為了提高人事部工作效率，讓員工擁有一個干凈舒適的工作環(huán)境，7S現(xiàn)場管理培訓(xùn)公司特制訂人事部7S管理規(guī)定。7S管理是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約的簡稱，下面就是這幾大要素的具體規(guī)定：  

1、7S管理—整理（區(qū)分要與不要的東西，不要的東西及時處理）  

1）辦公桌上只可放置電腦、電話、筆筒、計算器、水杯、書立及相應(yīng)的工作文件等。  

2）辦公桌抽屜內(nèi)物品放置整齊，分類并標(biāo)識。  

3）個人物品——挎包、電腦包等須放在辦公桌附帶的柜子內(nèi)。  

4）常用文件分類整理后放置在有標(biāo)識的檔案盒或資料夾中，再立在書立內(nèi)。  

5）不常用文件分類整理后放置在有標(biāo)識的檔案盒或資料夾中，再歸類存放于左上角帶有編號、名稱的資料柜中。  

6）打印機、傳真機放置在專用臺位上，相應(yīng)紙張整齊擺放在抽屜內(nèi)，廢棄紙張整理后擺放在規(guī)定位置。  

2、7S管理—整頓（嚴(yán)格按定置圖及規(guī)定的數(shù)量擺放）  

3、7S管理—清掃（保持辦公范圍內(nèi)無垃圾、灰塵、雜物）  

1）制定電子版值日表，當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)清掃地面、門、窗臺、文件柜、飲水機、暖氣片、專用打印機或復(fù)印機等，按定置要求整理辦公室內(nèi)物品，清理打印或復(fù)印產(chǎn)生的廢紙，傾倒室內(nèi)垃圾簍內(nèi)垃圾并進行必要的清洗。  

2）每天各自負(fù)責(zé)清掃整理自己辦公桌上、柜子內(nèi)的物品，如電腦、電話、水杯、筆筒等，使其符合定置要求。  

4、7S管理—清潔（鞏固、維護整理、整頓、清掃后的工作成果）  

1）嚴(yán)格按照7S管理要求，徹底整治自己的辦公區(qū)域。  

2）辦公過程中養(yǎng)成并保持隨手清潔的良好習(xí)慣。  

5、7S管理—素養(yǎng)（養(yǎng)成良好工作習(xí)慣，努力提高個人素養(yǎng)）  

1）嚴(yán)格遵守公司各項管理規(guī)定。  

2）室內(nèi)不許亂貼、亂掛紙質(zhì)值日表、提示標(biāo)語等。  

3）必須著工裝上班，胸前佩戴員工卡。  

4）上班時不玩游戲、聊天或做與工作無關(guān)的事。  

5）使用公司規(guī)定的電話提示音樂，并將鈴聲調(diào)至最??；接打電話使用禮貌用語，不影響其他人工作。  

6）使用完商務(wù)室后，椅子歸位、清理煙灰、紙杯等雜物。  

6、7S管理—安全（正確使用辦公范圍內(nèi)的電氣設(shè)備，安全第一）  

1）理順電腦、打印機、復(fù)印機的接線并捆扎。  

2）掌握一定的事故救治方法。  

3）人不在或下班后，切斷所有電源，關(guān)閉好門窗。  

4）定期檢查辦公區(qū)電源、線路的安全狀況。  

7、7S管理—節(jié)約（物盡其用，節(jié)省資源，提高辦公效率）  

1）人走燈滅，節(jié)約用水。  

2）紙張盡量雙面使用，廢棄紙張回收處理。  

3）光線充足時關(guān)燈。  

4）最大限度利用辦公用品，廢舊物資分類回收。  

5）溫度適宜時，商務(wù)室盡量不開空調(diào)。