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5S管理在醫(yī)院保潔中的應(yīng)用
發(fā)布時(shí)間:2015-11-21 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S管理就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)項(xiàng)目,5S管理對(duì)于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)改善、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作環(huán)境等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國(guó)的管理界所認(rèn)同。在制造業(yè)、服務(wù)業(yè)中被廣泛應(yīng)用。
將5S管理引進(jìn)保潔管理的現(xiàn)場(chǎng),就是要管好人員、物料、工具、設(shè)備等,降低成本,形成規(guī)范,提高品質(zhì),塑造形象。5S管理咨詢公司結(jié)合多年培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),談一談5S在保潔管理中的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)。
一、5S管理:整理——區(qū)分物品用途,廢品日產(chǎn)日清
工人間是保潔員存放工具和休息的場(chǎng)所。放置工具和休息用的桌椅后,保潔員還會(huì)存放紙殼、塑料瓶等廢品,而且隨意擺放,使得本身狹小的空間雜亂無章,不僅不利于工具的取用,而且損害公司形象,最重要的是存在很大的安全隱患。
我公司針對(duì)這一現(xiàn)象開展了工人間專項(xiàng)整改行動(dòng)。對(duì)于存在這種現(xiàn)象的員工采取提醒、勸告、警告、處罰的方式進(jìn)行處理。情況得到了改善:廢品的數(shù)量減少了,許多保潔員知道把廢品打包放在角落里,現(xiàn)場(chǎng)沒有那么混亂了。但是存放廢品的現(xiàn)象仍然無法杜絕,分析原因如下:大部分員工家庭經(jīng)濟(jì)狀況一般,撿廢品是為了貼補(bǔ)家用。公司考慮到這層原因,本著人性化管理的方式,做出如下規(guī)定:?jiǎn)T工所撿拾的廢品必須打包,整齊的放在工人間固定的角落里,當(dāng)天撿拾的廢品要當(dāng)天清出工人間,如出現(xiàn)亂擺亂放、廢品留置過夜將進(jìn)行罰款。
經(jīng)過這次整改,工人間隨意擺放,雜亂無章的現(xiàn)象得到了控制,現(xiàn)場(chǎng)無雜物,行道通暢,保障了安全;改善和增加作業(yè)面積,提高工作效率;改變了員工作風(fēng),提高了工作情緒,維護(hù)了公司的形象。
二、5S管理:整頓——定位擺放,明確標(biāo)識(shí),方便取用,整齊美觀
醫(yī)院有眾多科室、病區(qū),各種病菌和污染源較多,必須保證執(zhí)行正確的消毒隔離技術(shù),防止交叉感染,因此所有清潔工具必須定位擺放,分類作業(yè)。
1、保潔工作的集大成者
多功能保潔車潔車是工具定位擺放的利器。它分為前、后、左、右、上、中、下等部位,在各個(gè)部位分別放置清潔專用工具、物料、藥劑、物品等。保潔員在清潔工作時(shí)推著保潔車,可以及時(shí)地取到適用的工具,保證日常保潔工作有序進(jìn)行。另外,主管巡視時(shí)根據(jù)保潔車的位置可以方便地找到保潔員。多功能保潔車在不使用時(shí),停放在規(guī)定位置。
保潔車上各部位陳列的工具介紹如下:
(1)保潔車的前端:下面放置一臺(tái)榨水車,上面懸掛一塊“小心地滑”的警示牌;
(2)保潔車的后端:清潔袋中存放垃圾袋;
(3)保潔車的左端:放置一根拖把,一根塵推桿及框架和塵推布;
(4)保潔車的右端:放置一根掃把、小簸箕、廁刷;
(5)保潔車的上層:前端陳列三種藥劑:清潔劑、84消毒液和潔廁劑,后端擺放兩個(gè)張貼有已消毒和已污染標(biāo)識(shí)的儲(chǔ)物盒放置相應(yīng)的毛巾。
(6)保潔車的中層:放置日常清潔工作中的清潔物品:玻璃鏟刀,百潔布,鋼絲球,毛刷等;
(7)保潔車的下層:放置日常工作中替換下的污染物品:污塵推,污拖頭等。
2、一床一巾、一柜一巾
在擦拭病床或者床頭柜時(shí),保潔員從張貼有已消毒標(biāo)識(shí)的儲(chǔ)物盒中取出一塊清潔的抹布,對(duì)一張病床或者床頭柜進(jìn)行清潔消毒作業(yè)完成后,那塊抹布不能再用來擦拭其他物品,只能將其放入張貼有已污染標(biāo)識(shí)的儲(chǔ)物盒中,進(jìn)行清洗、消毒處理后才能再次使用。洗凈的毛巾集中晾曬干燥后存放于儲(chǔ)物盒中待用。
3、拖把分區(qū)使用,定位擺放
在清潔病區(qū)不同房間的地面時(shí)需要使用不同的拖把。為了方便區(qū)分使用,拖把上張貼不同顏色的標(biāo)簽:治療室-白色、病房-黃色、走廊-藍(lán)色、衛(wèi)生間-紅色等。
通過如此整頓,我們的現(xiàn)場(chǎng)由剛剛接管時(shí)工具混區(qū)使用,隨意擺放,雜亂無章逐漸改善為工具分區(qū)使用,定位擺放,整齊美觀。得到了眾多護(hù)士長(zhǎng)在專業(yè)上的認(rèn)可。
三、5S管理:清掃——打掃工作現(xiàn)場(chǎng),清洗工具
當(dāng)保潔員清潔完畢現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生后,工具都是已污染的,若不加清洗消毒就放回規(guī)定位置,不僅影響美觀,不能再次使用,而且不利于工具的保養(yǎng),易造成損壞,增加成本。所以,工具的保養(yǎng)也是主管巡視工作中的重要項(xiàng)目,時(shí)刻督促員工清洗保養(yǎng)工具。
