提升現(xiàn)場管理的利器—可視化管理
發(fā)布時間:2016-01-20 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
精益生產強調重視現(xiàn)場,重視“現(xiàn)場力”,“市場就在現(xiàn)場,現(xiàn)場就是市場”。提升“現(xiàn)場力”,這就需要“可視力”——看得見的能力。5S咨詢公司指出可視化管理,就是用眼睛管理,建立一個可以判斷異常,使問題顯現(xiàn)化的管理現(xiàn)場。
由于諸多歷史原因,我們總習慣于掩蓋問題,但是對于現(xiàn)代企業(yè)管理來講,看不見問題將是十分可怕和毀滅性的。沒有問題發(fā)生,也就意味著,已經有嚴重的問題發(fā)生,現(xiàn)代企業(yè)管理要求現(xiàn)場有極高的可視化程度。
精益管理的生命力就在于:發(fā)現(xiàn)問題,公開問題,落實問題,解決問題,確認解決。可視化管理,就是要提升現(xiàn)場的執(zhí)行能力,讓每一個人都能依據(jù)標準,看得見問題的存在,培養(yǎng)每一位員工解決問題的改善能力。
推行可視化管理重要的前提在于建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,開放的向上的企業(yè)精神,使每個人、每個部門能夠以開放的心態(tài),公正的發(fā)現(xiàn)問題、公開問題、正視問題、解決問題,將每一個問題當作寶貝鉆石,當作持續(xù)改善的種子,當作積極向上的機會。同時,感謝那些犯了錯誤的人,使他們告訴我們不要再犯同樣的錯誤。
來自市場競爭的壓力,來自企業(yè)員工發(fā)展的動力,在實踐精益生產過程中,不斷強化和豐富現(xiàn)場可視化管理,培育和夯實最基礎的競爭力。下面詳解提升現(xiàn)場管理的利器—可視化管理。
提升現(xiàn)場管理的利器—可視化管理
一、可視化管理的基本原則:
色彩化:通過徹底標示、標識,進行色彩管理,使大家容易看得見,一眼就能判斷正?;虍惓?;
透明化:使所有需要管理的部位、地方顯露出來,便于自主管理自主控制;
界限化:也就是標明標示管理界限,標示正常與異常的定量界限,使之一目了然;
比如,企業(yè)統(tǒng)一編制《可視化手冊》,成為現(xiàn)場可視化管理的標準。紅色,代表警告,諸如廢品箱、消防器材等物品都用紅色標示,所有不安全的部位均可以用紅色標示,使人警惕;綠色,代表安全,諸如工作區(qū)域、設備等物品都用綠色標示,使人工作愉快;黃色,代表警示,諸如檢查臺、標準件等物品全部用黃色標示,使人警覺……檢查人員也可以佩戴黃色袖章或帽子,所有涉及質量的標語、標識牌都用黃色。
徹底的5S——標識戰(zhàn)、油漆戰(zhàn)、紅牌作戰(zhàn),對于推行可視化管理將是有力的方法。
對于可追溯性標識的管理,要建立十分精細的標識系統(tǒng),也就是物流管理。從供應物流、生產物流、銷售物流多方面設計規(guī)范。
在公司標識戰(zhàn)、油漆戰(zhàn)、紅牌作戰(zhàn)是一種持續(xù)的日常工作,一定要堅持執(zhí)行,每月也可推進幾個精細5S項目,制定標準便于現(xiàn)場執(zhí)行;每逢休息日,各單位對破損的區(qū)域線重新油漆;紅牌作戰(zhàn),每月可制定檢查頻次,查找問題點,幫促解決問題,使現(xiàn)場可視化在維持中提高。
二、可視化管理的要點:
也就是使想要管理的部位一目了然,通過視覺,讓問題點和浪費現(xiàn)象容易暴露,做到事先預防和消除各類隱患和浪費,也使每位員工從遠處就能辨認出正?;虍惓?,防止人為失誤或遺漏,使要管理部位始終維持正常狀態(tài),同時,有助于把作業(yè)場所變得明亮、整潔,有助于維持安全,營造員工和顧客滿意的場所和愉快的環(huán)境。
