煙草行業(yè)現(xiàn)場6S管理推進內(nèi)容
發(fā)布時間:2016-04-21 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
企業(yè)管理創(chuàng)一流就必須有一流的基礎管理,6S現(xiàn)場管理是基礎管理的一個有機組成部分,它只有起點沒有終點。在今后的工作中我們將把6S現(xiàn)場管理工作在制度化的基礎上從形象化、行事化、標準化向習慣化邁進,在改進現(xiàn)場管理的同時提升人的素養(yǎng)。
現(xiàn)場6S管理
6S管理是我們企業(yè)在5S管理的基礎上加上“Safety•安全”之后形成的一種生產(chǎn)、辦公現(xiàn)場基礎管理模式。
商業(yè)企業(yè)與工業(yè)企業(yè)在現(xiàn)場管理上有著很大的區(qū)別和不同,作為基層單位,辦公設施建成的歷史較久遠,而且以往建造的辦公設施在功能和效用設計上又存在著一定的弊端,導致現(xiàn)在的辦公場所是物滿為患,擁擠不堪,而且有些東西是丟之可惜,藏之無位。那么,我們在推進“企業(yè)管理創(chuàng)一流之基礎管理創(chuàng)一流”活動時該如何著手6S現(xiàn)場管理呢?筆者認為可以從以下三個方面入手。
一、堅持改進,效果自現(xiàn)
6S是通過改變現(xiàn)場來改變?nèi)似?,通過改變?nèi)似穪砀淖儺a(chǎn)品和服務,杜絕安全事故發(fā)生,讓顧客、員工、社會和上級滿意。
在我們這樣的企業(yè),習慣了粗放式管理的員工占現(xiàn)有員工總數(shù)的80%以上,且他們占據(jù)了大多數(shù)管理崗位,對管理、對員工、對各種行為習慣都有深遠的影響,在接受新管理方式上也不如年輕人快。因此,引入6S管理內(nèi)容,我們的現(xiàn)場不會立馬變得干凈整潔,人員素質(zhì)也不會立馬提升。
就筆者所在單位這些年6S管理內(nèi)容工作而言,取得一點成果,還真不是一蹴而就的。它離不開一次一次的檢查,一次一次的整改。記得剛引入6S管理內(nèi)容時, 6S檢查是最讓人頭疼的事。因為沒人理解,沒人支持!檢查出問題,部門和部門之間,辦公室成員之間就相互推卸責任,誰也不愿主動對臟亂的現(xiàn)場進行清理。為了推動6S管理,單位領導多次親自對6S現(xiàn)場進行檢查和督促整改。同時,要求企業(yè)管理部門把6S進行常態(tài)化管理并納入目標績效考核。就這樣通過持續(xù)不斷的檢查與整改,在領導的支持與全員的參與下,筆者所在單位的6S現(xiàn)場管理取得了較好效果,員工的素質(zhì)得到了整體提升,他們不再反感6S管理,而是主動對自己所屬辦公現(xiàn)場進行清理、保持整潔。同時,我們單位的6S現(xiàn)場管理還被當?shù)卣块T列為“整臟治亂”標兵示范單位。
二、因陋就簡,物盡其用
在6S活動中,為保持良好的工作環(huán)境,要對工作場所經(jīng)常用性的進行整理、整頓,將不需要的物品清理出現(xiàn)場,對使用頻率低的物品在放置在工作物品放置在工作場所附近,對暫時不用的物品放入倉庫保管,現(xiàn)場僅留使用的物品,并對這些品定置,使之取用方便,減少尋找時間,同時對現(xiàn)場的設備、廠場和辦公室進行清掃,做到通明、干凈,一塵不染,使進入現(xiàn)場的每個人心曠神怡,精神飽滿地投入工作。
就筆者所在單位而言,辦公樓最近一次改裝已是15年前的事兒,那時候現(xiàn)代化辦公設備和網(wǎng)絡還不像現(xiàn)在這樣普及,因此當時配置的辦公用具現(xiàn)在用起來就相當別扭,且不容易整理,那么我們是不是就棄之不用,束之高閣呢。筆者認為不盡然!
在我們單位,現(xiàn)代化的文件柜很少。因為多數(shù)辦公室都是由大間隔成,中間的間隔是一立地密封的大壁柜,使兩間辦公室室內(nèi)不能互通,壁柜門朝不同辦公室開放。因此,每個辦公室都有一個可用于存儲物品的文件柜。在以往,我們的這些壁柜主要是堆放雜物的地方,什么都往里裝,文件資料則隨便堆放于辦公桌上,這就使得我們的辦公環(huán)境雜亂不堪。在執(zhí)行6S現(xiàn)場管理后,我們對壁柜和辦公現(xiàn)場進行了清理,對各類物品、資料進行了分類,該棄的棄,該存的存,把壁柜進行合理的分區(qū),把原來散亂的文件資料歸檔后整齊放入本來用于堆放雜物的壁柜。這一整理,壁柜發(fā)揮了它本來用于收納的作用,辦公環(huán)境也立馬變得整潔有序起來。這也就是說6S管理不是沒有的就買,不適用的就丟。而是說我們要本節(jié)約辦企、節(jié)約管企的原則,做到能用的不丟,因陋就簡,物盡其用,把我們的企業(yè)辦成節(jié)約型、環(huán)保型,增長型的現(xiàn)代企業(yè)。
三、做好宣傳,注入意識
6S管理對于我們企業(yè)來說并不是什么新鮮事物,就筆者的親身經(jīng)歷而言,這些年我們的6S管理出現(xiàn)了乒乓球彈跳現(xiàn)象,也就是說領導重視,6S管理就好一點,領導一但放松對6S管理的要求,已經(jīng)規(guī)范的現(xiàn)場又恢復到未開展6S管理之前。產(chǎn)生這一現(xiàn)象的原因,主要是我們的宣傳不到位,6S現(xiàn)場管理還未深入人心,廣大員工還未形成習慣。加上宣傳的方法手段單一,而且引入后就不再重視宣傳和指導監(jiān)督工作,甚至將6S管理歸成一個職能部門的責任,而不是全體員工應遵守的行為。因此,6S管理呈乒乓球彈跳實屬正常。
所以,在今后的工作中,我們應發(fā)揮網(wǎng)絡、辦公系統(tǒng)、行業(yè)報刊的作用,對6S執(zhí)行要求進行全方位宣傳,讓廣大員工深入了解6S管理內(nèi)容不僅僅是廢舊立新,更重要的是通過6S管理讓廣大員工本著厲行節(jié)約的原則管理我們的企業(yè),使我們的辦公場所窗明幾凈、物流暢通有序,辦公人員心情舒暢,安心工作。最終達成節(jié)約資源、降低成本的目的。
5S咨詢公司寄語:整潔清新的工作環(huán)境,不僅能使企業(yè)員工的士氣得到提升,還能樹立良好的企業(yè)形象,從而吸引更多的客戶與企業(yè)合作。另外,推行6S管理后,工作場所變得寬敞明亮,地面上也不再有隨意擺放的物品,員工養(yǎng)成了認真負責的工作態(tài)度,安全事故明顯減少。
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