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五常法如何運(yùn)用于企業(yè)成本控制管理中
發(fā)布時間:2015-05-22 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
五常法管理是以目視管理為核心的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,其帶來不僅僅是預(yù)防出錯、整潔空間、提高效率的目標(biāo),是更深層次的總體運(yùn)行成本控制內(nèi)涵。運(yùn)行成本不僅僅指的是金錢成本,它還包括了時間成本和精力成本,而“五常法”是如何使以上成本得到有效的控制的呢?現(xiàn)7S現(xiàn)場管理咨詢公司淺析了一下各環(huán)節(jié)的措施能起到何成本控制作用:
一、五常法—常組織:進(jìn)行分層管理和問題處理
1、金錢成本的控制措施:通過回收循環(huán)再用廢舊物資使得可再利用資源得到充分利用;處理骯臟泄漏和損壞情況及解決其成因使得設(shè)備不再出現(xiàn)無謂的損耗;一套工具、一套文具、一頁表使員工養(yǎng)成保管好自用物品的良好習(xí)慣,使之不再隨意領(lǐng)用;
2、時間成本的控制措施:運(yùn)用“一是最好”的一小時會議,精簡發(fā)言使所有與會者的時間得到充分保證;
3、精力成本的控制措施:運(yùn)用“一是最好”中的物料或文件集中存放(包括電腦Server檔案),使得人員的精力不耗費(fèi)在過多的尋找過程中。
二、五常法—常整頓:各部門的儲存方法
1、金錢成本的控制措施:存檔標(biāo)準(zhǔn)和控制總表能使物品有個最高及最低數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn),防止進(jìn)貨過多帶來的單位庫存成本和倉庫庫存成本的增大,也消除了單純?yōu)榱私档蛶齑鎵毫Χ赡軐?dǎo)致的庫存不足的隱患;
2、時間成本的控制措施:30秒鐘可取回和放回文件與物品,這個具體的時間要求促使員工的有效工作時間得到提高;
3、精力成本的控制措施:分區(qū)地線和地點(diǎn)的劃分及明確易懂的通告,使所有人員(包括新員工和外來人員)能在第一時間明白所提示的事項(xiàng),避免了重復(fù)告知帶來的麻煩。
三、五常法—常清潔:清潔檢查和清潔度
1、金錢成本的控制措施:清掃那些較少注意到的隱蔽地方,這一條工作可能很多人不理解為何與金錢成本有關(guān),但往往隱蔽地方(比如:送風(fēng)口)如未能得到徹底的清潔,小小的粉塵將有可能影響制造工藝的精密度,隨之帶來的生產(chǎn)質(zhì)量問題伴隨的就是金錢成本的提高;
2、時間成本的控制措施:使清潔和檢查更容易,縮短了員工用于清潔和領(lǐng)導(dǎo)用于檢查的時間,相應(yīng)地提高了每個人的工作效率;
3、精力成本的控制措施:地面和整體環(huán)境保持光潔明亮,能使人員在工作中不因照明或視線原因造成工作上的不便,使精力能完全集中在所做工作上。
四、五常法—常規(guī)范:視覺安全管理和標(biāo)準(zhǔn)化
1、金錢成本的控制措施:節(jié)省能源的方法有很多種,往往只是一些小措施就能收到立竿見影的功效,如最簡單的方法:只要在每個開關(guān)上注明此開關(guān)控制的線路,就能避免誤操作造成的無謂電能浪費(fèi);
2、時間成本的控制措施:通道、管道及紙、文件夾、名牌、柜上的顏色區(qū)分和視覺管理,直觀地使所有人員第一時間分辨所接觸物品的危險等級和重要程度;
3、精力成本的控制措施:園林式的環(huán)境能使員工身心愉快,并報之于最高效的工作狀態(tài),這一點(diǎn)也是5S中較容易被人忽略的重要內(nèi)涵與措施。
五、五常法—常自律:養(yǎng)成良好的習(xí)慣
1、金錢成本的控制措施:特殊工作環(huán)境中員工應(yīng)該穿戴的安全衣服、耳塞等防護(hù)器具,從表面上看似增加了安全防護(hù)成本,但從長遠(yuǎn)來看,保護(hù)好每個員工的身體不受傷害,就是減少了工傷及職業(yè)病帶來的危害,也相對地降低了所需的醫(yī)療救助成本;
2、時間成本的控制措施:每天收工前五分鐘行五常,當(dāng)天雖然準(zhǔn)備工作用了五分鐘,但為第二天帶來的時間效益絕對遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過這五分鐘;
3、精力成本的控制措施:良好的服務(wù)態(tài)度和溝通訓(xùn)練,保證了每個人與本部門、跨部門及對外合作中,能充分運(yùn)用所學(xué)技巧,使精力成本不耗費(fèi)在簡單的協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)上。
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