在我們項(xiàng)目上還有技術(shù)保潔這樣一支專業(yè)隊(duì)伍,他們一般利用人員稀少的夜間使用專業(yè)的儀器設(shè)備和藥劑做石材護(hù)理、地板打蠟等工作,能夠使現(xiàn)場(chǎng)的保潔品質(zhì)有質(zhì)的提升。
在我們剛剛接管項(xiàng)目時(shí),技保工作存在如下問題:地面保養(yǎng)作業(yè)結(jié)束后,現(xiàn)場(chǎng)遺留下的垃圾無人清理,這不僅嚴(yán)重影響現(xiàn)場(chǎng)的保養(yǎng)效果,而且給保潔員次日的清潔工作增添不少負(fù)擔(dān);專業(yè)的儀器設(shè)備使用后不進(jìn)行清洗,不進(jìn)行保養(yǎng),使得設(shè)備損壞,造成浪費(fèi)。
針對(duì)這些問題我公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)技保工人開展多次培訓(xùn),規(guī)范作業(yè)流程,問題得到了改善,充分發(fā)揮了這支專業(yè)隊(duì)伍的價(jià)值。
四、5S管理:清潔——規(guī)范流程,制定標(biāo)準(zhǔn),形成制度
清潔是將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果。
1、工作流程
工作流程是指工作事項(xiàng)的活動(dòng)流向順序??茖W(xué)規(guī)范的工作流程有利于提高工作效率,提升服務(wù)品質(zhì)。
2、周重點(diǎn)和月計(jì)劃
固定時(shí)間選取一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作著重去做,有的放矢,突出重點(diǎn)。其優(yōu)點(diǎn)是:適合實(shí)際情況,針對(duì)性強(qiáng),具有很強(qiáng)的操作性,有利于管理,有利于提升服務(wù)品質(zhì)。
3、五檢并舉,抓好品質(zhì)
一周一檢:每周一項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)所有主管重點(diǎn)檢查某一個(gè)區(qū)域,當(dāng)場(chǎng)就現(xiàn)場(chǎng)的品質(zhì)進(jìn)行點(diǎn)評(píng);檢查結(jié)束后,公示品質(zhì)簡(jiǎn)報(bào);在周五的周會(huì)上,由該區(qū)域主管做本周整改工作匯報(bào),與會(huì)人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
經(jīng)理巡檢:項(xiàng)目經(jīng)理和經(jīng)理助理在日常巡視檢查過程當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)問題拍下照片,做好記錄,馬上聯(lián)系主管通報(bào)檢查情況,限期整改。
主管巡檢:各區(qū)域保潔主管在日常巡視檢查中,發(fā)現(xiàn)問題,拍下照片,作好記錄,馬上聯(lián)系員工整改;在例會(huì)上,通報(bào)檢查情況,做出工作部署;在周會(huì)上,做日常巡檢工作匯報(bào),接受大家點(diǎn)評(píng)。
主管互檢:在周會(huì)上,各位保潔主管通過抽簽的方式確定互相檢查的區(qū)域后,自行安排互檢互查;在下周周會(huì)前上交互檢材料,由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)互檢工作做出點(diǎn)評(píng)。
員工自檢;員工在日常工作中,時(shí)刻自行檢查,發(fā)現(xiàn)問題馬上整改。
五、5S管理:素養(yǎng)——內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象
1、三會(huì)一課
“三會(huì)一課”是指我公司各管理處定期召開的晨會(huì)、例會(huì)、周會(huì)和培訓(xùn)課,是我公司加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),宣傳企業(yè)文化,開展培訓(xùn)的特色制度。
“三會(huì)一課”發(fā)揮著重要的作用:凝聚團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,提高員工工作效率;增強(qiáng)員工技能水平,樹立服務(wù)觀念和意識(shí);向業(yè)主展示良好儀容儀表,顯示團(tuán)隊(duì)良好作風(fēng)。
2、儀容儀表
面帶微笑,工裝、工鞋穿著整潔,胸前佩戴工牌,左臂佩戴控?zé)熍疲块L(zhǎng)發(fā)者頭發(fā)盤起佩戴頭花。
良好的精神風(fēng)貌是服務(wù)的基本要求。規(guī)范儀容儀表不僅僅是塑造良好的公司形象,同時(shí)也是做好個(gè)人防護(hù)。
3、勞動(dòng)紀(jì)律
按時(shí)上下班,班中堅(jiān)守崗位,不得串崗、離崗,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度等。
通過推行5S管理,能規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物,營(yíng)造清潔、整齊、安全、舒適的環(huán)境,提高服務(wù)的品質(zhì);培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,提升人的素質(zhì);減少和避免浪費(fèi),節(jié)約成本,5S現(xiàn)場(chǎng)管理趕快行動(dòng)起來吧!
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