6S管理制度

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4S店售后服務(wù)6S管理制度內(nèi)容
發(fā)布時(shí)間:2015-04-23 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
一、6S管理制度目的
為了加強(qiáng)企業(yè)管理制度,塑造企業(yè)良好的形象,提高工作效力,降低企業(yè)成本,提高員工綜合素質(zhì),創(chuàng)造一個(gè)寬敞、整潔、干凈的工作場所。6S現(xiàn)場管理培訓(xùn)專家特訂制4S店售后服務(wù)6S管理制度。
二、6S管理制度范圍
凡于本公司產(chǎn)品質(zhì)量及客戶滿意度有關(guān)的:辦公場所,車間,員工休息間,前臺,客服部門,客戶休息間等。
三、6S管理制度定義
1、工作環(huán)境:對公司形象有影響的周圍環(huán)境,如人的因素,情緒的波動,對工作的態(tài)度有偏見,場地的因素,車間的溫度,噪聲,廢氣,以及設(shè)備,電氣維護(hù)有關(guān)安全隱患。
2、 6S指的是對6S的日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SETFTSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))和英文SAFETV(安全)六個(gè)單詞,由于六個(gè)單詞前面發(fā)音都是‘S’,所以簡稱“6S”。
3、 整理:將辦公場所和工作現(xiàn)象中的物品、設(shè)備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對需要品進(jìn)行妥善保管,對不需要的則進(jìn)行處理和報(bào)廢。
4、 整頓:將需要品依據(jù)規(guī)定的定位,定量等方式進(jìn)行擺放整齊,并明確地對其給予標(biāo)識,使尋找需要品時(shí)間減少為零。
5、 清掃:將辦公場所和現(xiàn)象工作環(huán)境打掃干凈,使其在無垃圾、
無灰塵、無贓物、干凈、整潔的狀態(tài)并防其污染的發(fā)生。
6、 清潔:將整理、整頓、清掃的實(shí)施進(jìn)行到底,且維持其成果,并對其實(shí)施做法,予以標(biāo)準(zhǔn)化,制度化。
7、素養(yǎng):以“人性”為基礎(chǔ),透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動,培養(yǎng)上下一體的共同管理語言,使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣,進(jìn)行促進(jìn)全面管理水平的提升。
8.安全:指企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,能夠在工作狀態(tài)行為設(shè)備及管理等一系列活動中給員工帶來既安全又舒適的工作環(huán)境。
四、6S管理制度
(一)、車間
1、必須遵守打卡制度。
2、上班必須穿工作服,佩戴工號牌。
3、著裝要整潔、不皺,不臟。
4、男員工不允許留長發(fā),長指甲,胡須。
5、不允許把早飯帶進(jìn)車間中或員工休息間。
6、車間內(nèi)(包括)廠內(nèi)不允許抽煙。
7、上班時(shí)間不允許聚眾聊天,吵鬧,大聲喧嘩。
8、同事之間要互相幫助,互相尊重,團(tuán)結(jié),
9、8點(diǎn)50分之前必須做好自己管轄內(nèi)的6S。
10、綠色通道內(nèi)不允許擺放任何的物品(含汽車)。
11、消防栓周圍不允許受堵。
