6S實(shí)施技巧

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6S實(shí)施技巧
為什么6S管理變成1S管理
發(fā)布時(shí)間:2016-05-17 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
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5S咨詢公司總結(jié):許多企業(yè)都把6S管理當(dāng)作一次大掃除,從而導(dǎo)致把6S管理變成1S管理,甚至連1S管理的水平都沒有達(dá)到,更不用說讓員工擁有世界級制造的素養(yǎng)了。6S管理不是大掃除,而是和TPM、TPS或者精益生產(chǎn)一脈相承的——它們的本質(zhì),都是鼓勵員工努力消滅任何浪費(fèi)。如果能夠這樣看待6S管理,那么6S管理活動一開始,你就已經(jīng)在建設(shè)世界級工廠的文化了。
6S管理推行誤區(qū)
生產(chǎn)任務(wù)最緊張的時(shí)候,是最考驗(yàn)管理層是否真正重視6S管理的時(shí)候。有很多信仰不堅(jiān)定的廠長經(jīng)理在這種時(shí)候會下命令說:“任務(wù)繁忙,大家就不做6S管理了,把省下的時(shí)間放在生產(chǎn)上吧。”這個(gè)決定,等于是判了6S管理的死刑。因?yàn)檫@表明6S管理是無關(guān)緊要的,和原來的大掃除一樣,是有空才做的事。
正確的邏輯應(yīng)該是:“磨刀不誤砍柴工。”你必須把6S管理看成徹底解決“繁忙”問題的最終方案,越是繁忙,越要用6S管理來保證生產(chǎn)線不出問題。在最繁忙的時(shí)候也堅(jiān)持6S管理,這才能體現(xiàn)管理者對6S管理的承諾。
工廠如果在6S管理的實(shí)施過程中,同時(shí)開展“合理化建議”、“一點(diǎn)課程”等活動,那么更不應(yīng)該忽視獎勵和認(rèn)可。一些工廠常常設(shè)有意見箱或合理化建議箱,但是大多數(shù)都空空如也,甚至成了蟑螂的天堂。這有兩方面的原因:一是員工提出建議后,很少有采納,如此幾次之后,員工便失去了提建議的興趣;二是員工提出的建議被采納之后,企業(yè)并沒有對之進(jìn)行認(rèn)可,這也會打消員工的積極性。
以點(diǎn)帶面,星火燎原。一些經(jīng)驗(yàn)不足的經(jīng)理在實(shí)施6S管理管理時(shí),為了盡快與過去決絕,經(jīng)常一開始就全面鋪開。從我們了解到的情況來看,這種方法常常“欲速則不達(dá)”。最好的方法是從一條示范生產(chǎn)線人手,等成功后再大范圍推廣。這樣做看似慢一些,但反而更易成功,更有成效。
首先,從一條示范線人手,可以保證公司有充足的資源支持6S管理的活動。一條生產(chǎn)線所涉及的人員、設(shè)備、流程、區(qū)域和經(jīng)費(fèi)都比較有限,這將大大降低管理者進(jìn)行管理和資源調(diào)配的難度。
其次,從一條示范線人手能夠很快獲得成功,而成功最能鼓舞人們把項(xiàng)目進(jìn)行下去。所謂“百聞不如一見”,當(dāng)示范線經(jīng)過6S管理活動的洗禮,以全新的面貌呈現(xiàn)在員工面前的時(shí)候,他們所受到的觸動,要比在培訓(xùn)課上受到的觸動大得多。
最重要的是,從示范線人手,本身就是一種遵循持續(xù)改善原則的做法。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),示范線的6S管理活動,常常也不能一次就成功。經(jīng)理們和工人們往往要經(jīng)過多次摸索和試驗(yàn),才能找到成功的門道。掌握了這些成功的門道,并將它們復(fù)制到其他生產(chǎn)線上,就可以降低項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)。如果一開始就來一場翻天覆地的大變革,成功了還好,萬一失敗,損失必將慘重。
