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在實(shí)施5S現(xiàn)場(chǎng)管理中習(xí)慣的重要性
發(fā)布時(shí)間:2015-12-02 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S現(xiàn)場(chǎng)管理是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)和素養(yǎng)(Shit-suke)五個(gè)內(nèi)容組成的,實(shí)施5S現(xiàn)場(chǎng)管理,最終目標(biāo)是素養(yǎng)(Shit-suke),也就是養(yǎng)成良好習(xí)慣,一個(gè)習(xí)慣能影響人的一生,這就足以看出,好的習(xí)慣是多么的重要性。
有這么一個(gè)故事:國(guó)民黨元老于右任老先生是一位書法大家,但墨寶難求。一次,他因?yàn)橛腥嗽谒≌浇S處小便,憤然寫下“不可隨處小便”幾個(gè)大字!有一位他的仰慕者看到這幾個(gè)大字,如獲至寶,裝裱起來掛在中堂,作為座右銘。當(dāng)然,這幾個(gè)字是經(jīng)過優(yōu)化組合了的,“不可隨處小便”變成了“小處不可隨便”!一字之差,謬以千里。
小處不可隨便,就以物品放置這樣的例子來說,我們?cè)谏钪袥]有什么系統(tǒng)的研究。做事有條理的人,知道怎樣有規(guī)律地?cái)[放,便于查找,避免遺失。沒有條理的人,那就變成隨手處理,哪里方便就放哪里,結(jié)果,過了一段時(shí)間,自己放的東西,自己怎么都找不到。甚至有時(shí)候由于關(guān)鍵零部件找不到影響生產(chǎn)、造成損失的,也屢見不鮮。
但東西放置這樣的小事情,日本人就動(dòng)起了心思,并產(chǎn)生了一門專門的管理哲學(xué)和管理方法——“5S現(xiàn)場(chǎng)管理”。5S現(xiàn)場(chǎng)管理本身并不包含什么高深、杰出的理論創(chuàng)意,是從日常工作中提煉出來的管理哲學(xué)。
一言以概之,5S現(xiàn)場(chǎng)管理的樸素邏輯是:從物品擺放入手,形成良好的工作習(xí)慣,最終,減少浪費(fèi),降低成本。良好的習(xí)慣也是生產(chǎn)力。
一、關(guān)于5S現(xiàn)場(chǎng)管理的一些簡(jiǎn)單介紹。
1、為什么需要5S現(xiàn)場(chǎng)管理?
5S現(xiàn)場(chǎng)管理是針對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物品擺放的一門學(xué)問。其目的是提高效率,減少安全事故,減少浪費(fèi)。
由于擺放不當(dāng)造成的浪費(fèi)情形隨處可見:
比如,倉儲(chǔ)管理混亂,物品堆放無序,查找困難,影響工效;空間布局不合理,看似庫容滿滿,其實(shí)利用率很低;還有,不合理的放置方式存在安全隱患等。
比如,現(xiàn)場(chǎng)物品擺放不合理,造成取用時(shí)費(fèi)時(shí)或費(fèi)力、不方便,影響效率;由于不注意,廢品和合格品擺放在一起,有時(shí)釀成質(zhì)量事故;物品堆放占用通道等,造成安全隱患等。
又比如,個(gè)人文檔、物資管理混亂,造成重要文件、憑證遺失等,影響工作。
5S定置管理是針對(duì)以上行為的檢查、整頓和規(guī)范化,其目的是整頓作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),提高效率,減少浪費(fèi)和損失。同時(shí),個(gè)人也在這樣的整頓過程中養(yǎng)成做事井井有條、關(guān)注細(xì)節(jié)的習(xí)慣和素質(zhì)。
2、5S現(xiàn)場(chǎng)管理的工作程序
簡(jiǎn)而言之,5S現(xiàn)場(chǎng)管理是五個(gè)詞匯:整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)。這五個(gè)詞語在日文發(fā)音都以S開頭,故稱5S。
5S現(xiàn)場(chǎng)管理—整理:對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的全面掃描和分析。這里的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),既包括倉庫、生產(chǎn)場(chǎng)地等生產(chǎn)區(qū)域,也包括辦公室等非生產(chǎn)區(qū)域。整理階段是要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況作出全面的了解,評(píng)價(jià),確定下一步工作方向。
5S現(xiàn)場(chǎng)管理—整頓:根據(jù)整理階段的情況分析,評(píng)估要改進(jìn)的地方,并制定出詳細(xì)的計(jì)劃。具體地說,就是根據(jù)現(xiàn)狀及要達(dá)到的目標(biāo),制定任何一個(gè)區(qū)域的定置管理規(guī)劃,包括定置圖、存放規(guī)則、責(zé)任人等。
5S現(xiàn)場(chǎng)管理—清掃:根據(jù)“整頓”的成果,具體實(shí)施,包括對(duì)物品分類存放、合格品和非合格品的處置、按定置要求進(jìn)行作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整和清理等,使作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)秩序和合理性,提高效率。
5S現(xiàn)場(chǎng)管理—清潔:通過定期的清掃、維護(hù),使作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)保持良好的狀態(tài)。并使得這些措施常態(tài)化、規(guī)范化。
素養(yǎng):通過以上程序,使得單位和個(gè)人形成注重紀(jì)律、做事嚴(yán)謹(jǐn)有條理的習(xí)慣,提升組織和個(gè)人的素質(zhì)。
3、5S咨詢公司專家關(guān)于5S現(xiàn)場(chǎng)管理的一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
我曾作為生產(chǎn)單位的主管,參與、推動(dòng)過現(xiàn)場(chǎng)的5S管理。所在單位為重視5S的推廣,專門聘請(qǐng)了專業(yè)的5S管理培訓(xùn)公司,并經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的5S推進(jìn)指導(dǎo)。
根據(jù)我的個(gè)人經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為,5S現(xiàn)場(chǎng)管理對(duì)于改進(jìn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的秩序、減少浪費(fèi)是有用的。
首先,5S現(xiàn)場(chǎng)管理能有效提高作業(yè)單位的倉貯管理水平。一是通過合理規(guī)劃、定期清理,使得物品擺放有序、查找容易,提高工效。而且,能有效提高倉庫的利用能力,很多時(shí)候,我們抱怨倉庫太小的時(shí)候,實(shí)際上是雜亂無章的擺放、未被及時(shí)清理的失效品占用了有用的空間。
其次,5S現(xiàn)場(chǎng)管理能提高質(zhì)量和安全管理水平。有些時(shí)候,保廢品和合格品放在一起,稍不注意就會(huì)造成質(zhì)量事件。而且,和合格備件擺在一起的不合格備件會(huì)造成隱患或事故。同時(shí),5S對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的改進(jìn)、對(duì)隱患的消除,都會(huì)促進(jìn)安全。
最重要的是,良好習(xí)慣的形成需要一個(gè)過程,需要堅(jiān)持。只有通過一個(gè)群體、每個(gè)人的不斷堅(jiān)持,在這些細(xì)節(jié)上的不斷重復(fù)和提高,才能養(yǎng)成注重細(xì)節(jié)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧?xí)慣,達(dá)到提升素質(zhì)的目的。
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