5S管理是指清理（SEIRI）、整理（SEITON）、清潔（SEISO）、維持（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE），它是最佳推銷員、節(jié)約家，對安全有保障，是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者，能夠形成令人滿意的職場，作為“現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)”和一種行之有效的現(xiàn)場管理方法，被我國大部分企業(yè)推廣運(yùn)用，并且，隨著企業(yè)管理水平的不斷發(fā)展，5S的內(nèi)容也不斷豐富。比如：管理看板，目標(biāo)管理，PDCA（規(guī)劃－實(shí)施－檢驗(yàn)－改進(jìn)）循環(huán)，IE（工業(yè)工程）手法，TPM（全面管理）及JIT（準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)）的部分理念及方法等都大量運(yùn)用于現(xiàn)在的5S管理中，所以說5S本身也是不斷發(fā)展創(chuàng)新的。和眾多的“舶來品”一樣，很多企業(yè)只是抓住了5S表面的東西，形似而神不是，通過調(diào)研，5S現(xiàn)場管理咨詢公司總結(jié)了5S管理過程中容易出現(xiàn)的五個(gè)誤區(qū)：

誤區(qū)一、買櫝還珠，過于追求表面化

《韓非子•外儲(chǔ)說左上》：“楚人有賣其珠于鄭者，為木蘭之柜，熏以桂椒，綴以珠玉，飾以玫瑰，輯以羽翠。鄭人買其櫝而還其珠。”

如果只盯著那只精美的盒子，卻丟掉了真正有價(jià)值的寶珠。推行5S管理，通過整理、整頓的確可以短時(shí)間看到成效，廠房整潔了、通道通暢了、堆放分區(qū)了、警示牌更清楚了、巡檢線路也通過劃線更加明確了，但這也僅僅只是光彩奪目的“櫝”。5S始于素養(yǎng)，終于素養(yǎng)，其真正的“珠”就是提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。有的單位線也劃了、攝像定位等也搞了，但整體環(huán)境面貌卻總是堅(jiān)持不了多久，究其原因就是員工對5S的理解認(rèn)識(shí)不夠，要使5S活動(dòng)在維持現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步深化，必須制定出相關(guān)的審核評定辦法，要多引導(dǎo)、鼓勵(lì)員工。5S活動(dòng)沒有終結(jié)，只有長期推行才能實(shí)現(xiàn)人員素養(yǎng)的提高，買其“珠”也可以得其“櫝”。

誤區(qū)二、拔苗助長，過于追求進(jìn)度

《孟子•公孫丑上》宋人有閔其苗之不長而揠之者，芒芒然歸，謂其人曰：“今日病矣！予助苗長矣！”其子趨而往視之，苗則槁矣。天下之不助苗長者寡矣。以為無益而舍之者，不耘苗者也；助之長者，揠苗者也。非徒無益，而又害之。

違反了客觀規(guī)律，光憑自己的主觀意愿去辦事情，盡管用心是好的，但結(jié)果必然碰壁，把事情辦壞。把苗拔起，以助其生長，是絕對行不通的。有的單位沒有對員工進(jìn)行很好的培訓(xùn)，就按照5S管理的要求，讓員工去劃線、攝像定位等等，當(dāng)然，有的單位員工在管理人員的指導(dǎo)下，現(xiàn)場環(huán)境明顯的改觀，但員工卻不知其所以然，只是被動(dòng)的接受，往往收不到理想的效果，其5S管理就成了“空中樓閣”，成了一項(xiàng)空的制度、一項(xiàng)永遠(yuǎn)也完不成的工作任務(wù)了。

誤區(qū)三、刻舟求劍，不能用發(fā)展的眼光看待問題

戰(zhàn)國•呂不韋《呂氏春秋•察今》：“楚人有涉江者，其劍自舟中墜于水，遽契其舟,曰：‘是吾劍之所從墜。’舟止，從其所契者入水求之。舟已行矣，而劍不行，求劍若此，不亦惑乎!”

世界上的事物，總是在不斷地發(fā)展變化，人們想問題、辦事情，都應(yīng)當(dāng)考慮到這種變化，適合于這種變化的需要。死守教條，比喻拘泥成法，固執(zhí)不知變通。地點(diǎn)發(fā)生了變化，解決問題的途徑應(yīng)靈活有變。5S管理能夠成功的被國內(nèi)企業(yè)推廣、借鑒幾十年，并且不斷的創(chuàng)新和發(fā)展，才有了“6S”、“7S”甚至“10S”，可見5S管理并不是一成不變的，凡是涉及生產(chǎn)、安全的企業(yè)在導(dǎo)入5S管理的同時(shí)，不能死守教條，要有目的的導(dǎo)入“6S”（SAFETY）－安全，甚至服務(wù)（SERVICE）、節(jié)約（SAVE）、習(xí)慣化（SHIURANRA）、堅(jiān)持（SHIRORU）等等，要結(jié)合實(shí)際的開展5S管理，用創(chuàng)新發(fā)展的方式方法去延伸、推行5S管理，才能使5S管理更加適用于生產(chǎn)、適用于安全、適用于企業(yè)管理的方方面面。

誤區(qū)四、邯鄲學(xué)步，刻意模仿，缺乏創(chuàng)新

莊周《莊子•秋水》：“且子獨(dú)不聞夫壽陵余子之學(xué)行于邯鄲與？未得國能，又失其故行矣，直匍匐而歸耳。”

勤于向別人學(xué)習(xí)是應(yīng)該肯定的，但是，一定要從自己的實(shí)際出發(fā)，取人之長，補(bǔ)己之短。如果像燕國壽陵人那樣，盲目鄙薄自己，一味崇拜別人，生搬硬套，亦步亦趨，結(jié)果必然是人家的優(yōu)點(diǎn)沒學(xué)來，自己的長處卻丟光了。一個(gè)運(yùn)行十幾年、甚至幾十年的老企業(yè)，必定有其凝聚員工、指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念，在導(dǎo)入5S管理的理念的時(shí)候要有目的的保留先進(jìn)的現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短。有的單位出現(xiàn)推行5S以后，把在現(xiàn)場管理中有特色的東西都丟掉了，卻不懂求同存異，照搬照抄樣板企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)、方法，其結(jié)果只是盲目復(fù)制，卻很難達(dá)到或超過樣板企業(yè)管理方法，就是這個(gè)原因。

誤區(qū)五、濫竽充數(shù)，應(yīng)付檢查，缺乏精品意識(shí)

韓非《韓非子•內(nèi)儲(chǔ)說上》：“齊宣王使人吹竽，必三百人。南郭處士請為王吹竽，宣王悅之，稟食以數(shù)百人。宣王死，湣王立，好一一聽之，處士逃。”

南郭處士的行為只騙得了一時(shí)，卻是真正的欺騙了別人和自己。有的單位為了應(yīng)付5S管理檢查，在檢查前將現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生、基礎(chǔ)記錄等做的光面堂皇，毫無破綻，等檢查過后，仍是我行我素，這樣的單位因?yàn)橥粨?，不僅容易得到檢查組的肯定，而且，可以得到5S管理很高獎(jiǎng)金，對員工中誤導(dǎo)，使員工誤以為5S管理就是突擊勞動(dòng)、“形象”工程，不僅員工的職業(yè)素質(zhì)沒有提高，背離了企業(yè)推行5S管理的目的，造成了極壞的影響，到企業(yè)全面推行5S管理時(shí)，這樣的“濫竽”必將曝光，不能“充數(shù)”了。