12、在作業(yè)時(shí)工具、附件、舊件必須分開放,不凌亂。
13、車間地磚上不允許出現(xiàn)任何的物品(如工具、舊件、配件、紙板、垃圾)。
14、在維修車箱內(nèi)不允許放任何的物品。(如工具、舊件、配件、紙板、抹布、手套)
15、不允許手帶有油污的技師進(jìn)入駕駛室或車內(nèi)。
16、作業(yè)完畢時(shí)必須及時(shí)清理場地。舊件、工具、儀器放到規(guī)定位置,并及時(shí)清洗地面的油污和污泥。
17、中間停止作業(yè),或吃飯時(shí),頂車機(jī)必須放到底方可走人。
18、工作臺板上不得凌亂擺放,必須按規(guī)定擺放(舊件、附件)
19、車間內(nèi)所有能轉(zhuǎn)移的設(shè)備必須標(biāo)上黃線,不能越線擺放。
20、在工作中所有的電線及氣管不允許隨地拖拉,用好及時(shí)收回。
21、如該車中斷作業(yè),必須要清理現(xiàn)場。(含工具附件,配件)
22、下班時(shí)必須關(guān)好門窗以及切斷電源,氣源。
23、下班時(shí)由專人負(fù)責(zé)過夜車的門窗鎖牢,鑰匙統(tǒng)一放入鑰匙柜。
24、過夜車附件必須擺放到輔料間。(掛上標(biāo)簽,車號,班組,日期)
25、每周四下班定為6S大整頓。
(二)、工具車
1、保持外部整潔、干凈。
2、工具必須按規(guī)定位置擺放。
3、進(jìn)入工具車的工具必須干凈。
4、每日下班必須整理,整頓工具箱,以及清點(diǎn)。
5、工具箱內(nèi)不允許擺放其他物品(如膠水,抹布,其他物品)
6、每個(gè)月底必須對工具車內(nèi)的工具清點(diǎn)。
7、經(jīng)常對工具車滑軌加入潤滑油。
8、下班時(shí)務(wù)必鎖好工具車。
(三)、小推車
1、每天保持外部整潔干凈。
2、抽屜內(nèi)擺放抹布,臟與干凈分開。
3、臺面上只能擺放兩個(gè)小盒(專放小輔料)。
4、作業(yè)時(shí)使用完畢必須及時(shí)歸位。
5、下班時(shí)臺面上要保持干凈,無任何物品。
(四)、工具房
1、必須有專人負(fù)責(zé)工具房。
2、每日清潔,整理,整頓工具房,并保持干凈,清潔,整齊。
3、所有專用工具必須按編碼擺放,其它工具須擺放整齊并貼上標(biāo)簽。
4、每日下班必須對專用工具進(jìn)行清點(diǎn)。
5、借用工具必須登記,(如編碼,件數(shù),簽名)。
6、借用者必須當(dāng)場查看工具是否完好,有無缺少。
7、歸還工具時(shí),工具管理員必須查看工具是否完好;是否整潔;如無問題方可接收并簽上經(jīng)手人姓名。
8、工具必須是誰借誰還的原則執(zhí)行。
9、工具房閑雜人員不得入內(nèi)。
10、專用工具不允許在車間內(nèi)過夜,下班前必須歸還工具房。
11、下班必須鎖好門。
(五)、鈑金工具房
1、由鈑金組長負(fù)責(zé)鈑金工具房。
2、每日必須整理、整頓、清潔。
3、貨架上的工具必須貼上標(biāo)簽,擺放整齊。
4、貨架上的模具以及工具掛板上每日必須清點(diǎn)。
5、每日月底工具管理專員會對工具房內(nèi)的工具清點(diǎn)。
6、下班必須鎖好門窗。
(七)、設(shè)備
1、車間內(nèi)所有的設(shè)備必須有專人負(fù)責(zé)。
2、每日兩次對設(shè)備進(jìn)行清潔。
3、每個(gè)月月底對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和檢查。
4、設(shè)備使用必須按照(設(shè)備使用說明書上規(guī)定)操作。
5、不得違規(guī)操作或擅自使用不同班組的設(shè)備
6、在使用設(shè)備發(fā)現(xiàn)有問題及時(shí)匯報(bào)給工具房管理員。
