醫(yī)院后勤工作，作為醫(yī)院的保障和支持系統(tǒng)，占有非常重要的地位，其特點是后勤人員學歷次層次相對偏低，素質(zhì)參差不齊，工作量大、涉及面廣、專業(yè)性強、技術(shù)要求高，但是醫(yī)院后勤管理水平的高低，直接影響醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和經(jīng)濟效益，嚴重者可導致醫(yī)療秩序的中斷，后果不堪設(shè)想。醫(yī)院后勤工作它不僅貫穿于醫(yī)院工作的每一個環(huán)節(jié)，也關(guān)系到醫(yī)院的醫(yī)、教、研工作的正常運轉(zhuǎn)和健康發(fā)展，是醫(yī)院正常工作的基本保證。所以如何做好醫(yī)院后勤工作，也是后勤管理人員亟待解決和積極探索的重要課題，7S培訓公司自2008年---2012年在后勤中，嘗試應(yīng)用7S管理法，利用了企業(yè)的7S管理工具，在醫(yī)院后勤管理中的分階段逐步實施，根據(jù)實際情況具體運用，使后勤工作達到了統(tǒng)一化、標準化、科學化和規(guī)范化的要求，在醫(yī)院后勤三級評審工作中所取得的良好成效。

醫(yī)院7S管理前后對比

醫(yī)院后勤工作，作為醫(yī)院的保障和支持系統(tǒng)，占有非常重要的地位，醫(yī)院后勤服務(wù)現(xiàn)代化的程度標志著一個醫(yī)院現(xiàn)代化的程度，它不僅貫穿于醫(yī)院工作的每一個環(huán)節(jié)，也關(guān)系到醫(yī)院的醫(yī)、教、研工作的正常運轉(zhuǎn)和健康發(fā)展，是醫(yī)院正常工作的基本保證。醫(yī)院后勤管理水平的高低，直接影響醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和經(jīng)濟效益，嚴重者可導致醫(yī)療秩序的中斷，后果不堪設(shè)想。所以，如何做好后勤管理，是新時期醫(yī)院后勤管理者積極探索的重要課題。7S培訓公司嘗試利用7S管理法應(yīng)用在醫(yī)院后勤管理中，收到了良好的效果，現(xiàn)介紹如下：

一、概述：

7S管理的本質(zhì)是一種較強執(zhí)行力的企業(yè)文化，強調(diào)紀律性的文化。它包括整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY）、節(jié)約（SAVING）七個方面。7S 管理是精細管理的基礎(chǔ)，是現(xiàn)代工廠企業(yè)行之有效的現(xiàn)場管理理念和有效的管理方法。

二、醫(yī)院后勤現(xiàn)狀：

山東省某市人民醫(yī)院后勤服務(wù)中心，負責醫(yī)院的物資采購配送、被服的洗滌、縫紉制作、物資的下收下送、表格的制作和印刷、水電、水、電、氣的供應(yīng)保障和維修維護，能源的計量、統(tǒng)計、費用的收繳，特種設(shè)備的保養(yǎng)、運行、病房零星工程的改造、幼兒園的管理以及家屬區(qū)的物業(yè)管理等工作。工作量大、涉及面廣，千頭萬緒，十分繁雜，人員眾多，參差不齊，常常出現(xiàn)員工和工作場所難以管理的現(xiàn)象。為消除這一現(xiàn)象，自2008年起，該院在后勤工作中引進和推行7S管理法，運用于各班組工作中，取得了良好的效果。

三、7S管理方法的應(yīng)用

1、整理（SEIRI）首先在整理上下功夫，它是整頓的基礎(chǔ)。

我們根據(jù)各班組的工作的實際情況，制定了一系列的管理制度，其中包括必需品和非必需品的劃分標準及處置辦法。

（1）在辦公區(qū)域不放置與工作無關(guān)的物品；

（2）保持辦公桌下、文件柜內(nèi)、設(shè)備機房及操作間各個角落清潔；

（3）運行機房標牌、標示醒目清晰，倉庫里的物資要求擺放整齊，保證倉庫內(nèi)通道無雜物、無廢棄物、無障礙；

（4）維修人員更換的廢舊物品必須交由倉庫集中回收；（5）操作間維修工具擺放整齊，而且最常用的放在距離最近的地方，不用的邊角廢料及時予以清理；騰出干活用的空間，塑造清爽、便捷的工作場所。

