為了營造良好的辦公秩序和辦公環(huán)境，體現(xiàn)公司優(yōu)秀的企業(yè)形象，5S培訓(xùn)公司現(xiàn)對企業(yè)進行辦公室5S管理培訓(xùn)制定如下標準，以供參考：

一、辦公室個人區(qū)域物品擺放標準：

1、桌面位置擺放（明確“待處理”“已處理”位置）

2、將電腦放置于桌面中央，主機箱放置于電腦桌面下方主機箱位置處。

3、以電腦中心位置為分界，電腦左側(cè)位置為未處理文件、處理文件所需資等放置區(qū)，右側(cè)為已處理文件。

4、水杯、電話、鼠標等根據(jù)個人實際使用情況擺放在兩區(qū)域內(nèi)，放置成水平直角。

5、玻璃板下只允許放電話號碼表。

6、留言條、記事貼位于電腦左下方處。

7、下班后，將待處理的文件與已處理文件收集至個人抽屜內(nèi)，保證桌面剩余物品僅為電腦、書、水杯、（電話、對講機、鼠標、鼠標墊）。

8、抽屜整理：明確私人物品集中放置區(qū)

9、個人手巾、抹布放置于辦公桌右側(cè)

10、個人防砸鞋放置于電腦桌主機箱與抽屜之間靠內(nèi)部位置。

11、個人服裝（限兩件）放置在衣架上。

12、離開座位時，將椅子放置于電腦桌主機箱與抽屜之間。

二、辦公室個人區(qū)域物品擺放標準詳解

（一）、辦公室資料擺放標準

1、資料整理

將所有資料柜明確責(zé)任人

將文件夾按照編號、責(zé)任人、名稱、保管期限進行定位

2、資料柜整理

粘貼規(guī)范的標識

柜內(nèi)區(qū)域標識

柜外表面進行標

（二）、辦公室資料柜擺放標準：

1、辦公室資料管理標準：

（1）、應(yīng)將資料柜中的所有文件按照編號、名稱、責(zé)任人、保管期限進行保管。

（2）、將所有資料柜明確責(zé)任人，并標識。

（3）、對資料柜內(nèi)區(qū)域、物品分別標識。

（4）、對資料柜整體應(yīng)進行相應(yīng)標識

（5）、設(shè)置文件處理區(qū)域。

三、辦公室公共區(qū)域物品擺放標準

（一）、公共用品

（二）、清潔衛(wèi)生角

（三）、飲水機

四、辦公室5S檢查頻率：

1、員工每日進行自檢；

2、本部門內(nèi)的5S協(xié)調(diào)員每周進行檢查；

3、5S工作組每周進行檢查；

4、公司聯(lián)合檢查組每月進行檢查。

五、辦公室5S檢查獎罰：

1、對于辦公室5S不符合要求的部門要給予通報讓所有同事知道。

2、對于辦公室5S實施表現(xiàn)突出的5S工作組將給予獎勵和表揚。

3、對于表現(xiàn)突出的5S協(xié)調(diào)員將給予佳獎和表彰。