5S管理的執(zhí)行，可以使得企業(yè)降低庫存，提高工作場所的使用效率，減少備件搜尋時間，減少油/水/氣等的浪費，保障產(chǎn)品品質(zhì)，清理和檢查機器、設(shè)備的狀態(tài)，保障其有效運行，改善工作條件，減少工傷事故，提高紀律，遵守紀律，改善與雇員之間的關(guān)系。

下面就是由5S培訓公司總結(jié)出的關(guān)于成功實施5S管理的七大關(guān)鍵：

一、讓每個人都參與

5S管理并非是一種很少責任的投入，而是需要每一個人的行動參與。各級管理層也應該參與到5S管理活動中來，以確保決策的執(zhí)行情況。把5S管理活動與公司的小組活動合并，納入企業(yè)日常管理的一部分。

二、獲得公司的授權(quán)

5S活動的推行不應該像一個秘密，或者像是在工作閑暇之時做的事情。5S管理活動需要獲得高級管理層批準。制作標志及海報宣傳5S管理，讓每個員工都清楚地認識什么是5S。5S管理活動的推進一般還需要舉行月度會議，以便公司和經(jīng)理人員能夠討論和處理5S管理活動中所遇到的問題。

三、最終職責在于最高領(lǐng)導

如果公司的管理者和公司的最高領(lǐng)導投入了很高的興趣和精力去執(zhí)行，5S管理活動就不會沒有效果。如果公司的管理層不重視它，把5S管理活動交給下屬去做，那么就沒有什么比這更更糟糕的了。公司管理者對于5S活動及其相關(guān)事件必須采取強有力的領(lǐng)導。

四、使自己理解和認識

不要離開人們而去猜想“為什么我們堅持紅色標記的事情？”或著“在作出改善前猜想到底5S的這些活動是不是必須的”。增加5S活動宣傳和解釋工作，解決所有5S管理活動參與者們心中的困惑。樹立成功實施5S管理活動的樣板區(qū)，或者在成功推行5S活動的工作場所展示。

五、一直持續(xù)下去

當確定合適的安排后，應該推行紅牌作戰(zhàn)，正確使用紅色標記格式和程序。當建立有序時，使用標簽。要確保標簽有正確的格式，描述和位置。給自己的公司建立屬于自己的5S活動手冊，手冊中還應當包括所有必要的細節(jié)。

最高領(lǐng)導應親臨督導檢驗（車間里）

最高領(lǐng)導要親自檢查辦公室并指出各種積極之處和不足之處。最高領(lǐng)導應該幫助具體項目的改善，并且在5S管理活動的小組會議上提出需要改進的地方。精益管理的個人及小組團體都應該學習和宣傳改進的方法，積極響應高層領(lǐng)導。

六、不要半途而廢

做事情不能半途而廢。一旦5S管理活動被確立推行后，應當始終堅持下去。當紅牌作戰(zhàn)《什么是紅牌作戰(zhàn)法》和看板管理貫穿整個公司執(zhí)行時，要確保每個員工都參與進來。一旦你已經(jīng)奠定了基礎(chǔ)，就應當安排有序，要形成“制度”保持并進一步發(fā)展。

七、5S管理要不斷持續(xù)改進

不要停止5S管理活動，要始終貫徹，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正，始終保持完好的零缺陷狀態(tài)。使得企業(yè)降低成本，提高生產(chǎn)效率，提升產(chǎn)品質(zhì)量。如果辦公室表面已經(jīng)打掃干凈時，還要把抽屜，文件筐中的文件、資料等整理好，使其易于查找、取放。消除障礙物，盡可能地使資源靠近便于拿取，此外工具還要列隊擺放整齊。

通過推行5S管理活動，最終公司的產(chǎn)品產(chǎn)量，生產(chǎn)效率和工作精神都將得到改善。5S管理活動不但有利于工作場地的有序管理，而且它還有利于開發(fā)員工的潛力，端正工作態(tài)度、遵守勞動紀律。