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企業(yè)如何有效進行現(xiàn)場管理5S

發(fā)布時間:2015-04-11發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數(shù):



企業(yè)如何有效進行現(xiàn)場管理5S

企業(yè)如何有效進行現(xiàn)場管理5S呢?工作不能脫離實際,5S離不開現(xiàn)場,在工作場所每個人都有自己的工作任務,都非常忙碌,那么推行現(xiàn)場管理5S就成為了一大難題。針對這一難題,5S現(xiàn)場管理咨詢公司總結出以下現(xiàn)場管理5S方案以供參考。

 

一、現(xiàn)場管理5S內容

5S起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,是日式企業(yè)獨特的一種管理方法,其最終目的是提升人的品質:

1、革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真的習慣(認認真真地對待工作中的每一件"小事" )

2、遵守規(guī)定的習慣

3、自覺維護工作環(huán)境整潔明了的良好習慣

4、文明禮貌的習慣

 

二、現(xiàn)場管理5S的應用范圍

推行現(xiàn)場管理5S時,首先要清楚現(xiàn)場管理5S的應用范圍:現(xiàn)場管理5S應用于制造業(yè)、服務業(yè)等改善現(xiàn)場環(huán)境的質量和員工的思維方法,使企業(yè)能有效地邁向全面質量管理,主要是針對制造業(yè)在生產現(xiàn)場,對材料、設備、人員等生產要素開展相應活動。

5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用,是日本產品品質得以迅猛提高行銷全球的成功之處。

 

三、現(xiàn)場管理5S實施步驟

步驟1:成立推行組織

推行委員會及推行辦公室成立

組織職掌確定

委員的主要工作

編組及責任區(qū)劃分

建議由企業(yè)主要領導出任5S活動推行委員會主任職務,以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。

步驟2:擬定推行方針及目標

方針制定:

推動5S管理時,制定方針做為導入之指導原則

例一:推行5S管理、塑中集一流形象

例二:告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造捷虹新形象

例三:于細微之處著手,塑造公司新形象

例四:規(guī)范現(xiàn)場·現(xiàn)物、提升人的品質

方針的制定要結合企業(yè)具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。

目標制定:

先予設定期望之目標,做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查

例一:第4個月各部門考核90分以上

例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備

目標的制定也要同企業(yè)的具體情況相結合。

步驟3:擬定工作計劃及實施方法

擬定日程計劃做為推行及控制之依據(jù)

收集資料及借鑒他廠做法

制定5S活動實施辦法

制定要與不要的物品區(qū)分方法

制定5S活動評比的方法

制定5S活動獎懲辦法

其他相關規(guī)定(5S時間等)

大的工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么及何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰(zhàn)精神。

步驟4:教育

每個部門對全員進行教育

5S現(xiàn)場管理法的內容及目的

5S現(xiàn)場管理法的實施方法

5S現(xiàn)場管理法的評比方法

新進員工的5S現(xiàn)場管理法訓練

教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。

步驟5:活動前的宣傳造勢

5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果

最高主管發(fā)表宣言(晨會、內部報刊等)

海報、內部報刊宣傳

宣傳欄

步驟6:實施

前期作業(yè)準備

方法說明會

道具準備

工廠"洗澡"運動(全體上下徹底大掃除)

建立地面劃線及物品標識標準

"3定"、"3要素"展開

3定:定點、定容、定量

定點:放在哪里合適

定容:用什么容器、顏色

定量:規(guī)定合適的數(shù)量

三要素:場所、方法、標識

定點攝影

做成"5S日常確認表"及實施

紅牌作戰(zhàn)

步驟7:活動評比辦法確定

加權系數(shù):

困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)

考核評分法

步驟8:查核

現(xiàn)場查核

5S問題點質疑、解答

舉辦各種活動及比賽(如征文活動等)

步驟9:評比及獎懲

依5S活動競賽辦法進行評比,公布成績,實施獎懲。

步驟10:檢討與修正

各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。

通過對5S管理進行定期的審查,找出不足之處加以改正。

步驟11:納入定期管理活動中

標準化、制度化的完善

實施各種5S現(xiàn)場管理法強化月活動

需要強調的一點是,企業(yè)因其背景、架構、企業(yè)文化、人員素質的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現(xiàn),推行辦要根據(jù)實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。

