為健全完善7S管理長效管理機(jī)制，繼續(xù)深化7S現(xiàn)場管理，持續(xù)打造“五大環(huán)境”，著力提升“五個形象”，繼續(xù)譜寫煙草“上水平、創(chuàng)一流”新篇章，7S管理培訓(xùn)公司特制定本辦法。  

一、7S管理—成立組織  

現(xiàn)場管理日常運(yùn)行檢查由企管處牽頭組織實(shí)施，檢查小組成員為各部門7S管理聯(lián)絡(luò)員，聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)協(xié)助部門主要負(fù)責(zé)人具體實(shí)施本部門7S管理及協(xié)同7S管理日常檢查工作。  

運(yùn)行檢查牽頭部門：企管處  

成員：各部門7S管理聯(lián)絡(luò)員  

各部門7S管理聯(lián)絡(luò)員名單如下：王澤達(dá)、王琦、蘇晴、曹殿虎、許偉、韓阿曼、鄒艷、姚陳、朱娟、王晶晶、陳永栓、高春寒  

二、7S管理—檢查原則  

1、堅(jiān)持“全面覆蓋、無盲區(qū)”的原則。  

2、堅(jiān)持“重在落實(shí)、貴在堅(jiān)持、敢于較真”的原則。  

3、堅(jiān)持公平公正、實(shí)事求是的原則。  

4、堅(jiān)持日常檢查與持續(xù)檢查相結(jié)合的原則。  

三、7S管理—檢查方式  

（一）、日常檢查  

1、檢查組人員組成：企管處每次檢查前在機(jī)關(guān)各部門7S管理員名單庫中輪流抽選3名7S聯(lián)絡(luò)員，組成7S運(yùn)行檢查小組，實(shí)施檢查。  

2、檢查范圍：市局機(jī)關(guān)辦公區(qū)和物流中心辦公區(qū)。  

2.1 領(lǐng)導(dǎo)班子成員辦公室、辦公院區(qū)、公共區(qū)域、電工房、食堂納入辦公室的檢查范圍。  

2.2 各部門儲物倉庫納入所在部門的檢查范圍。  

2.3 文化中心納入人力資源管理（政工）處的檢查范圍。  

2.4 公共區(qū)域（如：停車場、車棚）檢查結(jié)果，納入個人所在部門檢查扣分之中。  

2.5 訂單部納入營銷中心的檢查范圍。  

2.6 稽查大隊(duì)（組）、案審室、證件室納入專賣處的檢查范圍。  

2.7 聯(lián)合工房、物流中心公共區(qū)域、院區(qū)、會議室納入物流中心檢查范圍。  

2.8 市局門衛(wèi)、物流中心門衛(wèi)納入安保處的檢查范圍。  

3、檢查標(biāo)準(zhǔn)：公司可結(jié)合自身實(shí)際情況制訂。  

4、檢查程序  

4.1 每月至少兩次全覆蓋檢查，檢查時間不定期，檢查人員隨機(jī)抽取。  

4.2 檢查通報(bào)由企管處統(tǒng)一撰寫，統(tǒng)一在看板、網(wǎng)站、電子郵箱發(fā)布。  

4.3 企管處每季度根據(jù)考核得分和綜合檢查情況通報(bào)，確定季度紅旗部門，在季度首月通報(bào)會上予以表揚(yáng)通報(bào)。  

5、結(jié)果測算  

5.1 合署辦公的部門按一個部門測算。  

5.2 辦公室、物流中心、專賣監(jiān)督管理處、人力資源（政工）處、營銷中心，根據(jù)所屬區(qū)域工作量及工作性質(zhì)的不同，確定不同的權(quán)重。  

