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如何利用定置管理使企業(yè)現(xiàn)場管理優(yōu)化
發(fā)布時間:2015-06-13 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
定置管理是對物的特定的管理,是其他各項專業(yè)管理在生產(chǎn)現(xiàn)場的綜合運用和補(bǔ)充企業(yè)在生產(chǎn)活動中,研究人、物、場所三者關(guān)系的一門科學(xué)。那么,企業(yè)如何通過實施定置管理使企業(yè)現(xiàn)場管理得到改善呢? 6S管理咨詢公司提出以下優(yōu)化方法:
一、現(xiàn)場管理優(yōu)化的內(nèi)容
一般把現(xiàn)場管理分為三個層次進(jìn)行優(yōu)化:
(一)、初級型的現(xiàn)場管理優(yōu)化
初級型的現(xiàn)場管理優(yōu)化是以建立正常、文明、安全的現(xiàn)場生產(chǎn)經(jīng)營秩序為重點,其工作內(nèi)容包括:強(qiáng)化安全和文明生產(chǎn)經(jīng)營;加強(qiáng)現(xiàn)場基礎(chǔ)管理;協(xié)調(diào)現(xiàn)場各項專業(yè)管理。實現(xiàn)初級型現(xiàn)場管理優(yōu)化的標(biāo)志是現(xiàn)場環(huán)境清潔、整齊、美觀、安全、生產(chǎn)經(jīng)營秩序正常、物流、人流、信息流暢,各項行之有效規(guī)章制度得以落實。
(二)、中級型的現(xiàn)場管理優(yōu)化
中級型的現(xiàn)場管理優(yōu)化,是以優(yōu)化現(xiàn)場各生產(chǎn)經(jīng)營要素的合理配置為重點,其工作內(nèi)容主要包括:工序優(yōu)化;生產(chǎn)流程優(yōu)化;現(xiàn)場環(huán)境優(yōu)化;現(xiàn)場工作優(yōu)化。中級型現(xiàn)場管理優(yōu)化的標(biāo)志是建立正常、文明安全生產(chǎn)秩序;生產(chǎn)經(jīng)營過程的時間和空間組織均衡適當(dāng);作業(yè)無明顯無用功;現(xiàn)場布置較科學(xué)合理。
(三)、高級型現(xiàn)場管理優(yōu)化
高級型現(xiàn)場管理優(yōu)化是以完善、高效和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的現(xiàn)場管理體系為重點。其主要工作包括作業(yè)設(shè)計、過程控制和改善配套措施三個方面。它是優(yōu)化現(xiàn)場管理的最高目標(biāo),它同時又是一個不斷改進(jìn)、不斷完善、不斷規(guī)范化的過程。高級型現(xiàn)場管理優(yōu)化實現(xiàn)的標(biāo)志是在優(yōu)化現(xiàn)場各生產(chǎn)經(jīng)營要素科學(xué)合理配置基礎(chǔ)上,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營均衡化、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、指揮高效化、效益最佳化,使生產(chǎn)經(jīng)營的各項資源得到最優(yōu)化利用配置,實現(xiàn)節(jié)能降耗目標(biāo)?,F(xiàn)場管理優(yōu)化是一項綜合I生非常強(qiáng)的工作,必須統(tǒng)籌規(guī)劃、綜合治理。它是一項系統(tǒng)工程,必須要全企業(yè)、全員參與、全過程控制,才能使現(xiàn)場管理優(yōu)化推得動、鋪得開,取得實效。
二、定置管理方法是推進(jìn)現(xiàn)場管理優(yōu)化的有效方法
定置管理方法是以生產(chǎn)現(xiàn)場為對象,研究生產(chǎn)要素中的人、物、場所三者在生產(chǎn)活動中的相互關(guān)系的科學(xué)管理方法。它是以加強(qiáng)生產(chǎn)管理運行機(jī)制、提高生產(chǎn)經(jīng)營效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量為目的,對生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行整理、整頓、科學(xué)利用現(xiàn)場空間,將企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理提高到科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、量值化新水平。定置管理的基本理論告訴我們:
一是人與物的三種結(jié)合狀態(tài)。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,構(gòu)成生產(chǎn)要素的人、物、場所、信息等因素,其中最重要、最基本的是人與物的因素。只有人與物的合理結(jié)合,才能使生產(chǎn)經(jīng)營有序和有效的運行。
