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品管部如何有效實(shí)施7S管理
發(fā)布時(shí)間:2015-12-01 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
品管部如何有效實(shí)施7S管理呢?大家都知道7S管理能很好地展現(xiàn)企業(yè)文化理念,創(chuàng)建舒適、安全的工作環(huán)境,提升企業(yè)的整體形象,在規(guī)范化管理、員工素養(yǎng)、文明辦公和安全節(jié)約等方面達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,下面就是7S培訓(xùn)公司總結(jié)出的品管部7S管理具體如何實(shí)施。
一、品管部7S管理實(shí)施內(nèi)容
7S管理是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(safety)和節(jié)約(save)這7個(gè)詞的縮寫(xiě)。
1S(整理)
定義:區(qū)分要用和不要用的,不要用的清除掉。
目的:把“空間”騰出來(lái)活用。
2S(整頓)
定義:要用的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊,明確標(biāo)示。
目的:不用浪費(fèi)時(shí)間找東西。
3S(清掃)
定義:清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生。
目的:消除“臟污”,保持工作場(chǎng)所干干凈凈、明明亮亮。
4S(清潔)
定義:將上面3S實(shí)施的做法制度化,規(guī)范化,并維持成果。
目的:通過(guò)制度化來(lái)維持成果,并顯現(xiàn)“異常”之所在。
5S(素養(yǎng))
定義:人人依規(guī)定行事,從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣。
目的:改變“人質(zhì)”,養(yǎng)成工作講究認(rèn)真的習(xí)慣。
6S(安全 Safety)
A.管理上制定正確作業(yè)流程,配置適當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T監(jiān)督指示功能
B.對(duì)不合安全規(guī)定的因素及時(shí)舉報(bào)消除
C. 加強(qiáng)作業(yè)人員安全意識(shí)教育
D.簽訂安全責(zé)任書(shū)
目的:預(yù)知危險(xiǎn),防患末然。
7S(節(jié)約 Saving)
減少企業(yè)的人力、成本、空間、時(shí)間、庫(kù)存、物料消耗等因素。
目的:養(yǎng)成降低成本習(xí)慣,加強(qiáng)作業(yè)人員減少浪費(fèi)意識(shí)教育。
二、品管部7S管理實(shí)施辦法
(一)成立7S管理領(lǐng)導(dǎo)小組
該小組的主要職責(zé)是:
⑴制定7S推行目標(biāo);
⑵監(jiān)督7S的實(shí)施情況;
⑶擬定活動(dòng)計(jì)劃及活動(dòng)方法;
⑷培訓(xùn)員工。
(二)宣傳、培訓(xùn),提高認(rèn)識(shí)
任何一項(xiàng)管理措施的引進(jìn)和實(shí)施,都有一個(gè)被認(rèn)知、被接受的過(guò)程。因此在正式開(kāi)展7S以前,必須消除員工的不屑心理、抵觸情緒,需要大家清楚7S的作用,需要對(duì)7S進(jìn)行宣傳,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),營(yíng)造良好氛圍。
⑴宣傳:制作7S現(xiàn)場(chǎng)管理宣傳畫(huà)、宣傳標(biāo)語(yǔ)、宣傳板,利用各種手段宣傳實(shí)施7S現(xiàn)場(chǎng)管理的目的、意義;
⑵培訓(xùn):7S現(xiàn)場(chǎng)管理采用自上而下的培訓(xùn)模式。首先由“7S現(xiàn)場(chǎng)管理”領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各部門(mén)及中轉(zhuǎn)站負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),是各部門(mén)及中轉(zhuǎn)站負(fù)責(zé)人掌握7S管理的基本內(nèi)容、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)、考核方法等;然后各部門(mén)及中轉(zhuǎn)站負(fù)責(zé)人組織本部門(mén)員工學(xué)習(xí)7S現(xiàn)場(chǎng)管理知識(shí),最終達(dá)到統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),統(tǒng)一行動(dòng);
(三)組織實(shí)施
根據(jù)擬定的活動(dòng)計(jì)劃對(duì)企業(yè)各部門(mén)逐步逐級(jí)進(jìn)行梳理,并根據(jù)梳理結(jié)果依次推行7s管理方案
(四)檢查
在7S實(shí)施的每一個(gè)環(huán)節(jié),均需進(jìn)行檢查,以發(fā)現(xiàn)實(shí)施中的一些問(wèn)題,并及時(shí)解決,保證7S活動(dòng)的持續(xù)運(yùn)行,也便于對(duì)活動(dòng)的成果予以標(biāo)準(zhǔn)化。檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題必須按規(guī)定的考核辦法進(jìn)行考核。推廣7S活動(dòng),同樣需要導(dǎo)入PDCA管理循環(huán)[即計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、行動(dòng)(Action)]。
檢查監(jiān)督考核采取定期考核和不定期抽查兩種方式。并且考核分?jǐn)?shù)與工資獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。
定期考核每月組織檢查考核一次,由各部門(mén)組織實(shí)施,同時(shí)將考核結(jié)果建檔備查。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,即發(fā)“整改通知書(shū)”,規(guī)定整改內(nèi)容、完成標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間、責(zé)任人等要求,并到期檢查;到期未完成者,給予相應(yīng)懲罰。
不定期抽查由市卷煙配送中心組織實(shí)施,抽查將采取隨機(jī)抽樣的方式,對(duì)各單位將不事先通知抽查時(shí)間,同時(shí)抽查結(jié)果將作為年度優(yōu)秀7S質(zhì)量管理小組的評(píng)比依據(jù)。
這兩種檢查方式均依據(jù)7S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)檢查表來(lái)操作,對(duì)于檢查表上沒(méi)有列出的項(xiàng)目,其標(biāo)準(zhǔn)要按照7S管理的精神進(jìn)行判斷。
三、品管部7S管理實(shí)施原則
第一原則:效率化原則
便于操作者操作。因?yàn)橐粋€(gè)新的手段如果不能給員工帶來(lái)方便,就算是鐵的紀(jì)律要求下也是不得人心的,不得人心者不得天下。所以,推行7S工作必須考慮把定置的位置是否可以提高工作效率作為先決條件。
第二原則:美觀原則
隨著時(shí)代的發(fā)展,客戶不斷追求精神上寄托,當(dāng)你的產(chǎn)品做到不再只是產(chǎn)品,而是文化的代言人時(shí),就能夠征服更多的客戶群。就像當(dāng)面包不再只是食物,巧克力不再僅僅是零食,而是用來(lái)作為饋贈(zèng)的禮品被賦予更深層次的情感的時(shí)候,你不能不贊嘆一聲:“只要你真正熱愛(ài)你的事業(yè),你就能為它創(chuàng)造神話。”
第三原則:持久性原則
所謂持久性原則就是要求整頓這個(gè)環(huán)節(jié),需要思考如何拿取更加人性化,更加便于遵守和維持。維持不好的企業(yè),你到現(xiàn)場(chǎng)一看,往往是人性化做得不夠好,只站在制作者自己的立場(chǎng)看待問(wèn)題而導(dǎo)致的。
第四原則:人性化原則
這里所講的人性化原則,其實(shí)就是說(shuō)通過(guò)7S管理的實(shí)施推行,進(jìn)一步提高了人的素養(yǎng),人是現(xiàn)場(chǎng)管理中諸要素的核心,在推行過(guò)程中,所制定的標(biāo)準(zhǔn)流程都是由人來(lái)完善,而所有步驟的進(jìn)行也都充分考慮了人的因素。
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