我們的一位客戶就因?yàn)闆]有遵循循序漸進(jìn)的原則,有過一次失敗的經(jīng)歷。當(dāng)時(shí),該公司共有5家工廠,為了盡快通過3S審計(jì),以達(dá)到客戶的要求,公司的最高管理層決定在5個(gè)工廠同時(shí)實(shí)施6S管理??墒莾H僅半年之后,項(xiàng)目就無法往下推進(jìn)了,于是向我們求助。我們在做診斷評估時(shí),發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場仍然堆放著很多報(bào)廢的機(jī)器和其他不必要的物品,就連工廠的管理人員自己也意識到,他們連1S管理的水平都還沒有達(dá)到。
沒有評估,就沒有管理。評估是實(shí)施6S管理必不可少的推動力。就像沒有了考試,學(xué)校的學(xué)習(xí)系統(tǒng)將崩潰一樣,沒有了評估,6S管理中的PDCA(Plan—Do—Check—Action;計(jì)劃—實(shí)施—檢查—處理)循環(huán)就會斷裂,造成持續(xù)改善計(jì)劃原地踏步甚至倒退。
但是,評估是一柄雙刃劍,管理者既要善于使用評估給員工施加適當(dāng)?shù)膲毫?,也要避免把評估變成一根制度性的大棒,讓員工心生恐懼而分散對持續(xù)性改善的注意力。以下幾個(gè)事例或許有助于管理者掌握評估的藝術(shù)。
6S管理的評估大致包括對6S管理培訓(xùn)效果的評估、6S管理的審計(jì),以及日常的定期評估。我們在實(shí)施6S管理時(shí),為了檢驗(yàn)員工經(jīng)培訓(xùn)后對相關(guān)知識的掌握程度,通常會出一份書面的考題讓員工作答。剛一引入6S管理就要考試,員工的抵觸情緒可想而知了??墒?,我們不妨設(shè)想一下,如果他們的廠長也在伏案答題,情況會怎樣?在上海的一家工廠中,就有一位廠長主動要求和工人們一起參加考試。這一舉動的影響甚大,為6S管理的推進(jìn)開了個(gè)好頭。
基層的智慧,常常讓人感到不可思議。我們在國內(nèi)—家日化公司聽到過這樣一個(gè)故事。工廠接到渠道商的投訴,說有些牙膏盒是空的,里面什么東西都沒裝。廠長找到工程師,要他們盡快解決這個(gè)問題。工程師們經(jīng)過若干天的奮戰(zhàn),設(shè)計(jì)了一套由一臺x光機(jī)、一臺高精度監(jiān)視器和兩名工人組成的空盒識別系統(tǒng)。這樣,流水線上只要有空盒經(jīng)過,工人就會在監(jiān)視器上看到并將其挑出。但是,一名普通工人提出另一個(gè)解決方案:買一臺風(fēng)扇,對準(zhǔn)流水線吹風(fēng),重量很輕的空盒就會被吹走。
后來,我們看到了類似的日本企業(yè)案例??梢姡还茉谑澜绲哪膫€(gè)地方,工人都不是沒有思想和智慧的機(jī)器。
在實(shí)施6S管理的時(shí)候,要恪守的一條準(zhǔn)則是:不要粗暴干涉工人的現(xiàn)場決定,要尊重他們的智慧?,F(xiàn)場是工人的現(xiàn)場,對機(jī)器最熟悉的也是他們,而不是經(jīng)理們——管理者應(yīng)該謹(jǐn)記這一點(diǎn)。
要鼓勵員工發(fā)揮聰明才智,就應(yīng)該允許員工在6S管理活動中犯錯(cuò)誤。比如,要為工具等物品找到最佳的放置地點(diǎn),很可能要進(jìn)行多次試驗(yàn)。在上面提到的那家鋁制品廠,工人需要用硅藻土過濾用過的液壓油,以便回收利用。在確定硅藻土的放置地點(diǎn)時(shí),他們開始并沒有找對地方,因?yàn)檫x擇的那個(gè)存放地點(diǎn)仍然沒有消除再次搬運(yùn)這一浪費(fèi)。后來,他們設(shè)法直接把硅藻土存放在投放點(diǎn)。這樣,硅藻土從倉庫運(yùn)來之后,不用第二次搬運(yùn)就可直接使用了。每次的改善,都是對前一次改善的完善和升華,工廠就在這樣的一次次改善中持續(xù)進(jìn)步。
總而言之,經(jīng)理們在有組織、有計(jì)劃、有步驟地推進(jìn)企業(yè)6S管理活動時(shí),若能重視以上這些經(jīng)驗(yàn)和原則,那么員工們就能早日達(dá)到6S管理的“素養(yǎng)”境界。到那時(shí),再引入TPM或者精益生產(chǎn),幾乎是手到擒來的事。
同樣的廠房、設(shè)備和工人,有的工廠碌碌無為,有的則成了“改變世界的機(jī)器”。原因很簡單,也就是后者各環(huán)節(jié)的員工都能滿懷熱情地鎖定和消滅一切浪費(fèi),并且永不滿足。我們從6S管理起步,做到這一點(diǎn)并不困難。
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