6S現(xiàn)場管理咨詢公司指出在造船行業(yè)持續(xù)低迷的背景下，造船企業(yè)能否能在國內外強手如林的市場競爭中立于不敗之地，造船成本的高低是關鍵。期中倉儲管理是降低造船成本的一個重要環(huán)節(jié)。在保證滿足設計技術要求的前提下，如何采購物美價廉的物資，并且把倉儲成本降下來，是擺在采購與倉儲管理人員面前的重要課題?！?a href="/html/201501/678.html" target="_blank">解析6S現(xiàn)場管理推行的四個誤區(qū)》

一、將6S現(xiàn)場管理融入到各項具體工作中進行運用如下：

1、整理

根據(jù)船廠倉儲管理的特點將物資進行分層次、分類別的管理。一般船廠將物品分為鋼板與型材、舾裝件、焊材、油漆、五金工具、管件、安全與勞保用品、船舶輪機、船舶電氣等。然后把物資分為使用的和不使用的。使用的留下來，不使用的物品清除或處理掉。

船廠倉儲部門協(xié)同財務等其他部門通過整理可以及時發(fā)現(xiàn)那些暫時閑置但仍然有用的物資，避免重復采購和浪費。同時也可以發(fā)現(xiàn)那些已經(jīng)沒有用的物資，需要把他們及時清理掉使工作區(qū)域和倉儲區(qū)域空間得到有效擴展，減少倉庫易燃、易爆等危險品的存放量，減少物體打擊、機械傷害等危險因素?？梢约皶r發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場存在的隱患，并做到及時處理。

2、整頓

整頓工作是在整理之后，對倉庫現(xiàn)場進行整頓，包括倉庫的分類、庫區(qū)的標識、庫位的重新規(guī)劃與安排等。在整頓過程中推行“三定”原則，即場所固定、位置固定、標識名稱固定。

在倉儲現(xiàn)場進行明顯的區(qū)域劃分，將入庫區(qū)、出庫區(qū)、揀貨區(qū)、包裝區(qū)、配送區(qū)等在地面上用油漆劃線標識清楚。入庫的原材料、外購件、工藝外協(xié)件、半成品和產(chǎn)成品等應擺放整齊，便于清點和搬運。同時將物資按合格、不合格、返工返修、待處理、待檢、代加工等類別進行標識以防管理混亂和誤領。

3、清掃

清掃就是使倉庫工作現(xiàn)場處于沒有垃圾、沒有污穢的環(huán)境。在入庫區(qū)域、儲存區(qū)域以及流通加工區(qū)域制定清掃標準并對每個污染源進行調查，并進行有效改進和治理。對易燃氣體、化學危險品、易爆物品等重大危險源區(qū)域，進行徹底清掃，改善其運行環(huán)境，降低事故發(fā)生的可能性。通過清掃改善了倉儲環(huán)境不但提高倉儲物資的儲存質量，而且有利于員工的身心健康降低職業(yè)病發(fā)生的可能性，同時也提高了員工的工作效率和積極性。

4、清潔

清潔是要將暫時的行動轉化為常規(guī)行動。需要將好的方法、思想、經(jīng)驗和教訓制訂成標準、形成倉庫制度，明確每個崗位職責與日常管理規(guī)范。制度的建立有助于鞏固已有的工作成果，同時也有利于員工養(yǎng)成良好的工作習慣。制度制定后需要每個員工長期貫徹執(zhí)行并不斷檢查，并對檢查結果進行處理，成功的經(jīng)驗加以肯定并適當推廣、標準化。失敗的教訓加以總結，以免重現(xiàn)。

5、素養(yǎng)

素養(yǎng)就是讓員工自覺遵守倉儲管理規(guī)定，養(yǎng)成細心（嚴謹）、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。每天對照自己的工作，檢查自己的工作，上班5分鐘“6S”，下班5分鐘“6S”，形成一種習慣。最終達到全員品質的提升。對于倉儲人員來講，制度是外在的、強制性的。更徹底的內涵是將制度和規(guī)范轉化為員工主動的、發(fā)自內心的習慣和行動。習慣一旦養(yǎng)成，將潛移默化的、長期的影響倉儲管理工作質量。

6、安全

由于倉庫物品種類繁多、堆放集中、出入庫頻繁并且有大量起重與搬運作業(yè)，所以倉庫是一個火災、人身傷亡等事故頻發(fā)的地方，安全工作必須放在首位。倉儲安全管理包括：組織管理、儲存管理、裝卸管理、電器管理、火源管理和消防設施和器材管理等。安全管理的主要要點如下：

1）禁止明火（火源）存在，下班時關掉設備的電源開關及其它閥門等；

2）按規(guī)定配置維護滅火器、消火栓、安全通道、應急照明、疏散指示標志等消防設施設備；

3）對油漆、乙炔、汽油、柴油等易燃易爆物品嚴格加強管理。

4）安全用電，防止超負荷、短路、絕緣老化等；

5）庫房外要有足夠的消防車通道和應急反應措施；

6）有健全的消防安全管理制度，加強倉儲工作人員的消防安全教育，提高他們的安全意識和素質。

二、6S現(xiàn)場管理內容在造船企業(yè)倉儲管理中實施的步驟

6S現(xiàn)場管理內容的理解上比較簡單，很多企業(yè)在推行初期工作熱情和積極性都很高，但隨著時間的推移，熱情降低很多企業(yè)都把6S現(xiàn)場管理流于形式。所以6S現(xiàn)場管理要獲得較好的結果關鍵在于加強6S現(xiàn)場管理內容推行的過程控制。在造船企業(yè)本身特點的基礎上，6S培訓公司總結了推行造船倉儲6S現(xiàn)場管理步驟如下：

