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企業(yè)在5S管理內(nèi)訓(xùn)選擇方式上存在的誤區(qū)

發(fā)布時(shí)間:2016-01-13發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



5S管理在企業(yè)實(shí)施效果是有目共睹的,因此大多數(shù)企業(yè)愿意引進(jìn)5S管理來(lái)提高效益,但是員工對(duì)5S管理不了解這么辦呢?這就免不了請(qǐng)5S咨詢公司專家進(jìn)行內(nèi)訓(xùn),往往企業(yè)在選擇內(nèi)訓(xùn)方式上存在以下誤區(qū):  

 

一、在選擇自行內(nèi)訓(xùn)還是外部顧問(wèn)出現(xiàn)的誤區(qū)  

很多的企業(yè)認(rèn)為5S管理很簡(jiǎn)單(他們很多也承認(rèn)5S管理不簡(jiǎn)單,但是卻將其作為一件簡(jiǎn)單的事情來(lái)進(jìn)行處理),于是企業(yè)在實(shí)施5S管理之前,顯示派人去參加一些公開(kāi)課,然后在由這個(gè)人在公司內(nèi)部對(duì)其他的人員進(jìn)行培訓(xùn)。在這里,考慮到外部公開(kāi)課的綜合質(zhì)量的因素,很多人在聽(tīng)過(guò)公開(kāi)課回來(lái)后,僅僅是吸收了其中不到30%的相關(guān)知識(shí),而且他們要把這30%的知識(shí)拿去做全部的5S管理,這樣對(duì)公司的其他人員進(jìn)行培訓(xùn)的效果可想而知。如果這個(gè)人再加上一些自己在這方面的主張觀點(diǎn),在他看來(lái)這些是結(jié)合了自身的基本情況,,但是一旦是錯(cuò)誤的結(jié)合,公司的其他人員不僅學(xué)習(xí)不到真正的5S管理,而且對(duì)真正的5S管理也是一種誤解。  

企業(yè)在5S管理內(nèi)訓(xùn)選擇方式上存在的誤區(qū)

企業(yè)在5S管理內(nèi)訓(xùn)選擇方式上存在的誤區(qū)

二、選擇培訓(xùn)顧問(wèn)出現(xiàn)的誤區(qū)  

第一種情況是很多公司傾向選擇價(jià)格非常昂貴的內(nèi)訓(xùn)講師,動(dòng)則一天一兩萬(wàn)。他們的觀點(diǎn)是:價(jià)錢(qián)貴的一定就好。于是請(qǐng)來(lái)的講師都曾是某某著名公司的高層。講的時(shí)候聽(tīng)的熱血沸騰,可最后實(shí)施時(shí),發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題無(wú)法解決。“我都管理過(guò)一個(gè)工廠,還有什么不了解的嗎?”,這是他們常有的心態(tài)。這里,我們的建議是:不妨自己走到不認(rèn)識(shí)你的一線員工那里,把自己裝扮成一線員工的樣子,和他們聊聊,你會(huì)發(fā)現(xiàn),高層對(duì)他們的了解,和他們自己的看法是大相徑庭的。這類講師在培訓(xùn)5S管理時(shí),往往只注重告訴建立體系,規(guī)章制度,卻忽視了從員工的心底深處進(jìn)行調(diào)動(dòng)。他們常常講的一句話是:要獎(jiǎng)罰分明。于是我們見(jiàn)到,在很多公司,不是獎(jiǎng),就是罰。甚至有個(gè)公司負(fù)責(zé)5S管理推動(dòng)的一位中層經(jīng)理很自豪地告訴我們:“我們獎(jiǎng)勵(lì)支出和懲罰所得基本盈虧平衡”。這里,他居然用了盈虧兩個(gè)字,可想而知,公司對(duì)5S管理的態(tài)度。  

 

第二種情況與第一種情況正好相反,另外一些公司,特別是國(guó)內(nèi)公司,在選擇內(nèi)訓(xùn)講師時(shí),傾向于選擇價(jià)格便宜的講師。這些講師干過(guò)基層,也知道員工心態(tài),也實(shí)施過(guò)5S管理、但他們由于工作背景的原因,使他們本身在5S管理方面理解不深,他們往往不是從國(guó)內(nèi)企業(yè)出來(lái),就是從一些本身管理就不是很好的外資企業(yè)出來(lái),但這一點(diǎn)往往客戶是不知道,于是他們就把自己過(guò)去工作的公司一頓吹噓,自己就變成了很資深的內(nèi)訓(xùn)師了。這些講師在進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)時(shí),除了本身對(duì)5S管理理解不深外,往往還很難從整個(gè)的管理系統(tǒng)的角度去講解該如何實(shí)施5S管理、一次,我們?nèi)ヒ患铱蛻舭菰L,他們已經(jīng)實(shí)施過(guò)一年的5S管理,但效果不理想,于是他們另外找個(gè)講師進(jìn)行內(nèi)訓(xùn),看看自己那里出了問(wèn)題。但那里一了解,我們發(fā)現(xiàn),他們過(guò)去的那個(gè)顧問(wèn),也是他們的講師,過(guò)去主要是做iSo實(shí)施輔導(dǎo)的,這個(gè)公司的iSo剛好是他輔導(dǎo)的,他們與這位顧問(wèn)談到5S管理時(shí),這個(gè)顧問(wèn)夸夸其談,使這家客戶認(rèn)為他也是5S管理大師。這里我們先不說(shuō)iSo與5S管理的內(nèi)容如何,光就iSo與5S管理實(shí)施方法上來(lái)講,就存在很大的差異。  

