日用品行業(yè)6S管理獎懲方案
發(fā)布時間:2016-04-07 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
6S管理推行要保證長期的運行,必須與績效掛鉤,只有關系到員工的切身利益,才不會讓6S管理“胎死腹中”,很多企業(yè)反映推行6S管理一段時間后,大家沒有了當初的熱情,一切都被打回原形,歸根到底就是沒有建立長期有效的激勵機制。
6S車間顏色管理
一、目的
為建立和保持一個文明和諧、整潔有序、安全高效的工作場所和空間環(huán)境,使公司的生產(chǎn)管理和文化建設提升到一個新的層次,并激勵員工積極參與,使6S活動更加順利進行,特制定6S獎懲方案。
二、適用范圍
公司所有部門區(qū)域和全體員工(包括一車間、二車間、三車間、物流部、計劃部、財務部、業(yè)務部、人事部、質檢部、信息技術部)
三、權責
公司6S管理實行不定時檢查的形式,成立6S管理檢查小組
組長:總經(jīng)理
組員:
6S現(xiàn)場管理檢查小組負責對公司生產(chǎn)車間、各部門現(xiàn)場管理的績效進行考核,人事部對考核結果進行公布,財務部依據(jù)獎懲結果,執(zhí)行獎懲考核結果報總經(jīng)理批準后,由財務部負責實施獎懲各部經(jīng)理為6S管理工作負責人,負責組織本部門的6S工作的培訓、執(zhí)行和考核。各個車間:協(xié)助配合檢查小組、檢查人員評比的相關工作。
6S小組:負責公司整個6S活動的推行與檢查。
人事部:負責整個檢查、評比、公布等工作。
總經(jīng)理:負責整個6S活動的監(jiān)督與指導。
財務部:負責獎金的發(fā)放。
車間主管/部門經(jīng)理:負責整個車間之6S活動的推行與指導、督促。
四、名詞解釋
區(qū)域執(zhí)行人:是指執(zhí)行一定范圍內6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)活動的人員,一般是指作業(yè)人員。
區(qū)域負責人:是指監(jiān)督管理多個區(qū)域的6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)活動的人員,一般是指管理人員(班組長等)。
五、生效日期
2013年01月01日正式執(zhí)行。
六、作業(yè)內容
1、活動辦法:本獎罰是以各車間各責任區(qū)域(各部門已劃分好)為單位進行檢查、評比,包括人事部每天不定期的檢查,對于檢查發(fā)現(xiàn)的問題點予以記錄扣分。每月各區(qū)域總評成績若達到獎勵的標準(總扣分≤5分),則對該區(qū)域的執(zhí)行人均給以獎勵,若總評成績達到處罰標準(總扣分≥15分),則對此區(qū)域的執(zhí)行人均給以處罰。(每區(qū)域評比成績是將“兩班捆綁在一起/2”,例如“E區(qū)域”在當月的檢查過程中總扣分數(shù)是16分,而A班共扣10分,B班共扣6分,那么“E區(qū)域”得分為8分,即不獎也不罰,若超過15分那么A、B兩班的執(zhí)行人各處罰20元/人,若大于5分而又小于15分則不獎也不罰。)
2、部門評比,由人事部每月組織6S小組成員不定期對各車間進行檢查,檢查以得分制方式進行,每位6S小組成員以各車間為單位進行檢查,6S小組成員對各車間進行評分,每月由人事部以每次檢查的分數(shù)進行統(tǒng)計,統(tǒng)計第一名的車間獎“6S優(yōu)秀團隊”錦旗一面,并全廠通報表揚,最后一名車間發(fā)一面“迎頭趕上”綠旗一面。且車間主管需在全廠廠會做檢討與計劃。(檢討本月之6S情況與計劃下月之6S改善計劃)
3、檢查方式及分數(shù)統(tǒng)計方法:
(1)檢查方式:由人事部及6S小組每天不定時的檢查〈每天至少四次檢查各部門〉。
(2)分數(shù)統(tǒng)計方法:分數(shù)的統(tǒng)計結果以“扣分數(shù)”體現(xiàn),是將人事部每天不定時檢查時的扣分數(shù)而得。
4、獎罰標準:獎勵是為了使6S活動能更上一個臺階,希望能以高標準的要求來促使各車間及員工去努力做好6S,所以在目標的設定上則根據(jù)以往的數(shù)據(jù)統(tǒng)計暫定為:各個車間各個責任區(qū)域每月的扣分若≤5分,則給予執(zhí)行人員獎勵(20元/人);若扣分≥15分,則給予執(zhí)行人員處罰(20元/人);若5<扣分<15分,則不獎也不罰。
5、獎罰方式及獎罰金額:
(1)各車間各區(qū)域做得好的給予獎勵和做得不好的給予處罰,對于達到獎勵標準的區(qū)域則給予執(zhí)行人員20元/人的獎勵,對于達到處罰標準的則給予區(qū)域執(zhí)行人20元/人的處罰。
(2)各部門車間都有區(qū)域執(zhí)行人員和區(qū)域負責人員,對于區(qū)域負責人員所監(jiān)督管理的區(qū)域得分的平均分達到獎勵標準,則此區(qū)域負責人給予20元獎勵;若其所監(jiān)督管理的區(qū)域得分的平均分達到處罰標準,則給予區(qū)域負責人20元的處罰。
(3)對于車間主管或部門主管,若其部門人員處罰人數(shù)比例大于或等于25%,則對車間主管或部門主管處罰50元/月,如若獎勵人數(shù)大于或等于75%則對車間主管或部門主管獎勵50元/月。(注:由于倉庫只有兩個責任區(qū)人員所以此項目倉庫不適用)
6、獎金發(fā)放和罰金扣取程序:每月上班的第一天(逢休息日延后)由人事部對上月檢查的結果予以統(tǒng)計,并詳細列出“獎罰人員名單”。并將“獎罰人員名單”分部門交各部門主管簽字確認,廠長核準以后交予財務部,對相應人員給予獎勵和處罰,并且獎罰要明確體現(xiàn)在員工工資單中。
7、獎罰的周期為每月一次,每月的評分成績,獎罰結果于第二月上班的第一天(遇休息日延后)在各推行部門公布。
8、參與評比的部門有:生產(chǎn)部、工程部、倉庫、品質部
9、若在當月評比的過程中有車間人員臨時更換工作崗位,則相關人員在臨時工作崗位的6S成績算在其原執(zhí)行區(qū)域中(例如在生產(chǎn)部A區(qū)人員調到B區(qū)工作,則A區(qū)人員在B區(qū)的6S成績算入其A區(qū)域的成績。)
10、當月入職的新員工不參與獎罰,從第二月開始參與,但其6S執(zhí)行情況同樣計入所在工作區(qū)域內扣分數(shù)內,所以希望各老員工能積極帶領新員工搞好6S。
七、對于嚴重違反公司規(guī)定行為的處理辦法
對于在檢查過程中檢查人員檢查發(fā)現(xiàn)車間人員有嚴重違反公司規(guī)定的行為(如上班睡覺、打架滋事、故意損壞公司財產(chǎn)、阻礙檢查人員檢查等)一律取清其當月參加評獎的資格。同時作相應扣分,若當月累積達到扣分標準同樣給予處罰。
八、員工申訴程序
員工對于這項活動享有申訴權,對于檢查人在檢查過程中的行為、扣分等都可以直接向其車間主管反映,由車間主管與人事部協(xié)調解決,但車間其它人員不得直接找人事部要求檢查人員解釋。
九、方案試運行
人事部會針對每個月6S具體情況作適當?shù)男拚灾鸩酵晟?,并且此方案最終解釋權歸公司。
5S現(xiàn)場管理咨詢公司點評:僅靠一味的考核、施加壓力來推進6S管理,勢必得不到長期有效的結果,應該在考核的基礎上建立一定的激勵機制,讓員工在享受6S管理帶來的工作便捷上,還能享受到做好6S管理所帶來的身心愉悅,而不是每天都想著如何應對檢查、考核。
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