1）成立推行組織：很多企業(yè)推行6S現(xiàn)場管理內容就是發(fā)幾本書，請老師講幾堂課，這種做法并不能做好6S現(xiàn)場管理。6S現(xiàn)場管理是一個系統(tǒng)工程，不是某一個領導或員工能夠執(zhí)行的，因此造船企業(yè)倉儲6S現(xiàn)場管理內容的推行一定要以倉儲部門的所有員工為主體。企業(yè)需要站在戰(zhàn)略的高度成立6S現(xiàn)場管理組織，它負責對整個6S現(xiàn)場管理的流程和方法進行制定，并負責整個過程的控制、反饋和總結。

2）擬訂推行方針及目標：造船企業(yè)倉儲6S現(xiàn)場管理要有明確的推行方針和目標，同時也要為自身設置一些階段性的目標，比如出入庫誤差率在2％以下等。腳踏實地地去實現(xiàn)這些短期目標，從而達到整個倉儲部門的整體目標。

3）擬訂推行計劃和日程：推行6S現(xiàn)場管理需擬訂實施計劃與相應的日程，并將計劃公布出來，讓所有的部門員工都知道實施細則，從而達到目標的實際行動的統(tǒng)一。

4）說明及教育：要想推行好6S現(xiàn)場管理內容，首先必須讓員工知道6S現(xiàn)場管理實施的意義和目的。因此，企業(yè)應該通過各種有效渠道向倉儲全體員工解釋說明實施6S現(xiàn)場管理的重要性以及相應的內容。例如，倉儲管理部門可以利用培訓大會等進行說明和解釋，還可以通過企業(yè)內部網(wǎng)絡、QQ群、群發(fā)郵件、宣傳欄、板報等多種形式進行宣傳教育。

5）導入實施：前期作業(yè)準備、樣板區(qū)劃分與劃線、倉儲物資的分類與編號、庫位信息的編排與錄入、軟件的更新與6S現(xiàn)場管理培訓以及6S現(xiàn)場管理推行時間進度表等。導入實施的各項內容包括很細致的規(guī)定。以庫位信息的編排為例：庫位編號的規(guī)則、含義以及與倉儲系統(tǒng)的匹配等都需要推行組織與各個部門進行溝通和協(xié)調，最后由推行組織制定出統(tǒng)一的標準和實施步驟。

6）考評方法確定：沒有考核就沒有衡量的依據(jù)，制定一套合適的考評標準在6S現(xiàn)場管理中是非常重要的，而且不同的倉儲管理系統(tǒng)要因地制宜地使用不同的標準。根據(jù)各個區(qū)域的差異情況可以設定不同的標準參數(shù)，最后進行加權平均來進行不同倉儲部門的考核和評比。

7）評比考核：考評方法制定的再好不去執(zhí)行那也是空談，所以在6S現(xiàn)場管理的考評上首先要成立一支公平公正的考評小組，小組的成員要有6S現(xiàn)場管理的組織者還要有各個部門的負責人以及每個部門的員工。由于6S現(xiàn)場管理很多考核標準并不是絕對量化的，在加上每個人的理解有差異，所有我們要對考核打分的數(shù)據(jù)要進行加權平均處理，這樣的考評結果可能更有可比性。

8）評分結果公布及獎懲：借助6S現(xiàn)場管理制度，每周對考核結果進行匯總分析生成一周6S現(xiàn)場管理總結報告，并建立定期運行情況每周通報制度，即將每周6S現(xiàn)場管理反映的情況向企業(yè)領導、各位員工通報，及時反饋倉儲管理部門的運行情況。對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予適當?shù)拿u或者物質獎勵。對表現(xiàn)差的部門和個人給予一定的懲罰，使他們意識到6S現(xiàn)場管理重要性同時產(chǎn)生改進的能動性。

9）總結修正：經(jīng)過6S現(xiàn)場管理的運行我們搜集了大量的運行數(shù)據(jù)，下一個步驟就是總結修正進而總結提高。在每次6S現(xiàn)場管理考核中我們總會發(fā)現(xiàn)我們的優(yōu)勢和一些做的不做的地反，做的好的地方繼續(xù)保持，做的不好地方就想辦法改進。因此，6S現(xiàn)場管理是一個不斷總結、不斷提高和進步的過程。

10）納入造船企業(yè)倉儲日常管理活動中：逐步實施6S現(xiàn)場管理內容的前9個步驟，通過一段時間的推行，促使6S現(xiàn)場管理逐漸走向規(guī)范化。最后要將6S現(xiàn)場管理納入倉儲日常管理活動之中，使之成為企業(yè)文化建設非常重要的一部分。

6S專家點評：船廠物資倉儲屬周轉倉儲，它是以保證造船物資供應為主要目的，靠物資的周轉來體現(xiàn)經(jīng)濟效益。在資金有限的情況下只有提高物資的周轉速度和物資出入庫頻率才能滿足較多的生產(chǎn)需求，同時獲得較好的經(jīng)濟效益。應用6S現(xiàn)場管理內容，有助于進一步提高造船企業(yè)倉儲管理水平，降低造船企業(yè)物流成本。