6S基礎(chǔ)知識

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學(xué)生宿舍6S管理指導(dǎo)手冊
發(fā)布時間:2016-05-05 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
結(jié)合企業(yè)6S管理理念,將之引用到高職院校學(xué)生管理工作中,落足于學(xué)生宿舍管理這一點上,具有積極的現(xiàn)實意義。學(xué)生宿舍具有推進(jìn)6S管理的必要性和可行性。有必要通過行之有效的方法將6S管理引入和轉(zhuǎn)化到學(xué)生宿舍管理中來,建立專門的學(xué)生宿舍6S管理制度,并穩(wěn)步推行實施,切實發(fā)揮6S管理的良好作用。
學(xué)生宿舍6S管理
學(xué)生宿舍開展6S管理的重要意義:
結(jié)合企業(yè)6S管理理念,將之引用到高職院校學(xué)生管理工作中,落足于學(xué)生宿舍管理這一點上,具有積極的現(xiàn)實意義。學(xué)生宿舍具有推進(jìn)6S管理的必要性和可行性。
一則是高職院校的培養(yǎng)目標(biāo)在于為社會和企業(yè)培養(yǎng)輸送合格的高技能人才,將企業(yè)的管理理念與學(xué)生管理工作對接,實現(xiàn)了高職教育的橋梁作用。
二則是開展6S有助于強化高職院校學(xué)生的日常管理和養(yǎng)成教育,同時學(xué)生宿舍具備企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的特點和6S管理實施基礎(chǔ)。三則是和分析6S管理內(nèi)容,無論是“整理”、“整頓”、“清掃”這三項基礎(chǔ)內(nèi)容,還是“清潔”和“素養(yǎng)”的規(guī)范和要義,以及“安全”作為根本保障,這6個項目的名稱和含義與學(xué)生宿舍管理的基本要求不謀而合,也是學(xué)生宿舍管理理想實效的訴求。因此,有必要通過行之有效的方法將6S管理引入和轉(zhuǎn)化到學(xué)生宿舍管理中來,建立專門的學(xué)生宿舍6S管理制度,并穩(wěn)步推行實施,切實發(fā)揮6S管理的良好作用。
學(xué)生宿舍6S管理主要內(nèi)容 :
將企業(yè)6S管理理念引入到職業(yè)院校的學(xué)生宿舍管理中來使之校園化,賦予6S校園宿舍化的概念,標(biāo)準(zhǔn)、要求和做法,即是學(xué)生宿舍6S管理。②它的主要內(nèi)容有:
(1)整理:根據(jù)使用頻率區(qū)分出必需和不必需的、常用及不常用的物品,區(qū)分出文明和不文明的言行,現(xiàn)場僅放置必需品,保留文明言行,將不必需和不常用的物品收集整理起來,摒棄不良言行。
(2)整頓:將生活和學(xué)習(xí)必需品及常用品歸納整理,按照整齊劃一的格局放在便于取放的位置上來,使之井井有條、井然有序。
(3)清掃:清理打掃衛(wèi)生,清除污垢,使宿舍環(huán)境處于干凈、整潔的狀態(tài)。
(4)清潔:將整理、整頓、清掃的做法公開化、透明化、制度化,建立宿舍6S管理的規(guī)范和準(zhǔn)則體系,督促學(xué)生遵照實行。
(5)素養(yǎng):推進(jìn)宿舍6S管理的根本目的在于促進(jìn)學(xué)生形成自覺的行為習(xí)慣和文明素養(yǎng),通過管理規(guī)范的約束力和持續(xù)性,將各種規(guī)定內(nèi)化為自身的要求,從心態(tài)上和行為上養(yǎng)成好習(xí)慣。
(6)安全:安全是學(xué)生管理工作的重中之重,也是學(xué)生宿舍管理的根本保障,通過安全教育和安全管理,增強學(xué)生的安全意識,防止事故的發(fā)生,使宿舍生活在平穩(wěn)的狀態(tài)下順利進(jìn)行。
建立6S宿舍管理制度:
6S管理制度主要包括6S管理規(guī)范和檢查評比制度。6S管理規(guī)范對學(xué)生宿舍實施6S管理的含義、要求和具體內(nèi)容做出了規(guī)定和說明。6S檢查評比制度則規(guī)定了檢查標(biāo)準(zhǔn)、檢查機構(gòu)、檢查時間、評比方法等。明確的制度有利于6S操作有據(jù)可依,有章可循,是6S管理工作順利進(jìn)行的前提和保障。