企業(yè)如何有效進行現(xiàn)場管理5S

四、現(xiàn)場管理5S具體實施細則

(一)、整理

將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的:

把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來;

不必要的東西要盡快處理掉。

1、目的:

騰出空間,空間活用

防止誤用、誤送

塑造清爽的工作場所

生產過程中經常有一些殘余物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)了地方又阻礙生產,包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設備,如果不及時清除,會使現(xiàn)場變得凌亂。

生產現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費:

即使寬敞的工作場所,將俞變窄小。

棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價值。

增加了尋找工具、零件等物品的困難,浪費時間。

物品雜亂無章的擺放,增加盤點的困難,成本核算失準。

2、注意點:要有決心,不必要的物品應斷然地加以處置。

3、實施要領:

自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的

制定「要」和「不要」的判別基準

將不要物品清除出工作場所

對需要的物品調查使用頻度,決定日常用量及放置位置

制訂廢棄物處理方法

每日自我檢查

常用的方法:

使用頻率法

價值分析法

定點拍照法

紅牌作戰(zhàn)法

看板管理法等等

(二)、整頓

對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。

明確數(shù)量,并進行有效地標識。

1、目的:

工作場所一目了然

整整齊齊的工作環(huán)境

消除找尋物品的時間

消除過多的積壓物品

2、注意點:這是提高效率的基礎。

3、實施要領:

前一步驟整理的工作要落實

流程布置,確定放置場所

規(guī)定放置方法、明確數(shù)量

劃線定位

場所、物品標識

整頓的"3要素":場所、方法、標識

放置場所

物品的放置場所原則上要100%設定

物品的保管要 定點、定容、定量

生產線附近只能放真正需要的物品

放置方法

易取

不超出所規(guī)定的范圍

在放置方法上多下工夫

標識方法

放置場所和物品原則上一對一表示

現(xiàn)物的表示和放置場所的表示

某些表示方法全公司要統(tǒng)一

在表示方法上多下工夫

整頓的"3定"原則:定點、定容、定量

定點:放在哪里合適(具備必要的存放條件,方便取用、還原放置的一個或若干個固定的區(qū)域)

定容:用什么容器、顏色(可以是不同意義上的容器、器皿類的物件,如:筐、桶、箱簍等,也可以是車、特殊存放平臺甚至是一個固定的存儲空間等均可當作容器看待)

定量:規(guī)定合適的數(shù)量(對存儲的物件在量上規(guī)定上下限,或直接定量,方便將其推廣為容器類的看板使用,一舉兩得)

常用方法:

引線法

形跡法

標識法

固定容器法

紅牌作戰(zhàn)法

定置管理法

顏色管理法

看板管理法

(三)、清潔

將工作場所清掃干凈。

保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。

1、目的:

消除贓污,保持職場內干干凈凈、明明亮亮

穩(wěn)定品質

減少工業(yè)傷害

2、注意點:責任化、制度化。

3、實施要領:

建立清掃責任區(qū)(室內、外)

執(zhí)行例行掃除,清理臟污

調查污染源,予以杜絕或隔離

建立清掃基準,作為規(guī)范

(四)、規(guī)范

將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結果。

1、目的:維持上面3S的成果

2、注意點:制度化,定期檢查。

3、實施要領:

落實前面3S工作

制訂考評方法

制訂獎懲制度,加強執(zhí)行

高階主管經常帶頭巡查,以表重視

(五)、素養(yǎng)

通過晨會等手段,提高全員文明禮貌水準。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事。開展5S容易,但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。

1、目的:

培養(yǎng)具有好習慣、遵守規(guī)則的員工

提高員工文明禮貌水準

營造團體精神

2、注意點:長期堅持,才能養(yǎng)成良好的習慣。

3、實施要領:

制訂服裝、儀容、識別證標準

制訂共同遵守的有關規(guī)則、規(guī)定

制訂禮儀守則

教育訓練(新進人員強化5S教育、實踐

推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等)

 

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