有關生產信息、品質、成本、交期、安全等諸多管理要素,全部通過直觀的可視化管理工具在現(xiàn)場表達出來,這些工具包括:看板、圖表、色彩、標識、文字等。可視化管理的要點,也就是標準化,是一切看得見的管理,均有標準可遵照執(zhí)行,讓每個人都知道現(xiàn)狀是什么,差距有多大,問題發(fā)生了多長時間,改善或改進的方向在哪里。在員工開晨會的的地方,畫上腳丫子,既動漫活力,又固定了場所;生產線綜合管理看板,各種管理要素要盡可能統(tǒng)一,比如包括標準作業(yè)圖、生產線開工點檢表、安全點檢表,員工5S點檢表等內容;生產現(xiàn)場的“安燈”報警系統(tǒng)、異常“停呼待”,管路的液體流向,液位的上下限標識、旋轉機構的旋轉方向標識等等一系列細節(jié)管理,充分使異常問題均可以一目了然,將預防哲學滲透到管理的每一個層面。
三、可視化管理水平的低、中、高
可視化管理以企業(yè)內一切看得見模的著的物品為對象,進行統(tǒng)一管理,使現(xiàn)場規(guī)范化、標準化。其水平大致分為三個程度:
低級水平:簡單的將物品進行分類,劃線、標識。
中級水平:它通過對工具、物品等,運用定位、畫線、掛標示牌等方法實現(xiàn)管理的可視化,使員工能及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場發(fā)生的問題、異常、浪費現(xiàn)象,從而能及時解決或預防存在的問題。
高級水平:對現(xiàn)場各種生產管理信息業(yè)進行可視化管理,能方便員工正確迅速掌握正常與異常情況及執(zhí)行情況,進行事先預防且及時迅速采取相應措施。
可視化管理,從“不知道怎么做”到“知道怎么做”到“做”,到“主動去做”,是一個漸進提高的過程,同時也代表了企業(yè)競爭力的提升過程。“不知道怎么做”,是尚未找到方法,企業(yè)管理處于很懵懂的階段,競爭力很弱;“知道怎么做”,代表了企業(yè)已經覺醒,真正實踐的去“做”,還需要企業(yè)真正付出巨大的努力,“主動去做”代表著企業(yè)的競爭活力已十分強勁,公司的可視化管理也是在不斷的學習實踐中堅韌前行,很多企業(yè)目前的可視化管理判定也只是處于“知道怎么做”到“做”的中級水平,現(xiàn)場管理者的問題意識和改善意識還要不斷地培育,現(xiàn)場的可視化管理程度還要在實踐中不斷的補充和完善。
四、可視化管理實施順序
推進可視化管理也大概走過了這幾個步驟:
清掃:公司內徹底的“洗澡”,并使員工充分理解清掃是點檢,是檢查,將問題通過清掃查找到,解決掉;
劃線:區(qū)域線劃分明確,界線清晰,使現(xiàn)場整潔有序,方便高效;
標識:懸掛各類標識牌,對于物品或者產品,均應標識狀態(tài)和量的要求;
公司推進“清掃”時,使按照“3+2”模式進行,也就是3天的大清掃,企業(yè)級各主管部門聯(lián)合2天不留死角的嚴格檢查,督導整改;生產單元區(qū)域標識、產品貨店標識、各類物流標識、小到垃圾桶標識、步行方向標識,注重細節(jié),不斷強化。
實施可視化,需要給現(xiàn)場提供必要的培訓和資源,凡是需要管理的、讓現(xiàn)場執(zhí)行的都需要培育“三現(xiàn)”意識,不斷和有耐心的、持久的現(xiàn)場培訓,將知識力化作執(zhí)行力,將執(zhí)行力化作可視力,將可視力化作企業(yè)的競爭力。
5S咨詢公司強調推行可視化管理,不是為了好看,不是作秀,是為了企業(yè)的發(fā)展,是為了“明天的飯碗”。效率能提高一秒就提高一秒,差錯能預防一項就預防一項,積跬步致千里。讓問題顯現(xiàn)化,是為了改善,培養(yǎng)優(yōu)秀的團隊精神和改善文化,成長員工,使每個人都成為問題解決的能手,同時也是為了回報社會,企業(yè)生產滿足顧客需要的產品,推動社會的健康發(fā)展。
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