廣泛宣傳和動員
通過召開全系學(xué)生宣傳動員大會、班級主要學(xué)生干部及寢室長實施動員會、監(jiān)查人員部署會,制作專題宣傳欄,張貼宣傳海報,印制宣傳單頁印發(fā)各宿舍等形式進(jìn)行廣泛的宣傳和動員,營造6S管理氛圍。一方面促進(jìn)學(xué)生對6S管理制度的全面認(rèn)識,另一方面加強學(xué)生對6S的重視程度,作為6S管理順利開展的保障。
實施6S宿舍管理
(1)建立監(jiān)管組織,明確職責(zé)。為加強指導(dǎo)和監(jiān)督,在學(xué)生宿舍推行6S管理時,須建立相應(yīng)的監(jiān)管組織,明確職責(zé)分工,具體負(fù)責(zé)6S監(jiān)查計劃統(tǒng)籌、組織安排、考核評比等工作。以系部為例,可建立三級管理機制,由系領(lǐng)導(dǎo)、6S分管負(fù)責(zé)人組成領(lǐng)導(dǎo)層,負(fù)責(zé)6S實施計劃的統(tǒng)籌安排;輔導(dǎo)員等系學(xué)生管理人員及班主任組成執(zhí)行層,負(fù)責(zé)6S的宣傳動員和落實;學(xué)生會成員構(gòu)成6S檢查組織,具體負(fù)責(zé)6S的常規(guī)檢查、結(jié)果統(tǒng)計。
(2)特色化管理,張貼門牌。為凸顯6S管理的特色性,增強學(xué)生的自我管理、自我約束意識,在我系6S管理實踐中,創(chuàng)造性的采用了張貼6S門牌這一特殊方式,取得了顯著的效果。6S門牌為配合6S檢查專門訂制,統(tǒng)一制作,在門牌上標(biāo)明了各宿舍的具體信息,包括寢室號、所在班級、班主任、寢室成員姓名、是否寢室長、學(xué)生干部、入黨積極分子等先進(jìn)性特點。一方面便于檢查人員登記檢查情況,另一方面促進(jìn)了學(xué)生之間的互相監(jiān)督,尤其是寢室長、學(xué)生干部、入黨積極分子發(fā)揮模范帶頭作用、積極踐行6S的自覺性。
(3)組織考核,公布結(jié)果,獎優(yōu)懲劣。要想取得6S管理的良好實效,需要將其落實為一項制度化、常規(guī)化、長期化的工作。將學(xué)生宿舍6S管理納入到學(xué)生管理的體系中來,作為重要的一部分,與班級考評、班主任業(yè)績考核、學(xué)生評優(yōu)評先等掛鉤,提高學(xué)生的重視程度,保障6S的順利進(jìn)行,同時再反過來體現(xiàn)6S管理的積極意義,使整個6S管理納入良性循環(huán)中。
以我系做法為例,學(xué)生會檢查組織分組排班每周一、三、五早晨定點例行檢查6S,全系學(xué)生宿舍在內(nèi),檢查結(jié)果當(dāng)場記錄,可供查看和解釋原因。每周統(tǒng)計公布檢查評比情況,分年級和男女宿舍評比出前10名宿舍,對拒查、未起、被子未疊等情況予以通報批評。另有6S月評和學(xué)期總評統(tǒng)計結(jié)果公示,供各個班級參考對比,作為評優(yōu)評先的依據(jù)。此外,每個學(xué)期舉行一次“6S活動月”活動,加強6S檢查力度,對活動月中表現(xiàn)突出的宿舍、個人和檢查人員進(jìn)行表彰。對于在整個6S管理中不配合、狀況比較差的宿舍和學(xué)生,由班主任負(fù)責(zé)批評教育,情節(jié)嚴(yán)重者由系部做出處理。
綜上所述,高校學(xué)生宿舍實施6S管理具有重要的現(xiàn)實作用。6S學(xué)生宿舍管理能更有效的解決目前大學(xué)生宿舍存在的主要問題,使學(xué)生養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,營造積自律、向上、可持續(xù)的宿舍管理氛圍。
5S管理培訓(xùn)公司點評:6S管理不應(yīng)只是立足于改善學(xué)生宿舍管理情況,而要著力于促進(jìn)學(xué)生養(yǎng)成良好的生活、文明習(xí)慣,提升學(xué)生的個人品質(zhì),進(jìn)而全面提高學(xué)生綜合素質(zhì),實現(xiàn)“人造環(huán)境 ,環(huán)境育人”。這才是在學(xué)生宿舍實施6S管理的根本目的所在。
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