企業(yè)6S管理之日清日畢
發(fā)布時間:2015-07-22 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數:
企業(yè)6S管理之日清日畢是什么呢?6S咨詢公司做出以下詳細介紹:
一、6S管理之日清日畢介紹
(一)、“日清日畢”的定義
“日清日畢”是“日事是畢、日清日高”的簡稱,原本是海爾公司OEC管理模式的精髓。意思是當天的工作當天完成,每天的工作質量都有一點兒提高。其核心要求在于“把握細節(jié)”、“嚴守節(jié)點”和“持續(xù)改進”,要嚴格、精細的管理工作要求落實到每一天工作、每一項任務的管理細節(jié)上,以細節(jié)完美可靠,確保工作取得預期目標。
(二)、國有企業(yè)推行“日清日畢”的意義
隨著我國參與國際經濟活動的不斷深入,國有企業(yè)的總體環(huán)境急劇變遷,使其處于世界很大、方向很多、抉擇很難的窘境。
在國有企業(yè),特別是既有技術人員又有一線工人的企業(yè)中,往往完成一項工作需要許多部門的協(xié)同合作。一個部門的工作是否完成,直接影響著其他部門工作的繼續(xù)開展,由于是連鎖反應,出現(xiàn)的后果往往不能簡單地歸結為哪一次或哪一個人的行為,法不責眾,于是企業(yè)遭受的損失可能就會不了了之。“日清日畢”就是要指導員工“當天的事情要當天完成”,以免造成其他部門員工的工作造成延誤。國有企業(yè)要在動中求穩(wěn),穩(wěn)中求變,在國際的競爭中占據主動,就需要解決此類現(xiàn)場管理的問題。那么,國有企業(yè)融入“日清日畢”管理,就是推進管理創(chuàng)新的有力舉措。
(三)、“日清日畢”引入6S管理
“6S管理是指整理(Sort)、整頓(Straighten)、清潔(Sweep)、規(guī)范(Standardize)、素養(yǎng)(SuStain)、安全(Safety),是現(xiàn)代企業(yè)行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法”,是國有企業(yè)的一項基礎管理工作。6S管理以提升員工素質和企業(yè)形象為始終,立足于通過改進現(xiàn)實、整頓現(xiàn)物、規(guī)范現(xiàn)場創(chuàng)造一個整潔、高效的工作環(huán)境,使員工養(yǎng)成認真對待每一件事情的良好習慣,以期達成地物明朗化、員工行為規(guī)范化的目的,從而塑造整潔有序、奮發(fā)向上的企業(yè)形象,形成追求完美的企業(yè)精神。
將“日清日畢”引入6S管理又是一個創(chuàng)新的想法。6S管理工作要取得成效,必須依靠全體員工的共同參與,提高員工素養(yǎng)。在國有企業(yè),需要向不同的職務、工種的人群灌輸不同的6S管理“日清日畢”的知識。推行“日清日畢”的關鍵在于要有對一件事一抓到底的韌勁。持之以恒地做到“日清日畢”,對于每一名員工來說是一件很不容易的事情,對于國有企業(yè)來說更是一項管理變革。6S管理是從國有企業(yè)宏觀的角度來進行現(xiàn)場管理,員工通過全員“日清日畢”,進行自主6S管理,動員了全體員工的積極性,久而久之在工作中形成良好的工作習慣,提升6S最終目標,即提升了文化素養(yǎng)。
二、6S管理之日清日畢實施
如何在國有企業(yè)6S管理中大力推行“日清日畢”工作法,首先,明確清理對象。按照崗位不同區(qū)分清理內容,既可以是辦公桌和環(huán)境衛(wèi)生,也可以是工具柜和作業(yè)現(xiàn)場;既可以是清理辦公實物,又可以總結當天的工作,列好次日的工作計劃。其次,明確清理標準。開展一項工作一定要有一個標準和規(guī)范,要結合自己的工作內容和特點來制定標準,標準要做到能夠檢查、衡量、考核。
在員工日常管理中,可以通過結合工作實際開展以下四方面工作:
1、落實6S管理“日清日畢”工作責任