7.每日上班、下班必須檢查電源和氣源有無破損和損傷。
8、在作業(yè)時(shí)必須注意安全。
(八)、洗車場地
1、洗車必須按汽車流程作業(yè)。
2、對客戶車輛清洗不允許隨便翻客戶物品。
3、如發(fā)現(xiàn)車上有貴重物品請及時(shí)匯報(bào)SA。
4、車輛清洗完畢,必須清理現(xiàn)場。
5、毛巾與海綿必須進(jìn)行清洗(洗車流程內(nèi)有規(guī)定)。
(九)、安全
1、車間內(nèi)設(shè)備必須遵守使用手冊來作業(yè)。
2、照明燈如出現(xiàn)破裂要及時(shí)告知車間領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行更換,電源開關(guān)接線盒等供電設(shè)施出現(xiàn)破損,要暫停使用,必須有專業(yè)人員維修。
3、 滅火器與防火
①、車間所以人員必須懂得如何使用滅火器。
②、滅火器必須定期檢查,如無壓力必須及時(shí)去充或更換。
③、油漆工位,香蕉水油漆必須存發(fā)放安全位置。
④、在油漆工位禁止一切有電源的工作,如焊接、敲打。
⑤、鈑金在焊接作業(yè)時(shí)必須檢查周圍有無雜物或易燃物品。
⑥、在使用介子機(jī),點(diǎn)焊機(jī),維護(hù)焊,必須檢查電線是否完好。
⑦、在焊接時(shí)必須戴上防護(hù)罩以及手套。
⑧、使用完畢必須關(guān)掉電源。
4、頂車機(jī)
1、 車進(jìn)入舉升機(jī)上,四個(gè)柜子必須對稱的,不允許有偏差停車。
2、 車輛舉升時(shí),操作和維修人員不得進(jìn)入非安全區(qū)。(以黃線為準(zhǔn))
3.車輛置于平臺上時(shí),應(yīng)關(guān)閉汽車引擎,拉緊剎車。
4、 確保只有不超過允許的重量(5500KG)最大高度,長度范圍的車輛才能被舉升。
5、 在車輛舉升作業(yè)時(shí),人員不得滯留在平臺上。
6、 主機(jī)上升到所需高度時(shí),應(yīng)操作“鎖定”按鈕,確保保險(xiǎn)爪扣牢保險(xiǎn)齒方可進(jìn)入機(jī)下作業(yè),保險(xiǎn)組件上不能有任何異物。
7、 當(dāng)舉升平臺升降時(shí),不可在移動車的情況下作業(yè),應(yīng)在安全位置。
8、 舉升機(jī)升降時(shí),舉升平臺或舉升車輛內(nèi)嚴(yán)禁有人,以防跌落。
9、 在舉升平臺上不能開啟車輛引擎進(jìn)行測試,(必須放到底再起動)。
10、在舉升下降區(qū)域和移動部分,嚴(yán)禁放置物件。
11、舉升機(jī)下方區(qū)域或周圍以及平臺上必須保持干凈。
12、要定期的檢查油路接口以及氣路、(有無漏油,漏氣問題)
13、 定期每月月底進(jìn)行對舉升機(jī)保養(yǎng),檢查。
5、車間內(nèi)移車
①、車間內(nèi)移車必須有指定移車人員進(jìn)行作業(yè)。
②、其他人員不允許擅自移車。
③、在移車時(shí)必須注意前后左右有無障礙物。
④、在車間內(nèi)行車速度不允許高于每小時(shí)5公里。
⑤、在倒車過程中一定要注意后面的情況,在不敢確定的情況下,下次觀望,或者叫人指揮。
⑥、嚴(yán)禁無證人員駕車。
⑦、SA從初檢工位進(jìn)入車間,必須緩慢通行。
⑧、進(jìn)入工位,必須下車檢查四輪在舉升機(jī)上是否對稱,方可離開
6、外出試車。
①、外出試車必須由指定人員進(jìn)行駕駛。
②、外出試車必須有登記表,登記表上面必須記載出車時(shí)間,公里數(shù),并簽上試車人員姓名。
③、試車回車間,在登記表上記載回來時(shí)間,公里數(shù)。
④、試出路線根據(jù)試車原因來選擇路段。(試車路線暫時(shí)未定)。
