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學(xué)校如何實施5S管理之素養(yǎng)

發(fā)布時間:2015-06-27發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



學(xué)校如何實施5S管理之素養(yǎng)呢?5S咨詢公司指出在現(xiàn)代學(xué)校管理中,因為臟亂的教學(xué)環(huán)境,非但管理成本太高,人員安全沒有保障、士氣低落,行為消極,組織形象受損,更重要的是不能培養(yǎng)出具有良好德育品質(zhì)的學(xué)生,尤其是招生、合作、交流及工作檢查前,相關(guān)人員有到學(xué)?,F(xiàn)場參觀的要求。這就需要學(xué)校進(jìn)行有效的5S管理。

學(xué)校如何實施5S管理之素養(yǎng)

一、5S管理—適用情景:

當(dāng)要開展素養(yǎng)活動,使師生的行為變?yōu)殚L期、自覺的行動時,查看此技能。

二、5S管理—技能描述:

素養(yǎng)活動是前面4S活動的效果和延續(xù),通過整理、整頓、清掃和清潔4S活動長期持續(xù)不斷地、全面徹底地堅持,培養(yǎng)了4S的意識,養(yǎng)成了隨手整理、整頓、清掃和清潔的日常習(xí)慣,養(yǎng)成了隨時遵守制度的意識和習(xí)慣,由內(nèi)心里去認(rèn)同5S管理觀念。通過教育不但使全員時刻牢記5S管理規(guī)范,還要從培養(yǎng)全員文明行為的規(guī)范著手,制定政策措施,加強(qiáng)文明行為的檢查和監(jiān)督,使師生在言行舉止上都具有良好的習(xí)慣。素養(yǎng)活動的重點就是從“紀(jì)律”管理著手,督促師生自覺地遵守和執(zhí)行學(xué)校的規(guī)章制度,從心里自然流露出來的“必須”的心態(tài)去實行,才是成功的要素。

三、5S管理—素養(yǎng)方法:

制定素質(zhì)養(yǎng)成相關(guān)的規(guī)范、通過教育培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)、循環(huán)檢查,不斷改進(jìn),使人人養(yǎng)成遵守5S管理的習(xí)慣,時時刻刻記住5S管理規(guī)范,可以和校園文化建設(shè)有機(jī)地結(jié)合起來,使5S管理活動更注重于實質(zhì),而不流于形式。素養(yǎng)活動最主要的方法是教育培訓(xùn)。

1、明確素養(yǎng)的目的

學(xué)校通過實施素養(yǎng)活動,應(yīng)打造一個積極向上、富有合作精神的團(tuán)隊,其目的是:全體人員高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地維護(hù)現(xiàn)場環(huán)境的整潔和美觀,自愿實施整理、整頓、清掃、清潔的4S活動,培養(yǎng)遵守規(guī)章制度和具有良好習(xí)慣的人才。

(1)、通過前4S的循環(huán)實施,養(yǎng)成整理、整頓、清掃和清潔的日常習(xí)慣;

(2)、通過5S管理治理,改善校園的環(huán)境和文化生態(tài),促進(jìn)人員素養(yǎng)的提高;

(3)、通過5S管理提升組織形象,增強(qiáng)凝聚力,營造團(tuán)隊精神,改善人文環(huán)境。

2、制定相關(guān)的規(guī)章制度

規(guī)章制度是師生的行為準(zhǔn)則,是讓全體人員達(dá)成共識、形成校園文化的基礎(chǔ)。通過對制度條文的公示和培訓(xùn),使全體人員在活動中要不斷發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,努力養(yǎng)成遵守規(guī)則的習(xí)慣。

(1)、制定5S管理制度,明確整理、整頓、清掃、清潔(即4S)狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)和方法并認(rèn)真貫徹。5S管理制度可以包括5S實施指南、5S管理辦法、5S評分辦法、5S管理檢查表格信5S管理工作職責(zé)等等。目標(biāo)是實現(xiàn)學(xué)校5S管理實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化管理

(2)、制定學(xué)生行為準(zhǔn)則,規(guī)范學(xué)生的日常行為,養(yǎng)成遵守勞動紀(jì)律的習(xí)慣,培養(yǎng)學(xué)生的紀(jì)律意識。制定學(xué)生手冊,要求在滿足個人最基本需求的同時,明確學(xué)生日常生活和學(xué)習(xí)中禁止和提倡的行為,明確激勵機(jī)制,培養(yǎng)組織紀(jì)律性,保障人身安全。

(3)、制定文明禮儀制度,倡導(dǎo)文明風(fēng)尚,將文明語言及行為形象化、可視化、口語化,并努力形成常態(tài)。要將核心價值觀、文明行為、文明用語從生硬的規(guī)定中把分離出來,做成口號、標(biāo)語、圖畫及藝術(shù)形象等,營造一種樸實親民的人文環(huán)境。