 

建議:一方面,選擇內(nèi)訓(xùn)講師時(shí),建議尋找那些有著很好背景的講師,特別是從優(yōu)秀的日本跨國(guó)制造業(yè)公司出來(lái)的講師;另一方面,建議選擇那些過(guò)去在優(yōu)秀公司里做過(guò)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),最后還做過(guò)中高層,有著高學(xué)歷的講師,因?yàn)樗麄儾坏娜绾卧谝痪€成功推進(jìn),還會(huì)從公司的整體戰(zhàn)略,長(zhǎng)期發(fā)展考慮,將5S管理融合到公司的整體管理系統(tǒng)里。  

 

三、在選擇外部講師時(shí),過(guò)于強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)方法和技巧  

很多公司,在選擇外部講師時(shí),太注重講師的培訓(xùn)方法和技巧了,卻忽略對(duì)講師本身5S管理水平的要求。這些公司在選擇外部講師時(shí),首先提出的是這個(gè)講師的授課風(fēng)格是什么樣的?有沒(méi)有案例討論?有沒(méi)有沙盤(pán)模擬?有沒(méi)有小組討論?有沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)等等。要知道,現(xiàn)在只要做過(guò)一段時(shí)間的外部培訓(xùn)的講師,在這些方法手段上,有哪一個(gè)會(huì)少?不用客戶問(wèn),他們能告訴你的方法可能比客戶想到的還多的多??蛻舻呐嘤?xùn)負(fù)責(zé)人在選擇時(shí)發(fā)現(xiàn)他們的培訓(xùn)手段真多,這樣那樣的手段層出不窮,于是就想當(dāng)然地認(rèn)為培訓(xùn)效果一定很好,最后導(dǎo)致對(duì)5S管理本身的忽略了。  

 

建議:企業(yè)在選擇外部講師進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)時(shí),建議首先考察該講師的5S管理水平,然后再考察他的授課風(fēng)格。  

 

四、在選擇外部外部講師時(shí),對(duì)講師行業(yè)背景的要求上出現(xiàn)了誤區(qū)  

有相當(dāng)一部分公司,在選擇外部講師時(shí),過(guò)分看重該講師是否有無(wú)與自己相同的行業(yè)背景,特別是選擇項(xiàng)目咨詢顧問(wèn)時(shí),尤為嚴(yán)重。有相似的行業(yè)背景固然是好事,但并不是說(shuō)有過(guò)相似行業(yè)的講師或顧問(wèn)就一定是好的講師或顧問(wèn)。5S管理是一個(gè)通用性的管理,雖然在每個(gè)行業(yè),有著具體的不同,但在很多方法上,卻又有著高度的通用性。特別是從價(jià)值的角度進(jìn)行實(shí)施,則是大多日本公司實(shí)施5S管理的核心主軸。另外,很多在中國(guó)投資的日本企業(yè),相互之間派出最好的5S管理專家進(jìn)行輔導(dǎo)交流。比如大多5S管理實(shí)施得非常好的日資公司,都一致認(rèn)為只要5S管理做好了,iSo自然就做好了,這與在哪個(gè)行業(yè)實(shí)施5S管理,并沒(méi)有什么關(guān)系。  

 

建議:選擇外部講師時(shí),不應(yīng)看他是否一定有無(wú)與自己行業(yè)相關(guān)的5S管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而應(yīng)考察這個(gè)講師的5S管理水平究竟如何,能否從系統(tǒng)的高度,從價(jià)值的角度進(jìn)行實(shí)施和培訓(xùn),則是最重要的。  

 

5S管理可以說(shuō)是意見(jiàn)知易行難的事情,早在十幾年前,正當(dāng)日本的豐田汽車、廣州本田、富士施樂(lè)、三洋電器等十幾家大型的日本跨國(guó)企業(yè)在深圳富士施作題為《如何在中國(guó)本土推進(jìn)5S管理》的交流會(huì)時(shí),他們便提出了三個(gè)重要的觀點(diǎn):一是在實(shí)施的主題思想上還是需按照日本國(guó)內(nèi)實(shí)施5S管理的思想進(jìn)行推進(jìn),即以價(jià)值的相關(guān)觀點(diǎn)去進(jìn)行實(shí)施,這樣對(duì)于每一個(gè)企業(yè)都具有適用性;二是企業(yè)實(shí)施5S管理的過(guò)程中一定要結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)情況,從而選擇適當(dāng)?shù)姆椒āH歉鱾€(gè)公司應(yīng)把日本最好的5S管理專家或者有過(guò)真正5S管理經(jīng)驗(yàn)的本土專家進(jìn)行指點(diǎn)。  

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