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看板管理如何在班組中真正發(fā)揮作用
發(fā)布時間:2015-03-10 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S現(xiàn)場管理咨詢公司指出,看板管理是管理可視化的一種表現(xiàn)形式,即對數(shù)據(jù)、情報等的狀況一目了然地表現(xiàn), 主要是對于管理項目、特別是情報進行的透明化管理活動。它通過各種形式如標(biāo)語/現(xiàn)況板/圖表/電子屏等把文件上、腦子里或現(xiàn)場等隱藏的情報揭示出來,以便 任何人都可以及時掌握管理現(xiàn)狀和必要的情報,從而能夠快速制定并實施應(yīng)對措施。因此,看板管理是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的非常有效且直觀的手段,是優(yōu)秀的現(xiàn)場 管理必不可少的工具之一。
在現(xiàn)場推行班組看板管理,其主要作用有:
(1)、傳遞班組生產(chǎn)信息,統(tǒng)一思想。生產(chǎn)現(xiàn)場人員多,而且由于分工的不同導(dǎo)致信息傳遞不及時的現(xiàn)象時有發(fā)生。而實施看板管理后,任何人都可從看板中及時了解現(xiàn)場的生產(chǎn)信息,并從中掌握自己的作業(yè)任務(wù),明晰工作重點,避免信息傳遞中的遺漏。此外,針對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,生產(chǎn)人員可提出自己的意見或建議,這些意見和建議大多都可通過看板來展示,供大家討論,以便統(tǒng)一員工的思想,使大家朝著共同的目標(biāo)去努力。
(2)、杜絕現(xiàn)場管理中的漏洞。通過看板,生產(chǎn)現(xiàn)場管理人員可以直接掌握生產(chǎn)進度、質(zhì)量等現(xiàn)狀,為其進行管控決策提供直接依據(jù)。
(3)、生產(chǎn)計劃完成率提高。通過看板,班組成員可以了解到主要績效指標(biāo)的完成情況和變化趨勢,生產(chǎn)現(xiàn)場的工作業(yè)績一目了然,使得對生產(chǎn)的績效考核公開化、透明化,同時也起到了激勵先進、督促后進的作用。也可以借助看板展示階段主要工作計劃和進展情況,便于大家了解進度和階段目標(biāo)的完成情況。
(4)、保證班組生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)秩序,提升公司的形象。班組看板可提示作業(yè)人員根據(jù)看板信息進行作業(yè),對現(xiàn)場物料、工具定置等6S活動進行合理的處理,使生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)有條不紊的進行,給參觀公司現(xiàn)場的客戶留下良好的印象,提升公司的形象。
(5)、及時發(fā)布各類源頭問題發(fā)現(xiàn)和治理情況、員工撰寫的OPL和OPS提案、班組自主維護進展等情況,實現(xiàn)班組成員間相互學(xué)習(xí)、相互啟發(fā)的良好氛圍。
(6)、及時公布TnPM推進過程中和班組管理中的優(yōu)秀個人和優(yōu)秀案例,梳理內(nèi)部標(biāo)桿和學(xué)習(xí)對象。
按照責(zé)任主管的不同,看板一般可以分為公司管理看板、部門車間管理看板和班組管理看板三類。其中班組管理看板的責(zé)任主管為基層班組長,班組管理看板主要內(nèi)容可以根據(jù)每個時期的工作重點有所不同,但基本應(yīng)包括以下幾類:
(1)、班組管理方面:
包括:車間/班組組織機構(gòu)圖、車間/班組TnPM組織圖、TnPM方針、標(biāo)語、TnPM主要績效指標(biāo)趨勢、TnPM推進計劃表及進展對比等;
(2)、TnPM模塊活動方面:
6S責(zé)任區(qū)、合理化建議-OPS、一點課-OPL、學(xué)習(xí)園地、自主維護行為規(guī)范要求、6S之角、6源之角、現(xiàn)場改善(改善前后對比)
(3)、專業(yè)管理方面:
工藝流程圖、車間/班組定置圖、ISO/HSE/GMP、清潔生產(chǎn)、安全管理等;
(4)、考核和激勵、優(yōu)秀人員公布方面:
檢查考核狀況、本月之星/本月最佳員工、車間公示欄/通知欄、安全運行時間、每日安排,成本核算、黨員動態(tài)、文化生活崗位標(biāo)準(zhǔn)、工作安排、計劃與總結(jié)、出勤狀況/考勤、勞動競賽、技能狀況/培訓(xùn)計劃、師徒接對學(xué)習(xí)、互動欄/員工心聲/小組活動。
在一個班組看板上展示上述內(nèi)容是不現(xiàn)實的,一般可分若干塊看板(場地允許)或者是保持一部分欄目固定,另外一部分欄目及內(nèi)容定期更換的方式。
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