6S基礎(chǔ)知識
企業(yè)管理之5S企劃案
發(fā)布時(shí)間:2015-07-01 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
隨著產(chǎn)品質(zhì)量在國際競爭的舞臺上不斷提高,企業(yè)也對自身的生產(chǎn)車間提出了更嚴(yán)格的要求,節(jié)約成本,提高效率成了企業(yè)在產(chǎn)品競爭中取得關(guān)鍵性的一步,5S管理也就從人們的思想中誕生出來。企業(yè)要想實(shí)施好5S管理,就必須做好5S管理推廣計(jì)劃,那么5S管理企劃案如何制定呢?5S管理咨詢公司根據(jù)多年經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出5S管理企劃案,公司可以結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行參考。
一、何謂5S管理
5S管理就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)項(xiàng)目,因日語的羅馬拼音均以"S"開頭,簡稱為5S管理。沒有實(shí)施5S管理的工廠,觸目可及地就可感受到職場的臟亂,例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等,日久就形成污黑的一層,零件與箱子亂擺放,起重機(jī)或臺車在狹窄的空間里游走。再如,好不容易導(dǎo)進(jìn)的最新式設(shè)備也末加維護(hù),經(jīng)過數(shù)個(gè)月之后,也變成了不良的機(jī)械,要使用的工夾具、計(jì)測器也不知道放在何處等等,顯現(xiàn)了臟污與零亂的景象。員工在作業(yè)中顯得松松跨跨,規(guī)定的事項(xiàng),也只有起初兩三天遵守而已。改變這樣工廠的面貌,實(shí)施5S管理活動(dòng)最為適合。
二、5S管理的定義與目的
1S-整理
定義:區(qū)分要與不要的東西,工作場所除了要用的東西以外,一切無關(guān)工作的物品都不要放置
目的:將"空間"騰出來活用
2S-整頓
定義:要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊,明確數(shù)量,明確標(biāo)示
目的:不浪費(fèi)"時(shí)間"找東西
3S-清掃
定義:清除職場內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生
目的:消除"臟污",保持工作場所干干凈凈、明明亮亮
4S-清潔
定義:將上面3S實(shí)施的做法制度化,規(guī)范化,維持其成果
目的:通過制度化來維持成果
5S管理-素養(yǎng)
定義:培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣
目的:提升"員工的品質(zhì)",成為對任何工作都講究認(rèn)真的員工。
三、5S管理的效用
5S管理的五大效用可歸納為:
5個(gè)S,即:Sales、saving、safety、standardization、satisfaetion
1、5S管理是最佳推銷員(Sales)被顧客稱贊為干凈整潔的工廠,對這樣的工廠有信心,樂于下訂單于口碑相傳,會(huì)有很多人來工廠參觀學(xué)習(xí);整潔明朗的環(huán)境,會(huì)使大家希望到這樣的廠工作。
2、5S管理是節(jié)約家(Saving)降低很多不必要的材料以及工具的浪費(fèi),減少“尋找”的浪費(fèi),節(jié)省很多寶貴的時(shí)間;能降低工時(shí),提高效率。
3、5S管理對安全有保障(Safety),寬廣明亮,視野開闊的職場,物流一目了然;遵守堆積限制,危險(xiǎn)處一目了然;走道明確,不會(huì)造成雜亂情形而影響工作的順暢。
4、5S管理是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者(Standardization)“三定”、“三要素”原則規(guī)范現(xiàn)場作業(yè);大家都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù);程序穩(wěn)定,帶來品質(zhì)穩(wěn)定,成本也安定。
5、5S管理形成令人滿意的工作場所(Satisfaction)形,明亮、清潔的工作場所;員工動(dòng)手做改善、有成就感;能造就現(xiàn)場全體人員進(jìn)行改善的氣氛。
四、5S管理推行步驟
掌握了5S管理的基礎(chǔ)知識,尚不具備推行5S管理活動(dòng)的能力。因推行步驟、方法不當(dāng)導(dǎo)致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
5S管理活動(dòng)推行的步驟(11-STEP)
步驟1:成立推行組織,配置工作人員,明確責(zé)任
1、成立5S管理委員會(huì)
2、組織機(jī)構(gòu)確定,人員配置
3、確定5S管理委員會(huì)中各級人員的責(zé)任
4、責(zé)任區(qū)域劃分
建議:公司生產(chǎn)總監(jiān)出任5S管理委員會(huì)主任職務(wù),行政經(jīng)理擔(dān)任5S管理小組組長,品質(zhì)部和和生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任5S管理小組副組長,各部負(fù)責(zé)人擔(dān)任5S管理委員會(huì)委員,5S管理巡查員由行政部職員擔(dān)任。具體安排上可由5S管理小組組長/副組長負(fù)責(zé)活動(dòng)的全面推行。
步驟2:擬定推行方針及目標(biāo)
方針制定:
推動(dòng)5S管理時(shí),制定方針做為導(dǎo)入之指導(dǎo)原則
例一:推行5S管理、塑造人造板一流形象
例二:全員參與,挑戰(zhàn)自我,全面塑造新形象
例三:從自我做起,由細(xì)微之處著手,塑造公司新形象
例四:規(guī)范現(xiàn)場?現(xiàn)物、提升員素質(zhì)