2、整頓（SEITON）整頓是整理的鞏固。因此在日常工作中我們要求將整理出的有用物品擺放有序。

（1）工作服、清潔工具按規(guī)定位置掛放，各設(shè)備機房、配電箱、強電井、電梯機房、管道井等鑰匙做好標識，統(tǒng)一放置在專用盒內(nèi)，使用過后放回原位，做到隨手可取，使工作場所一目了然。

（2）可利用配件及時放置于備件柜，柜間內(nèi)物品擺放有序，無廢棄物品。新增的非必需品，及時按規(guī)定方式移離工作現(xiàn)場

（3）禁止將私人物品存放在倉庫內(nèi)，倉庫中的一次性物資，零星物資、大宗物資做到零庫存，直接送達使用科室，并由相關(guān)人員做好驗收登記工作，減輕倉庫庫存壓力，減少物流配送環(huán)節(jié)。

（4）各操作班組明確標識，各種絕緣工具、防護用品的擺放位置，保持各種操作工具良好的使用狀態(tài)。

（5）員工的工具包、工具箱編號固定區(qū)域放置，營造整整齊齊的工作環(huán)境。

（6）同時應(yīng)急物品種類齊全、數(shù)量適中，做到專區(qū)、專用、專人管理。比如：應(yīng)急備用電纜，按區(qū)域、位置分別放置，并且準備搭接的螺帽也鏈接在相應(yīng)位置上，整裝待命，一旦出現(xiàn)意外可在最短時間內(nèi)應(yīng)急使用。通過整頓，后勤的辦公和工作場所得到了明顯到改觀，做到了整齊劃一、規(guī)范有序，減低了材料的誤取率，工作效率明顯提高。

3、清掃（SEISO）要顯現(xiàn)整理、整頓的效果，必須通過清掃來完成，并形成一種常態(tài)。

（1）我們制定了各班組每天一小掃、每周一大掃的衛(wèi)生清掃制度。剛開始很難實現(xiàn)，有的班組不執(zhí)行或執(zhí)行不好，但是我們堅持嚴格要求，每周集中檢查，檢查結(jié)果張貼公示。一個月后大家就接受了，逐漸的形成一種良好的衛(wèi)生習慣。

（2）保持每天的辦公桌桌面、抽屜、工作間的設(shè)施、用具、門窗、地面、墻壁等都要整理清掃，保持干凈整潔。

（3）操作班組的操作間、值班室、由當天值班人員做好清掃工作。

（4）各類物品柜表面干凈整潔、無油污、水漬等，工作臺及桌面干凈整潔。

（5）設(shè)備機房每周一堅持常年雷打不動的全體人員參加的周一大清掃，適中保持工作場所干凈，創(chuàng)造一個干凈、整潔明朗的工作環(huán)境，同時也減少了設(shè)備的損壞，延長使用壽命，降低了運行成本。

4、清潔（SEIKETSU）、為了維持整理、整頓、清掃的成果，我們通過制度化和定期檢查，培養(yǎng)全員講衛(wèi)生的習慣，要求隨時保持良好的整潔狀態(tài)。

（1）各班組操作時必須穿戴工作服、安全眼鏡、手套、鞋子，認真執(zhí)行交接班制度、日常巡視制度。

（2）倉庫每月根據(jù)庫存常用物資消耗量制定物資需求計劃，觀察倉庫物資月使用量情況，對于使用量逐漸縮?。ɑ蛟黾樱┑奈镔Y，查明原因，適時調(diào)整采購計劃申報量，每月一小查，半年一次大盤存；使3S 形成的局面得到有效維護。通過持續(xù)的宣傳和實施、總結(jié)與改進。

5、素養(yǎng)（SHITSUKE）為了使以上4S成為一種習慣（即素養(yǎng)）要求員工工作時間儀表整潔；言談舉止文明有禮，相互尊重、團結(jié)互助，與臨床溝通到位，接聽電話態(tài)度熱情和藹，上班時間不在辦公室用餐、吃零食、吸煙，大聲喧嘩，不討論與工作無關(guān)的事情，養(yǎng)成良好生活和工作習慣，定期做好4S工作。督促員工遵守規(guī)則，教育員工有正確的心態(tài)，培養(yǎng)良好的工作習慣，營造積極向上的氛圍，塑造良好團隊精神，提升員工的整體素質(zhì)，打造后勤服務(wù)品牌。

6、安全（SECURITY）該院后勤服務(wù)中心是醫(yī)院水、電、氣，物資、服務(wù)等供給的保障部門，安全運行、生產(chǎn)是日常工作的重中之重。