二是人與物的結(jié)合成本。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,為實現(xiàn)人與物的結(jié)合,需要消耗勞動時間,支付相應(yīng)的工時費用,這種工時費用稱之為人與物的結(jié)合成本。如果想把存在狀態(tài)的物品變成人與物結(jié)合并發(fā)揮效用狀態(tài),還需要支付結(jié)合成本。三是現(xiàn)場與物I向關(guān)系。要實現(xiàn)現(xiàn)場管理優(yōu)化,必須處理好現(xiàn)場與物的關(guān)系,實現(xiàn)物與現(xiàn)場的科學(xué)合理結(jié)合。定置管理其實質(zhì)是研究物與現(xiàn)場I向有效結(jié)合,縮短人取物的時間,消除人的重復(fù)工作,提高工作效率,減少或消除無效勞動。要實現(xiàn)現(xiàn)場與物的合理結(jié)合,就要根據(jù)物流運動的規(guī)律,科學(xué)地確定物品在現(xiàn)場里的位置,即定置。四是信息媒介與定置的關(guān)系。信息媒介就是人與物,物與現(xiàn)場所科學(xué)結(jié)合過程中起到指導(dǎo)作用、控制作用和確認(rèn)作用的信息載體。當(dāng)在現(xiàn)場生產(chǎn)經(jīng)營使用的物品種類繁多,為及時尋找,需要信息指引。物品在流動中不回歸時,其流向和數(shù)量也需要信息指導(dǎo)或控制,為了避免混放,也需要信息來確認(rèn)。實踐證明,應(yīng)用定置管理方法來促進(jìn)現(xiàn)場管理優(yōu)化,要完善正確的信息是十分重要的,只有信息準(zhǔn)確、及時、快速,才能使現(xiàn)場物流暢通,生產(chǎn)經(jīng)營有序、快節(jié)奏,實現(xiàn)現(xiàn)場管理優(yōu)化。
三、應(yīng)用定置管理方法,促進(jìn)現(xiàn)場管理優(yōu)化的實施
依據(jù)物品所處的狀態(tài)不同,把物品擺放在適當(dāng)位置上,這是定置管理的基本要求。在定置管理實施過程中,可以根據(jù)定置管理對象不同,劃分類型。這就要求組織具有一定企業(yè)管理專業(yè)的知識的人員和現(xiàn)場有關(guān)人員對現(xiàn)場生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行調(diào)查,要認(rèn)真掌握設(shè)備和備工序的聯(lián)系情況;工人操作情況;原材料或在制品的管理睛況;勞動對象的流動隋況以及停放和搬運情況;物流過程中的質(zhì)量保證手段和安全措施睛況等。在認(rèn)真調(diào)查基礎(chǔ)上,將調(diào)查出的問題逐條分析、歸納整理。要分析問題,提出改善方案,特別要注意到人與物的結(jié)合狀態(tài)分析。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行定置管理設(shè)計。
區(qū)域定置:區(qū)域定置是對生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場某一場所的劃分定置,以此來實現(xiàn)作業(yè)區(qū)域劃分合理、工序安排合適、物流路線最佳的目的。
倉庫定置:倉庫定置是通過調(diào)整各種儲備物品的位置,使倉庫秩序化,消除混亂,做到整潔、文明、安全、方便,在指定時間內(nèi),準(zhǔn)確、及時地向各生產(chǎn)經(jīng)營工序提供所需材料,保質(zhì)保量,充分發(fā)揮庫存功能。人員定置。
人員定置:就是使現(xiàn)場作業(yè)人員在相對固定的位置保持穩(wěn)定,按照規(guī)定的時間進(jìn)行工作,按規(guī)定道路通行。這樣可以有效地保證現(xiàn)場作業(yè)人員處在生產(chǎn)崗位的最佳位置。按照定置設(shè)計的具體內(nèi)容進(jìn)行定置管理,將生產(chǎn)現(xiàn)場的所有物品進(jìn)行定位,做到:有物必有區(qū),有區(qū)必有牌,按區(qū)存放、按圖定置、圖物相符。使人、物、現(xiàn)場三者結(jié)合狀態(tài)達(dá)到最佳程度。
四、開展5S活動,推進(jìn)定置管理的深入和繼續(xù)
定置管理是5S活動的延伸,通過大力開展5S活動,推進(jìn)定置管理的繼續(xù),促進(jìn)現(xiàn)場管理的優(yōu)化。5S是現(xiàn)場五項活動的統(tǒng)稱。這五項活動是整理、整頓、清潔、清掃和素養(yǎng)。一是整理。整理要區(qū)分現(xiàn)場要與不要的物品,現(xiàn)場不需要的物品要堅決清除掉。通過整理,可以減少庫存量,有效地提高現(xiàn)場利用率。二是整頓。整頓是指將現(xiàn)場必須要的物品定位放置,以方便使用。通過整頓,減少尋找時間,使現(xiàn)場整齊,消除不安全隱患。三是清掃。清掃是指清除灰塵、油污和垃圾等廢物。
通過清掃,提高設(shè)備清潔度和潤滑度,使現(xiàn)場整潔干凈。四是清潔。清潔是指保持作業(yè)現(xiàn)場清潔,環(huán)境良好,使作業(yè)人員心情愉快,有利于激發(fā)職工的勞動積極『生和熱情。五是素養(yǎng)。素養(yǎng)是指培養(yǎng)現(xiàn)場作業(yè)人員養(yǎng)成遵章守紀(jì)的習(xí)慣,提高道德品質(zhì)職業(yè)素養(yǎng)。通過素養(yǎng),使作業(yè)人員通過提高工作質(zhì)量來提高現(xiàn)場管理優(yōu)化質(zhì)量,群體素質(zhì)得到增強(qiáng)。開展5S活動,有效地推動定置管理深化,從而促進(jìn)現(xiàn)場管理優(yōu)化。
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