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檢驗(yàn)檢疫窗口5S管理實(shí)施技巧

發(fā)布時(shí)間:2015-06-29發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



5S管理能使工作環(huán)境變得整齊、整潔,這樣就容易吸引顧客,讓顧客心情舒暢;同時(shí),由于口碑的相傳,企業(yè)會(huì)成為其它公司的學(xué)習(xí)榜樣,從而能大大提高企業(yè)的威望。那么檢驗(yàn)檢疫窗口如何實(shí)施5S管理呢?5S咨詢(xún)公司提出以下方法:

檢驗(yàn)檢疫窗口5S管理實(shí)施技巧

一、5S管理—“整理” (SEIRI)完善工作基礎(chǔ)

所有物品分為必要物品、常用物品、非必要物品三類(lèi)。必要物品:辦公桌:電腦顯示器、打印機(jī)、電話(huà)機(jī)、筆筒、臺(tái)歷(統(tǒng)一式樣);窗口:崗位臺(tái)牌、宣傳冊(cè)、便民小設(shè)施。綠色植物(統(tǒng)一配放)。常用物品:空白單證、報(bào)檢資料、印章、印臺(tái)、工具書(shū)、訂書(shū)機(jī)、便簽紙等。非必要物品:使用完畢的紙張、取號(hào)票、便箋紙等,除必要物品、常用物品之外的其它物品(紙巾、抹布、生活日用品等)。

每天下班結(jié)束工作后利用5分鐘將常用物品類(lèi)放置柜、抽屜內(nèi);將需清除物品處理掉;必要物品按照?qǐng)D示擺放整齊;其它非必要物品應(yīng)妥善收納,避免出現(xiàn)在窗口公共視線(xiàn)以?xún)?nèi)。

 

二、5S管理—“整頓” (SEIT0N)提高工作效率

所有文件資料、檔案、空白證書(shū)、印章按照規(guī)范要求統(tǒng)一標(biāo)識(shí)和管理。如印章在結(jié)束工作后,由專(zhuān)人收入保險(xiǎn)柜;個(gè)人領(lǐng)用的空白證單存放在加鎖的個(gè)人專(zhuān)柜;空白證單在庫(kù)房?jī)?nèi)分類(lèi)標(biāo)識(shí)分區(qū)存放,便于工作中隨時(shí)領(lǐng)用;現(xiàn)場(chǎng)檔案定位放置及時(shí)歸檔;檔案室內(nèi)統(tǒng)一標(biāo)識(shí),便于調(diào)閱;A4紙、循環(huán)使用的紙張、耗材等定量、定位放置;部門(mén)報(bào)刊雜志統(tǒng)一放置和取閱。所有物品杜絕亂堆亂放,廢棄物品果斷丟棄。

 

電腦顯示器上不粘貼字條、不裝飾飾物;桌面不擺放盆景、玩具、飾物、食品、飲料、化妝品等;不在窗口視線(xiàn)范圍內(nèi)放置個(gè)人衣物、抹布等物件;不在大廳地面擺放雨傘等有礙整潔美觀(guān)的物件。通過(guò)整頓使檢務(wù)工作現(xiàn)場(chǎng)保持專(zhuān)注、有序的狀態(tài)。各種資源合理定量、科學(xué)定位,減少不必要的時(shí)間消耗,提高工作效率。

 

三、5S管理—“清掃”(SEISO)美化工作環(huán)境

檢務(wù)人員要樹(shù)立及時(shí)清掃意識(shí),堅(jiān)持每日定時(shí)清理地面、桌面、柜面,不留死角。日常注意保持辦公區(qū)域的潔凈,辦公場(chǎng)所內(nèi)無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、無(wú)臟污。柜臺(tái)、等候區(qū)、取號(hào)機(jī)等企業(yè)人員辦理業(yè)務(wù)的作業(yè)區(qū)也要定期清潔,提升檢驗(yàn)檢疫工作的親和力,創(chuàng)建明亮、舒暢的窗口工作環(huán)境。檢務(wù)負(fù)責(zé)人要合理制定衛(wèi)生值日崗,定時(shí)清潔和檢查辦公區(qū)域、辦理區(qū)域的衛(wèi)生狀況和物品秩序。除桌面、柜面、地面外,儀器設(shè)備等也需要常常清掃維護(hù),確保運(yùn)行正常。

