zhàn)后,由于美國(guó)不但未受戰(zhàn)爭(zhēng)的禍害反享其利,而歐洲也在1947年馬歇爾計(jì)劃的援助下快速?gòu)?fù)興,日本在美軍管治下生產(chǎn)受限,劣質(zhì)品又難以出口,于是開始在美國(guó)質(zhì)量專家?guī)椭伦呱细倪M(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量之路。而糟糕的環(huán)境里很難產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品,5S應(yīng)運(yùn)而生。

3. 日本企業(yè)延續(xù)武士道精神

第三,日本國(guó)民意識(shí)和心理狀況。傳統(tǒng)的武士道精神在企業(yè)里延續(xù),團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)、堅(jiān)韌。不怕吃苦、責(zé)任心等這些在我們文化里有些流于口號(hào)的東西卻體現(xiàn)在他們每個(gè)人身上,有這種基礎(chǔ),企業(yè)想實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo),一呼百應(yīng)。

有了奉獻(xiàn)精神、責(zé)任心、不怕吃苦,特別是個(gè)人需要服從集體要求和愿望,甚至心甘情愿延長(zhǎng)工作時(shí)間,使得實(shí)施5S幾無(wú)阻力。

4. 企業(yè)家立志改變低質(zhì)量形象

第四,有一批眼光遠(yuǎn)大的企業(yè)領(lǐng)袖。二戰(zhàn)后的日本在美軍管治下的經(jīng)濟(jì)政治體制催生了一大批具有企業(yè)家精神的人物,這些企業(yè)家認(rèn)為必須永久改變二戰(zhàn)前日本產(chǎn)品質(zhì)量低劣的形象,并且態(tài)度堅(jiān)決。

他們都把質(zhì)量作為企業(yè)立業(yè)之本,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的追求進(jìn)而帶出了對(duì)5S管理的要求。由于5S是企業(yè)領(lǐng)袖們對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量追求的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,5S影響企業(yè)形象和產(chǎn)品質(zhì)量,所以他們身體力行,對(duì)自身也嚴(yán)格要求。結(jié)果企業(yè)員工上行下效,5S進(jìn)展順利。

5. 必須節(jié)約資源降低成本

第五,日本資源匱乏,必須減少浪費(fèi)厲行節(jié)約。日本國(guó)土狹小,資源不足,加上二戰(zhàn)侵略他國(guó)對(duì)資源的耗費(fèi)和美軍轟炸導(dǎo)致國(guó)內(nèi)物質(zhì)基礎(chǔ)的破壞,整體資源越加匱乏。

另外,在與歐美企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中不但要改善質(zhì)量,更要努力降低成本。資源匱乏和降低成本的要求促使日本企業(yè)設(shè)法消除浪費(fèi)。這在豐田公司體現(xiàn)得最為徹底,事實(shí)上5S也正是在豐田公司逐步完善和成熟的。

在豐田人眼里,5S不僅有助于創(chuàng)造良好的環(huán)境、塑造企業(yè)形象、增加安全性,更有助于豐田一直致力追求的消除浪費(fèi)、降低成本和改善質(zhì)量的目標(biāo)。

6. 企業(yè)文化“以人為本”

第六,日本企業(yè)實(shí)行終身雇傭制,加上尊重人、關(guān)心人和信任人的企業(yè)文化,令員工以廠為家。

這種以人為本的企業(yè)文化可以激發(fā)員工的主動(dòng)性、積極性、責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。這對(duì)5S的實(shí)施起到了積極作用。而等終身雇傭制瓦解時(shí),5S的意識(shí)已經(jīng)形成。

結(jié)束語(yǔ)

即使是基礎(chǔ)性的5S,也不是企業(yè)的階段性目標(biāo),而是永久的企業(yè)整體員工行為方式。 所以,幾個(gè)月做5S,不應(yīng)該放手。

企業(yè)應(yīng)將5S作為與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)密切相關(guān)的部分,并將其融入企業(yè)全體員工的日常行為中,發(fā)展為員工的行為習(xí)慣,塑造企業(yè)文化。

日本企業(yè)如何實(shí)踐5S管理?以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。

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