推行員工自主管理首先要確定6S管理責任區(qū)域,對區(qū)域進行無縫式劃分;其次要明確責任區(qū)域內的人員、基礎設施及其他所有物品的管理責任。管理責任層層分解,直到每個崗位、每名員工,做到管理不漏項,保證物物有人管,確保每位員工知道自己6S管理工作責任包含哪些方面,哪些內容。
2、建立6S管理“日清日畢”工作標準
推行6S管理“日清日畢”最關鍵的內容是梳理各崗位6S管理“日清日畢”工作標準,結合工作實際,對人和物實施行之有效的管理,讓所有人員,自上而下,各司其職,明確工作標準,做事有的放矢。
3、建立6S管理“日清日畢”監(jiān)督考核辦法
建立6S管理“日清日畢”監(jiān)督考核辦法,對“日清日畢”實施過程監(jiān)督,確保每個崗位、每位員工的每一天“日清日畢”實施過程和實施效果得以及時有效監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏,促進6S管理工作成果的保持和提升。
4、6S管理“日清日畢”實施辦法有效運行
各部門推行6S管理“日清日畢”實施辦法有效運行,監(jiān)督考核機制監(jiān)控有效,督促員工按照6S管理“日清日畢”工作標準履行本崗位6S管理工作責任,使本單位人員管理、基礎設施管理和物品管理實現(xiàn)“日清日畢”,使工作場所所有物品均能保持定置、整潔、有序,員工素養(yǎng)逐步得到提升。
三、6S“日清日畢”的管理核心是提高工作標準
6S“日清日畢”的管理核心是提高工作標準,從而促進企業(yè)不斷發(fā)展。在“日清El畢”中,“日清”就是要在總結的基礎上發(fā)現(xiàn)問題,“日畢”就是要在解決問題有得到提高。因此,在推進“lEt清El畢”中必須明確兩個意識:一是發(fā)現(xiàn)不了問題就是最大的問題,究其原因就是工作標準低。標準低,就會導致對問題視而不見。個別員工在自己的工作中看不到問題,但是在檢驗時就是檢出問題,原因就在于標準不一樣;二是重復發(fā)生的問題就是工作作風上的問題,究其原因就是缺乏責任心。所以說,推進“日清日畢”的基礎在于提高全員的工作標準和增加全體員工的責任心。要通過加強思想教育來統(tǒng)一全員思想,明確管理要求,增強員工的職業(yè)素質和文化自覺,在工作崗位上主動自覺地開展“日清日畢”。要通過加強“日清日畢”的檢查考核來統(tǒng)一全員行動。因此說,推進“日清El畢”需要全體員工的共同參與,需要加強宣傳考核和計劃考核,這是推進“日清日畢”持續(xù)向前的動力和形成閉環(huán)管理的關鍵所在。
四、以“日清日畢”管理理念提升管理水平
6S咨詢公司指出一切先進的管理理念,都是要提高員工的工作效率,都是要為企業(yè)的發(fā)展服務,都要以提升企業(yè)的管理水平為目標,“日清日畢”也不例外。首先,要想提高工作效率,就要將每天的工作目標定得比前一天高。不管提升程度有多少,日積月累工作效果就會大大提升。一般而言,企業(yè)領導是由工作相對熟練、效率相對較高的優(yōu)秀員工發(fā)展成長起來的,因而他們會按照自己的工作方式來衡量和要求某項工作完成的時間和結果。在工作中,能夠努力按照這樣的標準去完成工作,隨著時間的失衡,工作效果的提高和自己能力的提升是相當明顯的。漸漸地我們就會在自己所負責的工作崗位成長成為能手和專家,甚至在領導布置工作的時間,與其交換意見和看法。
其次,努力讓“日清”成為習慣。用“日清”管理方式要求我們自己的工作,一開始可能做起來會覺得累,但是事實上只要堅持,當工作效果漸漸地顯現(xiàn)出來,每名員工嘗到了“日清”的甜頭,當El列出的事情得以“日畢”,一種高效的工作作風就會悄然形成,自然在員工中就會逐漸養(yǎng)成優(yōu)秀的員工素養(yǎng),也就達到了6S管理的最高要求。
再次,“日清日畢”不僅僅是一項制度,而是一種讓企業(yè)員工都認可并能持續(xù)執(zhí)行的企業(yè)文化。通過每日檢查工作完成情況及時調整和制定第二天工作目標,保證計劃工作及時清理和控制。逐步使員工工作達到“日清日畢”的目標,并形成企業(yè)員工良好的工作習慣。
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