6S管理培訓(xùn)公司指出門診藥房是醫(yī)院面對患者重要的窗口，其管理水平直接關(guān)系到患者利益和醫(yī)院的整體形象。6S管理由日本企業(yè)的“5S管理”擴(kuò)展而來，是現(xiàn)代企業(yè)和單位行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法，其本質(zhì)是一種執(zhí)行力的管理文化，強(qiáng)調(diào)紀(jì)律性，能為管理活動提供優(yōu)質(zhì)的管理平臺。圍繞一切以患者為中心的主題，體現(xiàn)以人為本的理念，在門診藥房推行“6S管理”能夠有效提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序。那么如何在門診藥房實施6S管理呢？

一、門診藥房6S管理實施方法

（一）、6S管理—整理

根據(jù)工作區(qū)藥品放置位置及窗1：3的布局特點，將常備藥品和必備藥品放置在便于取用的地方，標(biāo)識清楚；根據(jù)門診用藥特點，將使用頻率低、非急救藥品放置在不便拿取的區(qū)域，分類擺放；并根據(jù)本科室不同藥物的日常用量，制定出不同藥品的周轉(zhuǎn)基數(shù)。

其整理的總原則是盡量方便工作人員取放藥品，便于管理，降低保存和管理難度，為病房藥品的有效管理創(chuàng)造了條件。更衣室、庫房物品放置做到整齊、規(guī)范、有序。

（二）、6S管理—整頓

整頓的基本思路是根據(jù)藥品的類別進(jìn)行分類放置，并建立相應(yīng)的規(guī)則或制度：

1、將搶救藥品放置在拿取方便的位置，并設(shè)計醒目標(biāo)識，指定專人管理；定點放置，各藥品標(biāo)簽清楚，用后及時補(bǔ)充；定期清理，班班交接，確保應(yīng)急使用。

2、對本藥房使用頻率高又無特殊管理要求的藥品，放在取用最方便的位置；根據(jù)藥房貨架高度和人體結(jié)構(gòu)特點，將常用藥定位放置在離地面約1 m的三、四、五這三層(共七層)；另一些使用頻率低的藥品放在六、七層；較少使用的藥品放置在一、二層；這樣安排，可方便工作，提高效率且降低勞動強(qiáng)度。

3、法制化管理管制類藥品，設(shè)立專柜，由專人管理；嚴(yán)格按藥品貯藏要求保管，建立嚴(yán)格的毒、麻藥品使用登記制度；對不能用或殘余的毒麻藥品實行集中銷毀，對毒、麻藥品的交接實行登記制度；對注射用毒麻藥品(如哌替啶等)須憑處方及空安瓿到藥房換?。粚嵭兴幤?、鑰匙班班交接，確保賬物相符。

4、有特殊要求的藥品特殊管理，針對有特殊保管要求的藥品，為確保其安全性和有效性，嚴(yán)格按要求保管藥品；對所有藥品采取“領(lǐng)新用舊”原則，并按效期先后順序放置，將效期近的藥用完后再放入效期遠(yuǎn)的藥品。

5、標(biāo)識醒目，所有藥品都粘貼標(biāo)簽，醒目地標(biāo)明藥名、規(guī)格、單位、劑量、批號、有效期；對一些外形標(biāo)識相似、不易區(qū)分的藥品，用不同的顏色加以提示；對病房內(nèi)有基數(shù)的藥品，用報警形式提醒，即當(dāng)工作人員取用某種藥品時，其數(shù)量少于保存藥品基數(shù)時插上紅色警告卡，提醒相關(guān)人員及時補(bǔ)足各類藥品的循環(huán)基數(shù)(特別是搶救藥品)。通過對藥品實行分類管理，使藥品的放置一目了然。清晰的標(biāo)識，合理的藥品基數(shù)，減少了藥品取用所花費(fèi)的時間，保證了用藥的快速安全，兼顧了效率優(yōu)先原則 圳。

（三）、6S管理—清掃

其基本含義為定期清掃、去污，保持整潔衛(wèi)生。根據(jù)這一原則，每周定人、定時對藥品保存柜及相應(yīng)的環(huán)境進(jìn)行去污清掃，使藥品保持整潔衛(wèi)生，確保藥品的良好質(zhì)量。通過對藥品保存環(huán)境的清掃，不僅保證了藥品的質(zhì)量安全，同時對患者及工作人員營造了良好氛圍。

（四）、6S管理—清潔

清潔是指對整理、整頓、清掃之后的工作戰(zhàn)果要認(rèn)真維護(hù)，使現(xiàn)場保持完善和最佳狀態(tài)。清潔活動實施時，堅持3個觀念，即只有在清潔的工作場所才能產(chǎn)生出高效率、高品質(zhì)的產(chǎn)品；清潔是一種用心的行動，千萬不要只在表面上下功夫；清潔是一種隨時隨地的工作，不是上下班前后的工作。清潔活動的要點是：不要放置不用的東西，不要弄亂，不要弄臟。不僅物品需要清潔，現(xiàn)場人員同樣需要清潔，工作人員不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的清潔。

（五）、6S管理—素養(yǎng)

門診藥房是窗口工作，不僅與各類患者頻繁接觸，與本院相關(guān)科室接觸也較多。能否正確處理好這些關(guān)系，是窗口人員綜合素質(zhì)的體現(xiàn)，因此必須提升員工素養(yǎng)。強(qiáng)化服務(wù)意識、責(zé)任意識、敬業(yè)意識是前提，培養(yǎng)基礎(chǔ)能力、溝通能力、業(yè)務(wù)能力是核心，處理好執(zhí)行制度與優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)系，是員工素養(yǎng)的最終表現(xiàn)。員工素養(yǎng)的形成可分為兩個階段，即培養(yǎng)階段和職業(yè)習(xí)慣形成階段。

在素養(yǎng)培養(yǎng)階段可結(jié)合強(qiáng)制性手段和激勵機(jī)制。前四項管理內(nèi)容強(qiáng)制性的督促檢查，對做得好的進(jìn)行表彰獎勵，做得不好的進(jìn)行處罰，逐漸可以讓員工形成規(guī)范習(xí)慣。在員工職業(yè)習(xí)慣形成階段，可定期開展心得體會交流，促進(jìn)共同進(jìn)步。

（六）、6S管理—安全

安全包括患者、工作人員、設(shè)備安全等。在科室文化中樹立安全第一的觀念，認(rèn)真遵守各項制度及操作規(guī)程，強(qiáng)化責(zé)任，嚴(yán)格規(guī)范護(hù)理安全管理，將各項工作業(yè)績與獎懲掛鉤；樹立用藥安全文化，質(zhì)量第一、患者第一、安全第一；加強(qiáng)自我保護(hù)意識，防患于未然是安全文化的核心，杜絕各類差錯事故的發(fā)生。

對門診藥房藥品實行有效管理，主要目的是確保患者需要，能方便、及時提供藥品。不同的工作人員在工作中會形成不同的習(xí)慣，甚至可能是不良習(xí)慣，使用藥品后隨拿隨放，對藥品有無或質(zhì)量好壞漠不關(guān)心，往往造成下次使用時取用困難，或無藥可用。

6S管理培訓(xùn)公司總結(jié)：門診藥房管理通過實行6S管理制度，不僅可以規(guī)范員工行為，還能培養(yǎng)員工良好的職業(yè)素養(yǎng)；營造整齊、清潔的環(huán)境，良好的工作氛圍可提高工作效率，保障用藥安全。