第一章 6S管理制度總則

為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間壞境，使財(cái)務(wù)部辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，6S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司結(jié)合經(jīng)驗(yàn)特制定財(cái)務(wù)部6S管理制度。

第二章 6S管理制度適用范圍

本制度適用于財(cái)務(wù)部全體員工。

第三章 6S管理制度細(xì)則

第一條 6S管理制度—整理（SEIRI）

一、 每月對(duì)文件（包括電子文檔）作盤(pán)點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過(guò)期無(wú)效），必要文件及時(shí)歸檔。不要的全部銷毀。

二、對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤(pán)點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”，分類如下：

1、設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書(shū)籍等。

2、空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。

3、物品：個(gè)人用品、裝飾品。

三、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”

第二條 6S管理制度—整頓（SEITON）

一、工位區(qū)域整頓：

1、辦公桌：桌面除文件、原始憑證、電腦、口杯、電話、文具、紙巾外，可存放少量（2-3件）其他個(gè)人物品。

辦公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌的右手某固定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置、線路不纏繞；人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

2、抽屜：最下層抽屜可以放較大的文件、資料；把空間從充分利用起來(lái)，可放如下物品：

1、個(gè)人的物品；

2、個(gè)人的參考資料（文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等）；

3、空白稿紙、不常使用的文具等。

3、坐椅：人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正，離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；

4、電腦：主機(jī)豎式置放；

5、卡座屏風(fēng)：外側(cè)不允許有私自張貼（如即時(shí)貼）；

6、垃圾簍：擺放有序，不影響通行和美觀；

7、桌下不得堆積雜物；

8、外衣：請(qǐng)置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放于辦公桌上。

二、文件、資料管理整頓：

1、將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。

2、硬盤(pán)里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。

三、信件、電子郵件（OA）整頓：

1、確定一個(gè)區(qū)域，把不能立即處理的文件放在里面，必須保存的東西則放在固定區(qū)域。

2、重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份：電腦硬盤(pán)中應(yīng)專門(mén)建立一個(gè)文件夾，不能處理的郵件標(biāo)注或另存。

四、發(fā)票、憑證

1、發(fā)票不得零散堆放與桌面，所有發(fā)票須入抽屜或放置于籃子內(nèi)。

2、需后續(xù)處理的憑證，不得隨意放置，須確定區(qū)域集中存放。

第三條 6S管理制度—清掃（SEISO）

公司辦公樓有專門(mén)的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、樓梯），辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等不需清掃，清掃的對(duì)象主要是個(gè)人辦公區(qū)域。

第四條 6S管理制度—清潔（SEIKETSU）

每位成員養(yǎng)成之前3S的良好習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神，產(chǎn)生習(xí)慣性，營(yíng)造集體精神。

第五條 6S管理制度—素養(yǎng)（SHITSUKE）

一、遵守《員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定

二、遵守《公司日常管理規(guī)定》

三、素養(yǎng)巡查

1、每月劉總對(duì)部門(mén)的6S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查及評(píng)比（每月1次）。

第六條 6S管理制度—安全（SAFE）

一、用電安全

1、不得違規(guī)使用負(fù)載大功率電器，不得在公司使用暖手寶等個(gè)人取暖電器、以及其他個(gè)人用電設(shè)備；

2、節(jié)假日和下班后請(qǐng)關(guān)閉不用的電器設(shè)備，務(wù)必要切斷電源，杜絕安全隱患；

3、各部門(mén)不得擅自新增用電設(shè)備，確保電源電線不會(huì)超負(fù)荷運(yùn)行；

4、辦公室的空調(diào)、電腦及其他辦公等電器設(shè)備，人離關(guān)停，避免長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)轉(zhuǎn)；

5、不得違章用電，不得私拉亂接電源或排插串聯(lián)電源；

6、配電間、配電設(shè)備設(shè)施周圍不得堆放易燃、易爆物品及其它雜物；

7、對(duì)使用時(shí)間年久、陳舊老化、故障頻繁、易發(fā)生問(wèn)題的電器設(shè)備，要及時(shí)更新；

8、特別提醒，倉(cāng)庫(kù)、辦公區(qū)域等電源插座附近禁止堆放紙張、包裝箱等易燃物品；

9、保持消防通道暢通，消防設(shè)施周圍不得堆放任何物品。

二、遵守《關(guān)于加強(qiáng)門(mén)禁安全管理的通知》、《關(guān)于在欽江路公共辦公區(qū)域全面禁煙和進(jìn)一步強(qiáng)化門(mén)禁管理的通知》等相關(guān)規(guī)章制度及通知。

三、因違反6S管理制度而造成的嚴(yán)重影響，遵從公司相關(guān)規(guī)章制度處理。