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5S管理與其他企業(yè)管理的關(guān)系

發(fā)布時間:2015-10-28發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關(guān)注人數(shù):



5S管理能夠提升企業(yè)員工們的歸屬感,使他們更加熱愛企業(yè),對工作傾注更多的熱忱與耐心。5S管理培訓公司指出企業(yè)在實施5S管理之前,首先要弄清楚5S管理與其他企業(yè)管理的關(guān)系。  

5S管理與其他企業(yè)管理的關(guān)系

一、5S管理與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的關(guān)系:  

質(zhì)量管理是在質(zhì)量方面指揮和控制質(zhì)量管理各項活動的管理活動,采用過程控制方法,有效的控制產(chǎn)品質(zhì)量,使企業(yè)的效益進一步提高。  

有效的環(huán)境管理能夠?qū)嵸|(zhì)性的提高組織預見、識別和管理其與環(huán)境之間相互作用的能力,幫助組織避免、減少或控制其活動、產(chǎn)品和服務的有害環(huán)境影響,節(jié)能降耗,降低成本,消除技術(shù)壁壘,滿足法律法規(guī)要求,增強客戶信任,取得市場競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)的綜合競爭力,滿足社會環(huán)境保護和污染預防的需要。  

 

職業(yè)健康安全管理的突出特點是強調(diào)組織的職業(yè)健康安全“人人有關(guān)、人人有責”,所以企業(yè)的職業(yè)建康安全管理涉及到每位員工的切身利益,又需要每個員工積極參與支持和配合,通過對員工產(chǎn)生的各種可能的危害進行有效的控制,避免人身傷害和事故的發(fā)生。  

 

兩者的著重點不同,5S管理強調(diào)對現(xiàn)場進行有效的管理,在防止誤用上下功夫,能使自己與他人快速找出所需的東西;使員工按照規(guī)范的標準、流程進行工作。理論上,5S管理是基礎(chǔ)管理。但5S管理是一切管理的基礎(chǔ)平臺,它完全可以溶合在各管理平臺中并使之以更具體的標準化管理,它更注重細節(jié)上的管理,是管理的有效補充。5S在企業(yè)的各項管理活動中相互依賴、相互連接,企業(yè)在實施管理時要強調(diào)人在貫標中的作用。  

 

“5S管理”是現(xiàn)代企業(yè)行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法,實際內(nèi)涵非常豐富:通過對作業(yè)現(xiàn)場進行科學、合理、規(guī)范、標準化的定置定位,對人員、機器、物料、法規(guī)、環(huán)境進行有效管理,涉及到工作意識、制度建設、行為習慣等多方面,對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求,倡導從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習慣,從而達到提高整體工作質(zhì)量的目的。創(chuàng)造一個高效率、整潔的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工的主動性和積極性,培養(yǎng)員工的團隊精神和合作精神,從而形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。通過5S活動,能提高效率,保證質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序,提高公司的執(zhí)行力和競爭力。從而使公司健康穩(wěn)定快速成長,逐漸發(fā)展為有影響力和品牌的優(yōu)秀企業(yè)。  

 

二、“5S管理”與ISO9000的關(guān)系  

目前,我國企業(yè)管理主要以ISO9000為主。由于其只是一個框架性的體系,對具體的項目做什么樣的管理和安排,沒有具體的規(guī)定和方法。對于那些已經(jīng)建立ISO9000的企業(yè)來說,如何在具體工作中用更細致、操作性更強的管理制度強化產(chǎn)品質(zhì)量,就要求企業(yè)用很多具體的管理方法來支持這個體系的執(zhí)行。5S管理在生產(chǎn)現(xiàn)場的管理方面就是對ISO9000質(zhì)量管理體系的有力支持。對于已經(jīng)通過ISO9000認證的企業(yè),再推行“5S管理”,能夠使各級管理干部和員工對ISO9000質(zhì)量管理體系有更深的認識,執(zhí)行ISO9000質(zhì)量管理體系的自覺性有了更大的提高,對規(guī)范企業(yè)管理,提高企業(yè)品質(zhì)都是有促進作用的。  

 