方針的制定要結(jié)合公司具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。
目標(biāo)制定:
先予設(shè)定期望之目標(biāo),做為活動(dòng)努力之方向及便于活動(dòng)過程中之成果檢查
例一:3個(gè)月后各部門考核90分以上
例二:有來賓到廠參觀和檢查,不必事先臨時(shí)做準(zhǔn)備。
目標(biāo)的制定也要同公司的具體情況相結(jié)合。
步驟3:編寫相關(guān)文件,使5S管理的導(dǎo)入,一開始就進(jìn)行制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理軌道
1、5S管理責(zé)任制
2、5S管理獎(jiǎng)懲激勵(lì)規(guī)定
3、各個(gè)工作場所的清潔標(biāo)準(zhǔn)
4、各個(gè)工作場所的整頓標(biāo)準(zhǔn)
5、檢查評分表
6、整改通知單
7、其它相關(guān)作業(yè)規(guī)范:著裝規(guī)范、物品擺放搬運(yùn)規(guī)范、設(shè)備操作保養(yǎng)規(guī)范等。
步驟4:宣傳造勢,通過多種多樣而又豐富多彩的宣傳活動(dòng),讓5S管理的方針、目標(biāo)、相關(guān)理念深入到每個(gè)員工的心靈中
1、張貼標(biāo)語
2、5S管理征文活動(dòng)
3、辦黑板報(bào)
4、知識競賽
5、早會(huì)宣傳
6、座談會(huì)
步驟5:擬定推行工作計(jì)劃
1、擬定日程計(jì)劃做為推行及控制之依據(jù)
2、其他相關(guān)規(guī)定(5S管理時(shí)間等)
大的工作一定要有計(jì)劃,以便大家對整個(gè)過程有一個(gè)整體的了解。項(xiàng)目責(zé)任者清楚自己及其他擔(dān)當(dāng)者的工作是什么及何時(shí)要完成,相互配合造就一種團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)精神。
步驟6:教育訓(xùn)練
1、每個(gè)部門對全員進(jìn)行教育
5S管理的內(nèi)容及目的
5S管理的實(shí)施方法
5S管理的評比方法
各類管理制度
各個(gè)工作場所的清潔標(biāo)準(zhǔn)
各個(gè)工作場所的整頓標(biāo)準(zhǔn)
其它相關(guān)作業(yè)規(guī)范:著裝規(guī)范、物品擺放搬運(yùn)規(guī)范、設(shè)備操作保養(yǎng)規(guī)范等。
2、對主要人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)
5S管理責(zé)任制
5S管理獎(jiǎng)懲激勵(lì)規(guī)定
5S管理的有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn):清潔標(biāo)準(zhǔn)/整頓標(biāo)準(zhǔn)
5S管理的評分方法
相關(guān)管理表格的使用:檢查評分表/整改通知單
3、考核
對受訓(xùn)人員進(jìn)行核,以評價(jià)其對5S管理知識和管理技能的掌握程度,根據(jù)考核結(jié)果,對不合格人員進(jìn)行相應(yīng)的處理,如再培訓(xùn)。
教育是非常重要,讓員工了解5S管理活動(dòng)能給工作及自己帶來好處從而主動(dòng)地去做,與被別人強(qiáng)迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊等方式均可視情況加以使用。
步驟7:實(shí)施
1、5S管理委員會(huì)的成立大會(huì):由生產(chǎn)總監(jiān)主持,宣布各級管理人員名單,宣布相關(guān)人員的責(zé)任,公布5S管理的方針和目標(biāo)。
2、5S管理推行動(dòng)員大會(huì),由生產(chǎn)總監(jiān)主持,全廠員工參加,公布5S管理的方針和目標(biāo)及推行意義。
3、工廠"洗澡"運(yùn)動(dòng)(全體上下徹底大掃除)
4、地面劃線和分區(qū)及物品標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)(注:劃線和分區(qū)已完成)
4、"3定"、"3要素"展開
5、定點(diǎn)攝影
7、紅牌作戰(zhàn)
步驟8:查核
1、現(xiàn)場查核:區(qū)域負(fù)責(zé)人的日常自查/巡查員日常巡查/委員會(huì)的定期大檢查。
2、5S管理問題點(diǎn)質(zhì)疑、解答
3。查核中所發(fā)現(xiàn)問題的整改。
步驟9:評比及獎(jiǎng)懲
依5S管理活動(dòng)獎(jiǎng)懲激勵(lì)規(guī)定,每周進(jìn)行評比,公布成績),實(shí)施獎(jiǎng)懲。
步驟10:檢討與修正
各責(zé)任部門依缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善,不斷提高。
1、QC手法
2、IE手法
在5S管理活動(dòng)中,適當(dāng)?shù)膶?dǎo)入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S管理活動(dòng)推行得更加順利、更有成效。
步驟11:納入定期管理活動(dòng)中
1、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善
2、實(shí)施各種5S管理強(qiáng)化月活動(dòng)
5S管理咨詢公司點(diǎn)評:5S管理的實(shí)施除了要按照推廣計(jì)劃來實(shí)施,在過程中還應(yīng)該逐步完善,每個(gè)員工都要把5S管理當(dāng)做責(zé)任,把一切都進(jìn)行規(guī)范化管理,持續(xù)改善,一定能夠改變生產(chǎn)現(xiàn)場存在的各種問題,企業(yè)形象的提升能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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