如：辦公室日常檢查考核得分=辦公區(qū)域考核得分*40%+食堂考核得分*30%+公共區(qū)域考核得分*30%；  

物流中心日常檢查考核得分=辦公區(qū)域考核得分*40%+聯(lián)合工房得分*40%+公共區(qū)域考核得分*20%；  

專賣監(jiān)督管理處日常考核得分=市局辦公區(qū)域考核得分*50%+稽查大隊(duì)（組）、案審室、證件室考核得分*50%；  

人力資源管理（政工）處日常考核得分=辦公區(qū)域考核得分*50%+文化中心考核得分*50%；  

安保處日?？己说梅?辦公區(qū)域考核得分*40%+市局門衛(wèi)考核得分*30%+物流中心門衛(wèi)考核得分*30%；  

營銷中心日?？己说梅?市局機(jī)關(guān)辦公區(qū)域考核得分*70%+訂單部考核得分*30%。  

5.3 部門月度日常檢查得分取月度檢查次數(shù)的平均分為最后得分。  

即：部門月度日常檢查得分=部門月度日常檢查總分÷檢查次數(shù)  

5.4 部門年度7S檢查考核得分取全年月度檢查得分的平均值，即：部門年度7S檢查考核得分=部門全年月度檢查總分÷12。  

6、情況反饋  

6.1 重點(diǎn)整改區(qū)域進(jìn)行黃牌揭示，企管處督促整改。  

6.2 企管處每月將檢查情況在職工學(xué)習(xí)例會上進(jìn)行通報(bào)。  

6.3 企管處負(fù)責(zé)即時在管理看板和7S管理專欄上發(fā)布檢查結(jié)果與部門得分情況，并及時通過電子郵件反饋至部門負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)信箱。  

7、結(jié)果運(yùn)用  

各部門年度7S檢查考核得分和紅旗情況將作為7S管理工作情況的最終結(jié)果納入各部門年度績效考核。  

（二）、持續(xù)檢查  

1、檢查組人員組成：由市局企業(yè)管理處牽頭組織實(shí)施，成員由企管處抽調(diào)縣（區(qū)）局7S管理人員組成，每半年檢查一次。  

2、檢查范圍：各縣（區(qū)）局(分公司)。  

3、檢查標(biāo)準(zhǔn)：公司可結(jié)合自身實(shí)際情況制訂。  

4、檢查程序：制定檢查計(jì)劃→確定人員分工→進(jìn)行現(xiàn)場檢查→考核打分→結(jié)果溝通反饋。  

5、情況反饋：將檢查情況以通報(bào)的形式通過OA系統(tǒng)下發(fā)。  

6、結(jié)果測算  

各縣（區(qū)）局年度7S檢查考核得分＝全年持續(xù)檢查考核總分÷2。  

7、結(jié)果運(yùn)用  

各縣（區(qū)）局年度7S檢查考核得分將作為7S管理工作情況的最終結(jié)果納入縣（區(qū)）局年度績效考核。  

四、7S管理—相關(guān)要求  

1、各單位（部門）應(yīng)建立崗位自檢、部門自檢、運(yùn)行檢查組專檢相結(jié)合的檢測體系，扎實(shí)開展“班前班后五分鐘7S活動”。每日養(yǎng)成班前班后自我檢查的習(xí)慣，真正將7S現(xiàn)場管理融入日常工作，成為每天工作的一部分，持續(xù)不斷地推進(jìn)7S現(xiàn)場管理的深入開展。  

2、各單位職能部門要結(jié)合工作實(shí)際，不斷調(diào)整完善7S管理運(yùn)行長效機(jī)制，檢查考核方式要突出多樣性，要注重日常檢查與持續(xù)檢查、專項(xiàng)檢查與全面檢查、機(jī)關(guān)檢查與基層檢查相結(jié)合，不斷豐富檢查方式，突出檢查效果。  

3、各單位要通過巡查、看板、例會點(diǎn)評等多種形式通報(bào)先進(jìn)做法，指出存在問題，并采取糾正措施，及時整改到位，確保7S管理的持續(xù)改進(jìn)，提升7S管理運(yùn)行實(shí)效。