三、5S管理與企業(yè)經(jīng)營管理之間的關(guān)系

經(jīng)營管理的最大目標,是提高營業(yè)額,多創(chuàng)利潤,使得企業(yè)能夠永續(xù)經(jīng)營。從企業(yè)的管理層次來看,5S活動是企業(yè)的基礎(chǔ)管理,5S活動的實施有利于改善企業(yè)的經(jīng)營管理,從這一點上來說,二者又是措施與目的的關(guān)系;從企業(yè)最終目的來看,5S活動與企業(yè)的經(jīng)營管理是殊途同歸的關(guān)系,都是實現(xiàn)企業(yè)終極目標的手段。他和一切改革運動一樣具有共同的特點。但是單獨要判斷將5S做到怎樣的程度才能提高營業(yè)額并創(chuàng)造利潤,卻是十分困難且苦惱的。因此我們并不是由5S觀看事物,而是由營業(yè)額及其利潤等來看5S管理進展的情形,也就是說我們應該徹底進行現(xiàn)場活性化及其組織系統(tǒng)化直到有好的成績。換而言之,如果我們不單從使工廠美化的觀點,而從營業(yè)額及其利潤有良性循環(huán)的觀點來徹底進行5S的話,我們自己也就可以判斷5S管理進行的程度是否良好了。

 

5S管理在企業(yè)中如何更好地開展應用,需要做到以下幾點:  

1、對5S管理有一個科學的認識。常言說;“萬丈高樓平地起”。不做好基礎(chǔ)管理,再先進的管理方法也難以實現(xiàn)目標。5S就是管理最基礎(chǔ)的內(nèi)容,是創(chuàng)建文明、優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)工作,它所要求的創(chuàng)造整潔環(huán)境,不僅保障了物流有序,節(jié)約了尋找材料、工具的時間,而且提高工作效率,大大降低安全事故發(fā)生的概率,真正體現(xiàn)“以人為本”。因此,所有員工要認識到5S與其他創(chuàng)建目標的高度一致性,把管理要求轉(zhuǎn)化為一種自覺行動。  

 

2、做好5S管理的推行策劃工作。建立完善的組織模式,成立推行組織機構(gòu)。根據(jù)組織總體實施方案和實施計劃提出實施方案,按照崗位職責編制全面系統(tǒng)的工作內(nèi)容,確定管理方針和目標,明確各個崗位的5S職責、工作程序。確保做到同時布置、同時實施、同時檢查。  

 

3、大力宣傳5S管理的作用,進行多樣化的5S培訓。旨在先從理論上提升員工的5S管理意識,使員工知曉5S管理就是對日常工作的系統(tǒng)歸納和總結(jié)、執(zhí)行5S管理的好處、5S管理對創(chuàng)優(yōu)質(zhì)的成品有促進作用等,其次要針對不同人員、不同環(huán)境,制定適用性強的培訓計劃,采取多種行之有效的手段:管理人員到各工作現(xiàn)場,對物品區(qū)分清理、定位、標識、擺放及清掃等予以指導,對現(xiàn)場存在問題進行監(jiān)督,讓員工真切感受到推行5S管理與切身利益的相關(guān)性。保證員工能夠?qū)W有所獲、學以致用。  

 

4、培養(yǎng)管理的工作環(huán)境。5S管理從環(huán)境入手,加強“硬件建設”,促進員工“軟件”,比如環(huán)境認同、企業(yè)認同、制度認同、團隊認同及增效,從而培養(yǎng)出員工的標準意識和慣性思維。

 

5、開展5S管理的監(jiān)督檢查。通過一段時間的現(xiàn)場強化實踐,使企業(yè)員工由最初的被動逐漸過度到自覺做事的習慣,生產(chǎn)環(huán)境有了極大的改觀,異常情況發(fā)生率降到最低,組織活力化,達到了管理的良性提高。推行過程中,針對不同階段進行檢查督導,保證5S管理推行達到要求和按時完成。  

 

6、有相應的考核管理措施。制定5S管理推行考核措施,加強對實施單位或部門的考核。根據(jù)崗位要求和工作進度,及時將執(zhí)行情況進行比對分析,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對執(zhí)行情況較好的應給予適當獎勵并及時總結(jié)經(jīng)驗,對在執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題的要給予指導,幫助分析原因,制定糾正、預防措施。  

 

7、長期堅持。5S管理重點在知,關(guān)鍵在行,難點在于持之以恒。推行5S管理制度不可能“畢其功于一役”,需要長抓不懈,貫徹到底。  

 

5S管理培訓公司總結(jié):5S管理與企業(yè)的管理制度是相輔相成的,5S管理更加體現(xiàn)了管理的精細化,在企業(yè)中體現(xiàn)出的全員性、能動性、基礎(chǔ)性、顯著性、鼓舞性、管理思想的滲透性強于一般的管理活動,5S管理執(zhí)行的好壞,可直接影響企業(yè)管理的運行質(zhì)量??傊瑢嵤?S管理是一項長遠的實施活動,會給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來深層次的改善,通過堅持不懈地推行“5S管理”,能促進企業(yè)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理運行的改進,提高服務質(zhì)量,最終實現(xiàn)企業(yè)品質(zhì)的飛躍,使企業(yè)達到更高的生產(chǎn)及管理境界。

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