⑤、外出試車必須遵守交通規(guī)則,如有高速試車的要求必須在安全的情況下進(jìn)行。
⑥、在試車前必須檢查外觀有無劃傷。
⑦、在試車前取下方向盤套和頂號牌。(回公司重新套上)
⑧、車進(jìn)入工位,試車人員下車一起與負(fù)責(zé)維修作業(yè)的班組檢查一下外觀方可離開。
7、下班必須切斷所有設(shè)備的電源和氣源。
(十)、SA
1、每日早上來做好自己管轄區(qū)域的6S、
2、佩戴胸牌,系好領(lǐng)帶,女同事系好絲巾。
3、注意儀表儀容,做到著裝整齊,梳妝適宜。
4、不允許留長發(fā),長指甲,以及留胡須。
5、女同事適當(dāng)補(bǔ)點(diǎn)淡妝,禁止添有色指甲油。
6、接外線電話必須說(您好,比亞迪汽車鑫灣服務(wù)店,我是服務(wù)顧問XXX,請問有什么可以幫到您。)
7、接電話之前必須讓對方先掛,方可掛線。
8、接內(nèi)部電話必須說(你好,我是XXX)
9、禁止上班時(shí)抽煙,瀏覽網(wǎng)頁,聊QQ,吃零食)、
10、接車必須套上六件套。(方向盤套,排擋罩,座椅套)
11、禁止客戶進(jìn)入車間,客戶非進(jìn)時(shí)必須有接待SA陪同,方可進(jìn)入。
12、SA在對客戶車廂檢查時(shí),必須對客戶車廂內(nèi)有無貴重物品以及現(xiàn)金進(jìn)行登記(在初檢單上,由客戶簽名確認(rèn))。
13.SA與客戶交車之前必須檢查車輛內(nèi)部及外部是否干凈,如不干凈必須要叫洗車人員返工,在確保無誤的情況下交給客戶手里。
(十一)、辦公場所
1、上班必須穿制服,佩戴胸牌。
2、衣著要整潔,整齊,無皺紋,皮鞋要以黑色為主,并干凈。
3、男同事不允許留長指甲,長頭發(fā),胡須。
4、女同事不允許涂指甲油,畫濃妝(必須畫淡妝)。
5、個(gè)人責(zé)任指的是個(gè)人桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公周邊的地面,綠化,每個(gè)人必須做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作。
6、員工每天下班離開辦公室之前,均需整理個(gè)人桌面,桌面除了電腦,電話,其他一律不得保留。
7、個(gè)人抽屜應(yīng)每周整理一次,對平時(shí)用不到的東西,給予清理,最下
面一層存放私人物品(但是必須擺放整齊)
8、文柜要半個(gè)月整理一次,擺放要整齊,進(jìn)行分類建檔,貼上標(biāo)簽,若有變動,更換標(biāo)簽。
9、辦公場所禁止抽煙,閑聊,上網(wǎng)。
10、注意儀表和形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。
11、每日早晚各一次對個(gè)人場所進(jìn)行6S工作。
12、下班必須切斷電源,關(guān)燈、空調(diào)、電腦,關(guān)好門窗。
(十二)、獎(jiǎng)懲制度
服務(wù)總監(jiān)會不定期檢查動態(tài)或靜態(tài)的現(xiàn)場及考核。每個(gè)人違規(guī)一次扣2分,每分為2元。當(dāng)月累計(jì)5次(含5次)以上,每次扣五分。
1、每個(gè)周末下班時(shí)間(18:00)6S大整頓。如未按標(biāo)準(zhǔn)推行6S大整頓的每次扣10分。
2、每周星期五評選最佳6S推行者,每月四次被評選為最佳6S推行者給予100元人民幣獎(jiǎng)勵(lì)。
3、每周星期五評選最差6S推行者,每月四次被評選最差6S推行者給予100元人民幣處罰。
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