6S實施技巧

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實驗室檢測現(xiàn)場5S管理
發(fā)布時間:2016-06-13 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S現(xiàn)場管理咨詢公司:當今的市場,競爭日趨激烈。為提升績效,追求卓越核心競爭力,檢測機構(gòu)需要引入先進企業(yè)管理方法。“5S管理”在塑造企業(yè)形象、降低成本、準時交貨、安全作業(yè)等方面具有優(yōu)越性,且易學易懂。同時,它對ISO/IEC 17025標準的貫徹有很大的促進作用。檢測機構(gòu)要實現(xiàn)現(xiàn)場管理需要從人、機、物、法、環(huán)的角度分別實現(xiàn)針對性的管理措施。才能實現(xiàn)5S管理的順利推行。
企業(yè)5S管理展板
1.文件的5S
整理:明確哪一類文件需要,哪一類不需要,無效和不需要的及時清理。
整頓:將文件編號并分類擺放,注明保存期限,制作目錄索引。
清掃:做好防潮、防塵、防蟲,定期清理修補維護,由資料員專人管理。
清潔:統(tǒng)一文件柜(夾)標識及張貼位置,定期評審文件。
修養(yǎng):使用完后及時歸位,愛護文件,按規(guī)定要求制定、發(fā)放文件資料。
2.環(huán)境與設(shè)施的5S
整理:明確哪些儀器設(shè)備、檢驗方法、樣品儲存對環(huán)境有要求,明確哪些作業(yè)對人員的安全和健康、對環(huán)境的安全保護有要求,沒要求的及時清理。
整頓:制定環(huán)境條件控制清單,配齊控制環(huán)境的設(shè)施及相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)備,以及相關(guān)區(qū)域設(shè)置警示、隔離、有害廢棄物存放等標識。
清掃:明確各區(qū)域環(huán)境控制責任人,對設(shè)施進行維護保養(yǎng),做好監(jiān)控記錄。
清潔:試驗環(huán)境、實驗室的清潔衛(wèi)生定期檢查,進一步消除環(huán)境對人體健康、檢測質(zhì)量的污染。
修養(yǎng):當測量環(huán)境對測量數(shù)據(jù)、人身安全健康有影響時,工作人員自覺對作業(yè)環(huán)境進行控制,并對人員的出入作限制。
3.設(shè)備的5S
整理:對儀器設(shè)備(含標準物質(zhì))按是否合格進行分類,確定哪些是完好的、哪些是降級使用的,哪些是停用的。對無使用價值的停用設(shè)備辦理報廢。
整頓:對設(shè)備進行編號,加貼三色標記,并按使用頻率和檢測流程定位放置。使用“看板管理”,使檢測設(shè)備和計量器具的位置一目了然。
清掃:確定設(shè)備的使用、管理人,定期進行維護保養(yǎng)核查。使用時,應(yīng)當時做好記錄。精密儀器設(shè)備專人持證操作。
清潔:對設(shè)備運行情況、維護保養(yǎng)及定置情況進行自查,檔案及時更新。
修養(yǎng):設(shè)備使用前確認有效性,按規(guī)程操作,持證上崗。
4.檢測物品處置的5S
整理:樣品按狀態(tài)標識(未檢、在檢、已檢、留樣)進行分類,超過留樣期辦理清退。
整頓:按樣品類別、狀態(tài)分區(qū)域放置樣品(含相關(guān)資料)。當樣品需要存放在規(guī)定條件下時,按要求放置。
清掃:樣品流轉(zhuǎn)過程中,各責任人做好樣品的防護及標識(惟一性標識、狀態(tài)標識)工作,確定樣品管理員。
清潔:及時還樣,樣品管理員定期檢查樣品擺放、流轉(zhuǎn)及防護情況。
修養(yǎng):保護樣品在實驗室的整個期間的惟一性、完整性、誠實性。
5S管理活動是一項長期計劃性的工作,是一種良好作業(yè)習慣養(yǎng)成的過程,同時可以促進相關(guān)職能工作的規(guī)范化。為確保成效,實驗室可以選擇重點內(nèi)容先行推廣5S活動,以逐步實現(xiàn)管理的標準化,提高工作人員職業(yè)素養(yǎng),使實驗室的管理能夠不斷得到改進。
實驗室檢測現(xiàn)場5S管理
在實驗室管理工作中,檢測現(xiàn)場的管理,是較簡單但也非常難以管好的環(huán)節(jié)。不論是資質(zhì)認定還是實驗室認可,都對檢測現(xiàn)場管理提出了要求,但都沒有規(guī)定如何做好檢測現(xiàn)場管理的具體方法。2016年在實驗室檢測現(xiàn)場管理中,推廣應(yīng)用了5S管理方法,使實驗室環(huán)境和人員綜合能力得到了有效的提升和改善,實驗室現(xiàn)場管理水平得到全面提升。
1、成立推行組織,制定實施方案
首先抓好5S學習宣傳工作。利用給部門員工開會的機會,學習5S知識,掌握其基礎(chǔ)知識、基本理論,讓每一位員工從思想上首先得到重視,統(tǒng)一思想,提高認識。為了使改造后的實驗室更加規(guī)范、便于操作、適用合理、安全可靠,利用公司綜合技改契機和準備推行5S方法的理念,針對日常管理中存在的問題,組織員工展開討論,集思廣益,收集意見和建議,尋找管理的切入點,使每名員工真正理解推行5S管理的目的和意義。
2、制定推行5S管理工作方案,把工作落到實處
確定工作目標。確定的方針口號是:“推行5S管理,全力打造一流實驗室形象”??傮w目標是:“創(chuàng)造并保持安全、整潔、井然有序的工作環(huán)境,實現(xiàn)現(xiàn)場管理的制度化、標準化、規(guī)范化,提高檢測人員的綜合素質(zhì)和整體工作質(zhì)量,養(yǎng)成良好的工作作風和習慣”。
3、 推行5S管理取得的成效
通過推行5S管理,實驗室營造了整齊、整潔的檢測工作環(huán)境,井然有序的檢測作業(yè)流程,較高素養(yǎng)的員工,提升了實驗室的整體形象。實施5S管理后的實驗室隨時可以接待社會各界人士的參觀考察,因此提高了企業(yè)形象和知名度,提高了市場占有率。
實驗室“5S”標準化管理規(guī)定
目的:進一步落實5S的“整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)”。通過定 置管理,營造一目了然的工作環(huán)境。最終目的是提升個人的品質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習慣。
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