小額貸款服務窗口5S管理推行內容
發(fā)布時間:2015-09-02 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數:
為提高小額貸款工作效率,讓更多創(chuàng)業(yè)人士得到資金扶持,5S咨詢公司提出小額擔保貸款服務窗口推行整理(seiri)、整頓(seiton)、服務(service)、效率(speed)、素養(yǎng)(shit—suke)5S管理,要求工作人員按照5S管理的要求,優(yōu)化服務功能,提升服務質量。使服務窗口達到無舉報電話、投訴信件,無違紀行為。下面就來具體說說小額貸款服務5S管理實施內容:
一、5S管理—整理(seiri):
一是貸款受理人員每天對貸款申請資料整理,對資料審核符合條件的交貸前調查人員,不符合條件的說明理由退回貸款申請人。二是貸前調查人員對資料審核通過的貸款申請及時上門調查,調查符合貸款條件的整理歸檔,不符合條件的說明理由退回貸款申請人。三是統(tǒng)計人員每月對上報的統(tǒng)計報表整理,裝訂成冊存檔。四是財務人員每月核對銀行賬目,及時登帳,銀行賬目做到日清月結。
二、5S管理—整頓(seiton):
一是辦公桌面除文件、電腦、水杯、電話、文具外,不允許放棄他物,文具必須豎放。二是辦公用品一般的常用品為筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內,電腦線、網線、電話線有序放置。三是人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。
三、5S管理—服務(service):
一是工作人員衣著得體,接待服務對象應起立面帶微笑應答。二是按照政策規(guī)定標準回答服務對象的問題。三是小額貸款服務大廳實行首問負責制,及時辦結各項業(yè)務,不得拖拉、推諉。四是接聽咨詢電話必須禮貌待人,語言清晰,表述準確。
四、5S管理—效率(speed):
一是做好工作計劃和安排,選擇合適的工作方式。二是貸前調查安排合理路線,選擇合適的工作方式。三是按照規(guī)范操作,集中精力從而達到提供工作效率的目的。四是各崗位按工作流程操作,及時辦結各項業(yè)務,不拖拉。
五、5S管理—素養(yǎng)(shit—suke):
一是遵守擔保中心工作人員崗位職責。二是加強政策業(yè)務知識學習,提升自身素質和服務水平。三是堅持每周一次工作例會制度,通報上周工作完成情況,布置本周工作安排。
小額擔保貸款服務窗口推行5S管理,不僅可以大大提高小額貸款發(fā)放效率,有效地緩解創(chuàng)業(yè)人員資金緊缺的實際困難,還可以帶動一大批就業(yè)困難人員實現(xiàn)再就業(yè)。
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