 

四、5S管理—“清潔” (SETKETSU)堅(jiān)持工作成效

固定上面3S實(shí)施的做法,將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底且維持其成果,并對(duì)其實(shí)施做法予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。定期監(jiān)督檢查和通報(bào),增強(qiáng)執(zhí)行力,徹底形成環(huán)境清潔、物品清潔,人員著裝、儀表、精神面貌“清潔” ,營(yíng)造出明亮的工作氛圍和愉快的工作心情,提升檢務(wù)人員工作士氣。

 

五、5S管理—“素養(yǎng)” (SHTSUKE)提升綜合實(shí)力

透過(guò)整理、整頓、清掃、清潔等制度的執(zhí)行,培養(yǎng)檢務(wù)人員勤奮的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、優(yōu)良的工作習(xí)慣、踏實(shí)的敬業(yè)精神,培養(yǎng)各檢務(wù)工作點(diǎn)、各個(gè)窗口統(tǒng)一的管理模式,持之以恒,潛移默化,提升檢務(wù)綜合實(shí)力,全面保障工作質(zhì)量,努力打造高素質(zhì)的檢驗(yàn)檢疫窗口隊(duì)伍。

 

6S咨詢(xún)公司指出檢驗(yàn)檢疫窗口是公務(wù)員服務(wù)于公眾的一個(gè)開(kāi)放型平臺(tái),它以最直觀(guān)的角度決定著社會(huì)對(duì)檢驗(yàn)檢疫事業(yè)的滿(mǎn)意度的評(píng)定,影響著檢驗(yàn)檢疫在人民心中的形象和公信力。為此,我們國(guó)檢人更要在各個(gè)方面完善自身,提升素養(yǎng),利用先進(jìn)的5S管理方法將平時(shí)的工作做實(shí)做細(xì),從細(xì)微之處樹(shù)窗口文明形象,打造國(guó)檢一流文化。應(yīng)做到堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導(dǎo),以深入開(kāi)展“以質(zhì)取勝、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)為契機(jī),以“建優(yōu)質(zhì)窗口,展國(guó)檢風(fēng)采”為主題,進(jìn)一步加強(qiáng)和推進(jìn)全國(guó)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)窗口的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),夯實(shí)工作基礎(chǔ),提高工作水平,提升窗口形象,展示文明風(fēng)采,促進(jìn)檢驗(yàn)檢疫通關(guān)便利化,推動(dòng)外經(jīng)貿(mào)又好又快發(fā)展。檢驗(yàn)檢疫窗口是公務(wù)員服務(wù)于公眾的一個(gè)開(kāi)放型平臺(tái),它以最直觀(guān)的角度決定著社會(huì)對(duì)檢驗(yàn)檢疫事業(yè)的滿(mǎn)意度的評(píng)定,影響著檢驗(yàn)檢疫在人民心中的形象和公信力。為此,我們國(guó)檢人更要在各個(gè)方面完善自身,提升素養(yǎng),利用先進(jìn)的5S管理方法將平時(shí)的工作做實(shí)做細(xì),從細(xì)微之處樹(shù)窗口文明形象,打造國(guó)檢一流文化。應(yīng)做到堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導(dǎo),以深入開(kāi)展“以質(zhì)取勝、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)為契機(jī),以“建優(yōu)質(zhì)窗口,展國(guó)檢風(fēng)采”為主題,進(jìn)一步加強(qiáng)和推進(jìn)全國(guó)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)窗口的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),夯實(shí)工作基礎(chǔ),提高工作水平,提升窗口形象,展示文明風(fēng)采,促進(jìn)檢驗(yàn)檢疫通關(guān)便利化,推動(dòng)外經(jīng)貿(mào)又好又快發(fā)展。

 

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