6S實(shí)施技巧

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6S實(shí)施技巧
旅游汽車站5S現(xiàn)場管理的運(yùn)用
發(fā)布時間:2015-01-15 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S現(xiàn)場管理咨詢公司指出旅游汽車站運(yùn)用5S現(xiàn)場管理是對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要指導(dǎo)意義。企業(yè)只有將管理由粗放式向精細(xì)化轉(zhuǎn)變,滿足消費(fèi)者(旅客)的需求,適應(yīng)市場競爭的新形勢,才能使企業(yè)獲得更長遠(yuǎn)的發(fā)展。改進(jìn)企業(yè)服務(wù)流程,加強(qiáng)企業(yè)管理制度創(chuàng)新和執(zhí)行力建設(shè),提高內(nèi)部運(yùn)行效率,提升企業(yè)核心競爭力,是企業(yè)發(fā)展強(qiáng)有力的內(nèi)在機(jī)制的保障。培養(yǎng)員工精益服務(wù)意識及成本意識,塑造員工團(tuán)隊(duì)精神,推動企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)有力抓手。《解析5S現(xiàn)場管理的錯誤認(rèn)識》
將5S現(xiàn)場管理管理融入到各項(xiàng)具體工作中進(jìn)行運(yùn)用如下:
1、整理
(1)、要求售、檢票崗位員工每天提前10分鐘到崗,做好上崗前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。對當(dāng)班時所需的票據(jù)、找零幣等備好,將與工作無關(guān)的物品存放入個人的專用柜中,確保工作臺面的整齊劃一。每天中午交接班時,值班站長現(xiàn)場監(jiān)督由接班的員工對交班的員工臺面是否符合“整理”的要求作出評判,并予記錄作為當(dāng)月績效考核的依據(jù)。
(2)、要求后勤辦公場所員工每天必須對自己的工作區(qū)域進(jìn)行必要的整理,一切與工作無關(guān)的物品、雜物不得擺放在辦公桌面上,區(qū)域內(nèi)要保持窗明幾凈,空氣流通、環(huán)境整潔。每周由車站創(chuàng)建辦組織對辦公場所進(jìn)行一次檢查并作出評判,作為當(dāng)月績效考核的依據(jù)。
效果驗(yàn)證:通過“整理”要求,使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,工作臺整齊劃一,服務(wù)語言、動作的文明規(guī)范,讓旅客有一種舒心的感覺,從而對車站員工服務(wù)上的總體滿意度上升。
2、整頓
對各工種崗位員工統(tǒng)一配備的用品、工具進(jìn)行編號登記,辦取領(lǐng)用手續(xù),實(shí)行“人、物合一”、“管、用合一”。所有崗位員工領(lǐng)用的物品必須做到在規(guī)定位置存放,碼放整齊有序,標(biāo)識清楚,對使用完畢的物品要及時復(fù)歸原位,以減少尋找物品所浪費(fèi)的時間。
效果驗(yàn)證:通過“整頓”要求,對員工工作所用的物品工具等實(shí)行嚴(yán)格管理,領(lǐng)用程序規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。員工每人都配有專用的柜具,減少了物品工具的遺失,使車站的管理成本明顯下降。
3、清掃
將車站按工種崗位進(jìn)行劃分“衛(wèi)生責(zé)任區(qū)”,每個責(zé)任區(qū)確定一名責(zé)任人,責(zé)任人以上有分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行連帶責(zé)任追究制度。專職保潔員負(fù)責(zé)全站整體的衛(wèi)生保潔,確保站容站貌符合創(chuàng)建要求。各責(zé)任區(qū)必須確保無雜物、垃圾,保持工作現(xiàn)場整潔干凈,設(shè)施、設(shè)備、工具、材料擦洗干凈,保持無污濁、無銹蝕、無灰塵,看見和看不見之處都表里如一的狀態(tài)。
效果驗(yàn)證:通過“清掃”要求,有效改善了站容站貌,提升了員工隊(duì)伍的精神狀態(tài),讓員工樹立起了愛企業(yè)如愛家的優(yōu)良觀念。站容站貌的改善,也大大提升了車站的人氣和活力,呈現(xiàn)客流穩(wěn)步增長,經(jīng)營效益逐年上升的良好局面。
4、清潔
車站的每個責(zé)任區(qū)都制定了相關(guān)的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),并制定相關(guān)檢查評分標(biāo)準(zhǔn),每周由站創(chuàng)建辦按此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查評分,結(jié)果作為當(dāng)月績效考核的依據(jù)之一,有效形成了清潔工作的制度化,從而確保為旅客提供一個優(yōu)美、舒適的候乘車環(huán)境。
效果驗(yàn)證:通過“清潔”要求,使車站的衛(wèi)生管理形成了制度化,規(guī)范化,做到責(zé)任到崗、責(zé)任到人,實(shí)行問責(zé)制。通過大力加強(qiáng)衛(wèi)生管理工作,車站連續(xù)2年獲得“衛(wèi)生先進(jìn)單位”稱號。
5、素養(yǎng)
注重加強(qiáng)對員工隊(duì)伍的素質(zhì)教育培訓(xùn),每年分兩批對全體員工進(jìn)行職業(yè)技能和服務(wù)能力的教育培訓(xùn),并邀請省內(nèi)著名的學(xué)者和教授來車站在員工中開展職業(yè)、道德和素養(yǎng)等相關(guān)內(nèi)容的知識講座。通過開展一系列圍繞提高員工隊(duì)伍整體素質(zhì)的教育和培訓(xùn)工作,有效形成了一支遵守紀(jì)律、業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平較高的穩(wěn)定型的員工隊(duì)伍。
效果驗(yàn)證:通過“素養(yǎng)”要求使員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)大幅提高,售票組連續(xù)三年獲得省交通運(yùn)輸系統(tǒng)“先進(jìn)班組”稱號,同時有10名售、檢票崗位員工獲得三星級以上服務(wù)員稱號。員工隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高,也大力促進(jìn)了企業(yè)生產(chǎn)力的快速發(fā)展,經(jīng)營效益以每年10%以上的幅度向上遞增,員工的福利待遇也得到了有效的改善和提高。
5S現(xiàn)場管理活動運(yùn)用在客運(yùn)汽車站,與行業(yè)管理部門近期在省交通運(yùn)輸行業(yè)開展的“微笑服務(wù),溫馨交通”的文明創(chuàng)建活動,以及交通運(yùn)管部門對車站的“三優(yōu)三化”管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定相符合。運(yùn)用5S現(xiàn)場管理于實(shí)際工作,強(qiáng)調(diào)車站、車輛的首先是地、物、人的和諧統(tǒng)一:即以旅客的眼光來看車站的服務(wù)場所,是否整潔明亮、有條有理,其次強(qiáng)調(diào)的是員工的素養(yǎng),即每個員工做事用心、工作嚴(yán)謹(jǐn)、服務(wù)熱情,各項(xiàng)工作都能做的很到位。站場的美化首先是站前廣場、售票大廳、候車區(qū)域的布局與衛(wèi)生、秩序管理,站內(nèi)沒有“臟亂差”等不文明現(xiàn)象,硬件設(shè)施齊備,軟件服務(wù)溫馨,秩序井然,給旅客提供一個良好的乘車環(huán)境。
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