為進一步規(guī)范市局（公司）機關辦公室的日常管理，推進精益機關創(chuàng)建，按照省局（公司）精益機關建設指導意見和《煙草專賣局（公司）關于全面推進企業(yè)精益管理暨開展“精益3+X”創(chuàng)建活動方案》要求，5S管理培訓公司制定6S管理推行方案。

煙站6S管理看板

一、指導思想

深入貫徹落實省局（公司）全面推進企業(yè)精益管理工作要求，以推進6S管理活動為抓手，以營造規(guī)范有序的辦公現(xiàn)場、打造精益機關、爭做一流企業(yè)為目標，通過積極發(fā)動，全員參與實施改進，形成具有標準化的辦公環(huán)境、良好的環(huán)境維持以及高素養(yǎng)的員工隊伍的精益機關，實現(xiàn)企業(yè)管理水平的持續(xù)改進，全面展示煙草企業(yè)新形象。

二、任務目標

通過在市局（公司）機關辦公室推行6S管理，理順工作現(xiàn)場秩序，消除工作中一切不合理因素，減少因為環(huán)境因素帶來的干擾作用，打造“整潔、有序、舒適、安全”的辦公現(xiàn)場，最終達到改善辦公環(huán)境、提升企業(yè)效能和企業(yè)形象的目的。

三、主要內容

整理——把工作場所的任何東西區(qū)分為“有必要的”和“沒有必要的”，除了有必要的留下來，其余的都消除掉；

目的：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的辦公場所。

整頓——把留下來必要用的物品依規(guī)定位置擺放整齊，明確標識；

目的：工作場所一目了然，消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。

清掃——將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈；

目的：保持工作場所干凈、亮麗，避免安全隱患。

清潔——將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化，經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)；

目的：創(chuàng)造明朗現(xiàn)場，維持上面3S成果。

素養(yǎng)——每位成員養(yǎng)成良好的習慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動的精神；

目的：培養(yǎng)有好習慣，遵守規(guī)則的員工，營造團隊精神。

安全——重視全員安全教育，時刻都有安全第一的觀念，防范于未然。

目的：建立起安全的辦公環(huán)境，所有工作都在安全的前提下進行。

四、組織機構

為扎實有效推進機關6S管理工作，成立市局（公司）機關辦公室6S管理工作推行領導小組。

組長：XXX

成員：XXX、XX、XX

領導組下設推行6S管理項目實施組和效能督導組。

項目實施組組長：XX

成 員：XXX、XXX、XXX、XX

項目實施組主要職責：組織協(xié)調各部門開展6S管理培訓，開展宣傳動員工作；推行6S管理工作方案和執(zhí)行標準；協(xié)調各部門定期召開推行6S工作例會，及時溝通信息，商討解決問題，研究確定下一步推行工作。

效能督導組組長： 董XX

成 員：各部門6S管理督導員。

效能督導組主要職責：定期對各科室推行6S管理工作執(zhí)行情況進行督導檢查，做出相應通報并運用到月度機關效能考核。

五、實施步驟

（一）整理階段

1、整理的實施細則

（1）將必需與非必需文件資料和辦公用品分開，在辦公桌上只放置必需文件資料和辦公用品，消除混淆，防止差錯；

（2）按照實際工作需要（馬上要用的和暫時不用的）歸納、整理各種文件、資料、書籍和辦公用品；

（3）對辦公桌上、文件柜內物品實行分類，按統(tǒng)一規(guī)定擺放；

（4）每日自我檢查，循環(huán)整理。

2、整理的范圍：

（1）個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周邊及所在辦公室的地面(部門庫房內物品由部門負責人指定人員整理)。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作；

（2）公共責任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域，由6S管理項目實施組制定標準，并指定專人整理。

3、整理的方法

按照使用的頻率，將使用頻率高的文件資料和辦公物品放置在辦公現(xiàn)場附近的地方，將使用頻率不高的文件資料和辦公物品進行集中管理，具體的判定標準結合ABC分析法加以實施。

