目前在許多公司企業(yè)的辦公現(xiàn)場(chǎng)中都經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多不良的現(xiàn)象。例如，工作人員儀容不整、辦公設(shè)備的擺放和保養(yǎng)不當(dāng)、工具隨意亂擺放等。這些不良現(xiàn)象的存在，會(huì)在資金、場(chǎng)所、人員、士氣、形象、效率、品質(zhì)、成本等多方面給企業(yè)造成嚴(yán)重的浪費(fèi)。以下是5S管理培訓(xùn)公司提出的行政辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)化制度。

一、5S管理—整理

區(qū)分必須和非必須品，將不需要的東西堅(jiān)決清理掉。

1、將不再使用的資料或破舊書(shū)籍、過(guò)期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。

2、將正在使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整理存放于文件柜中。

3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌或長(zhǎng)柜上，做到需要的文件資料能快速找到。

4、柜（廚）頂、長(zhǎng)椅上、沙發(fā)上、暖氣上禁止擺放任何物品。

二、5S管理—整頓

將需要的東西加以定位放置，并處于在需要時(shí)，能立即取出和有效的狀態(tài)。

1、辦公桌、椅、柜、報(bào)架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。

2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。

3、辦公桌面、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

4、筆、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)筆筒里或者抽屜中。

5、報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或者報(bào)架上。

6、飲水茶杯就擺放整齊有序，茶葉罐應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜內(nèi)。

7、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。

三、5S管理—清掃

將崗位保持無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。

1、辦公室內(nèi)防盜門(mén)、木門(mén)要里外清潔，門(mén)框上無(wú)灰塵，門(mén)把手要清潔無(wú)積物。

2、地面及四周踢腳干凈，要顯本色，無(wú)灰塵，污跡。

3、室內(nèi)墻壁及天花板每周要清掃一次，做到無(wú)污染、無(wú)爆皮、無(wú)蜘蛛網(wǎng)，墻上不許亂貼、亂畫(huà)、亂掛、亂釘。

4、窗戶玻璃要干凈透明，無(wú)水跡、雨跡、污跡，窗框潔凈無(wú)污跡，窗臺(tái)無(wú)雜物、無(wú)灰塵，門(mén)玻璃干凈透亮，不掛貼報(bào)紙和門(mén)簾。

5、窗簾整齊潔凈、無(wú)灰塵，懸掛整齊。

6、采暖器、燈具、微機(jī)、打印機(jī)等電器設(shè)備，表面潔凈，無(wú)灰塵，各種電器開(kāi)關(guān)、線路無(wú)灰塵，無(wú)安全隱患。

7、文件柜頂表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。

8、電話機(jī)要擦拭干凈，整齊放于辦公桌面，電話線要整齊有序，不凌亂。

9、垃圾筐要及時(shí)傾倒，不能裝得太滿，門(mén)后禁止存放垃圾，掃把、抹布等清潔用具可整齊放于門(mén)后。

四、5S管理—清潔

將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化，管理公開(kāi)化，透明化。

1、每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。

2、自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合隨時(shí)整改。

3、下班前整好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。

4、下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊，整理好個(gè)人物品，定置存放。

五、5S管理—素養(yǎng)

所有員工都應(yīng)該養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，并嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)定。

1、上班時(shí)間佩帶名牌，職業(yè)裝穿戴整潔，儀容整齊大方。

2、言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，不大聲喧嘩。

3、工作精神飽滿，樂(lè)于助人。

4、工作安排科學(xué)，時(shí)間觀念強(qiáng)。

5、不竄崗，不聚眾聊天。