⑷、制定生產(chǎn)操作規(guī)則,將師生帶入現(xiàn)場,實地指導(dǎo)學(xué)習(xí)相關(guān)制度,使全體人員對規(guī)則于以確認(rèn)。設(shè)備管理辦法、設(shè)備操作指南、崗位職責(zé)、各場所的管理辦法等都是規(guī)范人員正確從事生產(chǎn)活動的指導(dǎo)書,有利于培養(yǎng)良好的勞動紀(jì)律和職業(yè)素養(yǎng)。

3、實施全員培訓(xùn)

(1)、培訓(xùn)從一把手開始,一把手是機(jī)構(gòu)中的領(lǐng)頭羊,只有一把手5S的素質(zhì)提高了,才能夠重視5S管理,才有利于5S實施團(tuán)隊的組建,才能夠調(diào)動機(jī)構(gòu)中的各項資源為5S管理活動服務(wù)。一把手通過示范作用,促進(jìn)機(jī)構(gòu)5S活動的持久開展。各級組織都有一把手,在班級層面,班主任就是班級的一把手,一把手的培訓(xùn)關(guān)系到機(jī)構(gòu)5S管理實施的效果。

(2)、培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)不同的級別、不同的對象、不同的問題和不同的實施階段,規(guī)劃好前期動員、中期整改、后期評價的宣傳策略。做好不同層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、對策討論、示范展示、互訪交流和表彰激勵等宣傳教育活動。

(3)、學(xué)校應(yīng)向每一位師生灌輸遵守規(guī)章制度、工作紀(jì)律的意識,如果絕大多數(shù)人員對以上要求付諸行動的話,個別人員和新人員就會拋棄壞的習(xí)慣,轉(zhuǎn)而向好的方面發(fā)展。此過程有助于師生養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習(xí)慣,改變師生中只圖自己方便、不理會集體和他人的潛意識,培養(yǎng)對班級同學(xué)、部門同事的熱情和責(zé)任感。

(4)、要針對具體問題進(jìn)行5S管理培訓(xùn),針對問題人員進(jìn)行培訓(xùn),針對不會的人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)不走過場,不限形式、不搞形式主義。培訓(xùn)要及時、高效、明確,培訓(xùn)后要檢查整改效果,在循環(huán)的檢查與培訓(xùn)中,促進(jìn)人員和團(tuán)隊素質(zhì)的提高。

4、檢查素養(yǎng)效果

開展素養(yǎng)活動之后,要對素養(yǎng)活動的各個方面進(jìn)行檢查,查看效果如何。素養(yǎng)活動的檢查內(nèi)容包括:

(1)、日常活動

①、班級、部門、學(xué)校等各級組織內(nèi)部是否已經(jīng)成立5S小組或5S管理委員會。

②、各級組織是否經(jīng)常開展有關(guān)5S活動方面的宣傳、交流和教育培訓(xùn)。

③、各級領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人、班主任是否對5S很重視,并率先推廣。

④、全體師生是否都非常明確實施5S對學(xué)校和個人的好處,對實施5S活動充滿熱情。

(2)、師生行為規(guī)范

①、是否做到勤于整理、及時整頓、隨時清掃和保持清潔。

②、能否遵守教學(xué)場所、公共場所、辦公場所的各項規(guī)定。

③、是否做到齊心協(xié)力,團(tuán)隊協(xié)作,情緒飽滿,待人熱情。

④、是否遵守作息時間,做到不遲到、不早退、不缺曠。

⑤、大家能否友好地溝通相處,是否支持和服從學(xué)校管理。

(3)、服裝儀表

①、是否穿戴規(guī)定的校服,服裝是否干凈、整潔、完整,是否尊重校服。

②、校牌、學(xué)生卡、工作證、執(zhí)勤標(biāo)志等是否按規(guī)定佩戴整齊。

③、床單、被子、衣服、鞋子是否干凈,個人桌箱,儲物柜是否整潔。

④、是否勤修指甲,勤理發(fā),勤梳發(fā),面都是否清潔并充滿朝氣。

 

5S咨詢公司點評:總之,教育培訓(xùn)是素養(yǎng)活動的催化劑,素養(yǎng)可以持續(xù)推動“4S”,直至成為全員的習(xí)慣;素養(yǎng)還可使每位師生嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè);素養(yǎng)也可凈化人員的心靈,形成溫馨明快的工作氛圍。全員通過對整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的學(xué)習(xí)和遵守,不僅可以使自己成為一個有道德修養(yǎng)的人,也會改變整個校園的環(huán)境面貌,培養(yǎng)正確的職業(yè)習(xí)慣和態(tài)度,提高職業(yè)素養(yǎng),提高生活品質(zhì)。

 

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