（1）工作中始終堅持“以防為主”的原則，制定了安全生產(chǎn)和安全檢查制度，實施安全保護措施，確保生產(chǎn)中零責任事故的發(fā)生。

（2）每年簽訂后勤安全生產(chǎn)工作責任書：服務(wù)中心與各班組簽，班組與每位員工簽，每三個月進行一次安全知識培訓。

（3）有每月安全督導檢查，安全生產(chǎn)巡查，查現(xiàn)場落實，找存在的問題，分析問題出現(xiàn)的根源，限期整改落實，并作好撿查工作記錄。

（4）倉庫及班組操作間禁止吸煙，禁止在倉庫內(nèi)存放易燃易爆物品，杜絕倉庫周邊出水口有長流水現(xiàn)象，增強防患意識。

（5）各班組禁止使用明火，施工現(xiàn)場各個區(qū)域標識清晰，并監(jiān)督員工認真執(zhí)行，做到一日一查。

（6）特殊工種維修人員必須持證上崗，并做好安全防護，高空作業(yè)要懸掛警示牌并牢記安全帶，一切均按標準操作，以保證操作者的安全。

（7）排污泵、潛水泵、電梯機房等每周檢查，強電井、弱電井、管道井每月檢查；（8）各班組做好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，每年組織演練一次，提高應(yīng)急應(yīng)變的能力，為安全運行奠定堅實的基礎(chǔ)。

7、7S節(jié)約（SAVING）就是對時間、空間、質(zhì)量、資源等方面合理利用，以發(fā)揮它們的最大效能，從而創(chuàng)造一個高效率的后勤工作團隊。

（1）后勤應(yīng)秉承“勤儉節(jié)約”的原則，能維修不報廢，能拼接不處理；

（2）建立資源節(jié)約型醫(yī)院，在節(jié)能挖潛上下功夫，人人參與，采取多種措施比如：茶水爐安裝定時器、根據(jù)天氣情況調(diào)節(jié)用能參數(shù)等；

（3）利用高科技技術(shù)節(jié)能，如引進空調(diào)智能軟件管理專家、更換大功率水泵和高耗能射燈等；

（4）領(lǐng)導高瞻遠矚，實現(xiàn)建筑節(jié)能，采用外墻保溫、隔熱斷橋雙層中空樓藝玻璃門窗，能源消耗大幅度下降，為醫(yī)院節(jié)約了大量資金，連續(xù)三年被評為省級節(jié)能示范單位。

四、7S 管理運用取得的效果：

1、7S管理的運用使后勤服務(wù)中心各班組工作現(xiàn)場得到有效改善，達到了清潔干凈、整齊劃一、標示清晰、管理規(guī)范的目的，形成了良好工作習慣，并使之處于良性的循環(huán)之中，為后勤服務(wù)中心帶來了活力。寬廣明亮視野開闊的操作間，令人心曠神怡的工作場所， 都是員工自己動手做的改善，成就感由然而生，身在其中使大家忘掉勞累的煩惱，感到溫馨和舒適。

2、通過7S管理，行為規(guī)范，以及向員工灌輸?shù)呢熑胃泻图o律性，樹立起人人都能自主管理的意識；全面提高了員工的素養(yǎng)，從先做好身邊事，出除掉馬虎之心，養(yǎng)成凡事認真的習慣，認認真真地對待工作中的每一件小事，最終使員工養(yǎng)成了遵守規(guī)定的習慣，形成令人滿意的后勤服務(wù)中心，員工的積極性和創(chuàng)造性得到空前發(fā)揮，去年度考核中后勤各項指標上升幅度最大，在整個行政職能部門滿意度調(diào)查中，取得了前三名的好成績。今年醫(yī)院三級評審中后勤成為工作亮點，得到了國家衛(wèi)生部評審專家的好評。

3、通過7S管理法的嘗試和應(yīng)用，后勤服務(wù)質(zhì)量顯著提高，管理水平大幅提升，節(jié)能減耗取得明顯成效，從而提高了醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會聲譽。為該院將來更多科學管理工具的引入以及更加規(guī)范化的管理下了良好的基礎(chǔ)。

結(jié)語

7S管理的核心理念就是以顧客為中心，持續(xù)改進，追求卓越，盡善盡美。7S管理只有起點，沒有終點，管理的效果也是只有更好，沒有最好。因此要常抓不懈，在推行7S管理中要做到“以人為本”循序漸進，不要急功近利，半途而廢，只要持之以恒，始終如一，一步一個臺階地堅持下去，就一定會取得良好的效果。