文件資料和辦公物品整理的ABC分析

物品整理分類

使用頻率

處理方法

A類

每小時使用1次的物品

辦公桌區(qū)域內或辦公桌旁邊

每日使用1次的物品

每周使用1次的物品

B類

1個月以內使用1次以上的物品

辦公桌附近的文件柜內集中擺放

2個月—半年內大概使用1次的物品

C類

6個月—1年大概使用1次的物品

集中放置在離辦公桌較遠的區(qū)域

1年用不到1次的物品、不再用或者已不能用的物品

根據(jù)情況集中收納到倉庫或遵照安全、保密的原則進行銷毀

備注：以使用頻率的高低來區(qū)分，高的為A，依次為B和C。

（二）整頓階段

1、整頓的實施細則

（1）按照公開、透明的原則，采用清晰、標準的標識，對各種文件資料和辦公用品進行一目了然的管理；

（2）將需要用的文件資料和辦公用品放置在方便拿取的位置，減少尋找所需時間；

（3）按照辦公物品擺放平面圖，對辦公所需物品的位置進行規(guī)范。

（4）對文件資料和辦公物品進行標識，要做到標識明確、編號統(tǒng)一、按順序和規(guī)定位置擺放。

（5）對文件資料盒和辦公用品的標識、存放位置進行規(guī)范，保證標識與存放用品相一致；

（6）對電腦、電話線集束，確保線路無辮結，各類插頭、開關、插座無損壞；

2、整頓的內容

（1）文件、資料、書籍、電腦桌面等；

（2）辦公桌椅、文件柜、電話等；

（3）辦公室內各種線路和電源接口。

3、整頓的方法

（1）運用定置管理確定辦公室內辦公物品和文件資料的合理放置位置；

（2）辦公室內辦公物品位置確定后，運用色彩管理對物品進行標識，用不同的顏色定位，以示區(qū)分。

（三）清掃階段

1、清掃的實施細則

（1）明確每天上下班前十分鐘作為清掃時間，每個機關工作人員在個人責任區(qū)內進行徹底的清掃；

（2）對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整修；

（3）保證辦公室內所有物品潔凈，電腦、電話、打印機等設備無故障；

（4）清掃工具擺放整齊、干凈有序，垃圾桶日清日潔。

2、清掃的內容

（1）辦公室窗、墻、地板等；

（2）辦公桌、文件柜等辦公用品；

（3）電腦、電話、打印機等辦公設備。

3、清掃的方法

從大到?。粡纳系较?；從里到外；從角落到中央

（四）清潔階段

1、清潔的實施細則

（1）辦公室所有物品嚴格按定置標準管理；

（2）定期檢查，確保工作環(huán)境保持美觀整潔。

2、清潔的內容

（1）每天上下班各花10分鐘做好6S工作；

（2）每天隨時自我檢查，對不符合規(guī)范的情況及時糾正；

（3）保持整理、整頓、清掃的成果。

（五）素養(yǎng)階段

具體要求：

（1）自覺遵守各項規(guī)章制度，工作認真，主動服務，積極維護公司形象；

（2）持續(xù)推行6S管理直到成為全體干部職工共有的習慣；

（3）以創(chuàng)建文明單位和開展創(chuàng)先爭優(yōu)等各種活動推動提升6S管理。

（六）安全階段

具體要求：

（1）重視安全教育，營造安全文化；

（2）定期巡查，消除安全隱患；

（3）養(yǎng)成全員重視安全的工作態(tài)度，安全成為一種職業(yè)習慣。

六、進度安排

第一階段（8月21日-31日）：宣傳動員階段。在確定方案和建立組織的基礎上，利用各種渠道廣泛開展6S管理活動宣傳動員，進一步提高認識，確保全員參與。

第二階段（9月1日-10日）：執(zhí)行和檢查考評標準建立階段。制定辦公物品定置標準、管理看板、相關標識和具體的檢查考評標準。

第三階段（9月11日-9月25日）：整理與整頓階段。對文件資料和辦公用品進行分類整理，張貼統(tǒng)一制作的各類標識，并按照辦公物品定置圖進行規(guī)范擺放。

第四階段（9月26日-10月10日）：清掃與清潔階段。清掃辦公現(xiàn)場臟污，妥善處理好暫時不用和不再用的物品；開展自查和巡查，對不規(guī)范情況及時修整，保持整理、整頓、清掃階段性成果。

第五階段（10月11日-10月31日）：素養(yǎng)與安全階段。保持良好的行為習慣，自覺遵守各項規(guī)章制度，保持“整潔、有序、舒適、安全”的辦公環(huán)境。

第六階段（11月1日-12月31日）：檢查考核及總結階段。組織定期檢查，開展推行情況考核，建立長效機制；開展階段性總結，總結經(jīng)驗和不足，制定下一年度推進目標和任務。

七、考核辦法

將6S管理納入市局（公司）機關效能考核，按照制定的6S管理檢查考核標準，每月由效能督導組進行巡查，記錄考評結果并運用到月度績效考核中。

八、保障措施

1、6S管理推行項目實施組負責制定6S管理執(zhí)行標準；每周召開碰頭會，及時商討解決推行過程中存在的問題，組織檢查推行和落實的具體情況。

2、針對6S管理的內容、目的、推行要領、實施辦法等對全體職工開展培訓，提高全員參與6S管理的積極性和主動性，保證6S管理的推行工作順利開展。

3、通過部門自檢、互檢、督導組定期巡檢等方式，對6S管理不達標的情況及時提出修正意見，并督促其整改。

4、建立6S管理推行長效機制，通過不間斷的檢查評比和考核活動，督促全員做到常分類、常整理、常清潔、常維護、常規(guī)范，讓員工養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)和行為習慣，促進企業(yè)管理水平的持續(xù)改進。