目前，很多企業(yè)對5S管理的了解比過去更深入，管理也越來越規(guī)范。5S管理內(nèi)部審核是為評價5S管理活動和有關(guān)結(jié)果是否符合公司的期望和要求，以及尋求繼續(xù)改善的可能性空間而進行的內(nèi)部自我系統(tǒng)性檢查，因此，5S管理內(nèi)部審核就顯得尤其重要。如何進行5S管理內(nèi)部審核是很多管理者關(guān)心的問題，接下來，5S咨詢公司專家就為大家系統(tǒng)地講解5S管理內(nèi)部審核。  

企業(yè)如何進行5S管理內(nèi)部審核

一、5S管理內(nèi)部審核的含義  

為評價5S管理活動和有關(guān)結(jié)果是否符合公司的期望和要求，以及尋求繼續(xù)改善的可能性空間而進行的內(nèi)部自我系統(tǒng)性檢查。  

二、5S管理內(nèi)部審核的目的  

（1）5S管理管理體系與公司的期望要求一致。  

（2）作為一種重要的管理手段，及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場管理中的問題，組織力量來加以糾正或預(yù)防。  

（3）作為一種自我改進的機制，使得5S管理系統(tǒng)能持續(xù)地保持其有效性，并不斷地改進和完善。  

三、5S管理內(nèi)部審核的特點  

●系統(tǒng)性——正式的，有序的活動。  

●客觀性——審核的獨立性和公正性。  

●自發(fā)性——企業(yè)出于改善的目的而發(fā)起的一種有組織地審核。  

四、5S管理內(nèi)部審核的內(nèi)容  

5S管理活動和有關(guān)結(jié)果是否符合計劃的安排，這些安排是否能有效地貫徹，貫徹的結(jié)果是否能達到目標，這就是審核的內(nèi)容。  

五、5S管理內(nèi)部審核的范圍  

整個工廠或公司所有的部門都是審核的范圍。在實際工作中是否按規(guī)定的程序和方法。  

六、5S管理內(nèi)部審核的依據(jù)  

（1）根據(jù)5S管理的手冊；  

（2）根據(jù)公司的規(guī)章制度、保證承諾；  

（3）結(jié)合國家相關(guān)的環(huán)境保護的法規(guī)。  

這些都是審核的依據(jù)。  

七、5S管理內(nèi)部審核的時機、頻度  

每個部門最少每半年一次，而且每個月有一到兩次集中各部門的巡查式的審核。發(fā)生了嚴重的問題或生產(chǎn)場所有較大整修改變時可以進行臨時性的項目審核。  

八、5S管理體系審核條件  

1、5S管理體系必須是正規(guī)的文件化體系  

首先應(yīng)要求建立正規(guī)的文件，5S管理體系才能正常地運作，只有正常的運作5S管理體系才有審核的必要，正規(guī)的5S管理體系形成以后，才可以進行公正的比較和評價。實際行動中要有書面的文件或非書面的承諾，承諾一定要一致。  

2、5S管理體系審核必須是一種正式的活動  

5S管理體系審核必須依照正式的特定要求來進行，包括5S管理手冊，目標承諾書，方法指導(dǎo)書，或其它支持的文件，樣板，或有關(guān)環(huán)境的法規(guī)，制度規(guī)范的要求，以上這些特定的要求都是在確定審核任務(wù)時就應(yīng)該予以明確。  

在審核正式文件或書面文件當(dāng)中，要注明審核的目的，審核的范圍，要制訂正式的審核計劃，通過制訂實施審核計劃的檢查表，依據(jù)計劃和檢查表進行審核。  

3、體系審核結(jié)果要形成正式的文件  

要有正式的審核報告，審核報告和記錄都是正式的文件，留存到規(guī)定的期限。  

4、5S管理體系審核要依據(jù)客觀證據(jù)  

相關(guān)的具體事實為什么強調(diào)客觀存在的證據(jù)，因為它是對事不對人，不受情緒或偏見來左右事實，而且是可以陳述的辯證的事實。  

5、審核人員必須具備一定的資格  

九、5S管理審核體系的局限性  

（1）只能在某一個時刻進行，不能跟蹤整個過程  

（2）只能調(diào)查到具有代表性的個例，不可能審查全部  

（3）即使沒有找到缺點，也不能證明5S管理方面是完美無缺的  

十、5S管理體系審核步驟  

（一）、5S管理體系審核有兩個階段  

第一個階段：文件的審查  

審查是否建立了正規(guī)的文件化的體系；文件的內(nèi)容是否正確，是否符合標準；了解受審核方的基本情況。  

第二個階段：現(xiàn)場審核  

檢查受審核現(xiàn)場，動作是否符合特定的要求，比方說5S管理的手冊、承諾書、保證等三方面的情況，當(dāng)這些都沒有問題以后，我們就要進行5S管理體系審核的以下五個步驟。  

（二）、5S管理審核的步驟  

第一步：審核工作計劃  

檢查公司的5S管理審核制度是否很完善，確定審核的范圍，制訂審核的計劃。  

第二步：指定審核員或組成審核組  

審核組和審核員要搜集相關(guān)的文件，然后對文件進行審查，根據(jù)實際情況制訂審核計劃，準備工作計劃。  

第三步：實施審核  

①召開首次會議；  

②進行現(xiàn)場審核（收集客觀證據(jù)，記錄觀察結(jié)果）；  

③召開末次會議。  

第四步：審核報告  

編制審核報告。審核報告的內(nèi)容應(yīng)包括什么時間、地點、人和事，發(fā)現(xiàn)了什么問題，怎么樣去改善，如何改善，也可以提出改善的意見或建設(shè)性的意見。然后把這些報告都集中起來，一份分發(fā)到受審單位，另一份存檔。  

第五步：糾正措施與跟蹤  

向受審核方提出糾正的要求，受審核方制訂并實施糾正的措施，驗證措施的有效內(nèi)容，而且必定要做成記錄。