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5S管理推行中存在的問題
發(fā)布時間:2016-08-09 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
在企業(yè)推行5S管理活動的過程中,在整理、整頓及清掃前三個S推行中我們看到的確取得了一定的成績,有了明顯的改善。但很多企業(yè)相對與5S實施成功的企業(yè)仍有一定的差距。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
5S管理活動
1.高層領(lǐng)導(dǎo)重視的程度還不夠
一般情況下在推行5S的過程中,由公司總經(jīng)理牽頭自上而下的實施著5S。但總的來說很多公司的上層主管多數(shù)時間都忙于其他公務(wù),外出開會等,對于5S的每個階段的具體實施過程并沒有全程跟蹤。各部門在期間所取得的成績和尚存在的問題都只能得到事后信息。那么從上層所做出的反映也相應(yīng)滯后。雖然公司的5S推行小組及各部門中層領(lǐng)導(dǎo)都很重視5S的整個工作,但是上級的滯后反映往往會在一定程度上打擊這些人的積極性。
對此,建議公司總經(jīng)理每次參加5S周例會,對于各階段某些閃光點要及時予以肯定,發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立刻叫停。無形當(dāng)中便可大大提高整個公司對5S的重視程度。
2.激勵機制欠佳
從前文我們可以看到,5S管理活動中激勵機制是推行成功的強心針。公司在5S推行的每個階段都會組織評比打分,然后給通過的部門不論分數(shù)的高低統(tǒng)一頒發(fā)通過證書。這的確起到了一定的激勵作用。但筆者認為單單只靠這一種單一的激勵方式是遠遠不夠的。
首先,通過的部門中還有優(yōu)、良、差各個不同的水平。光憑一個證書是表面看起來大家都一樣沒有什么分別。而沒有證書的部門也并不會引起他人的重視。
其次,對于忙于生產(chǎn)一線的工人來說有沒有這個證書對他們沒有什么太大差別。他們會覺得為了得到這一紙證書而花費精力搞5S不值。
第三,對于5S某階段某部門未能通過,沒有什么懲罰措施。我們說激勵制度本身就應(yīng)該是有獎有罰,不能只獎不罰,等于沒獎。這樣會大大挫傷員工的積極性,會產(chǎn)生搞5S與不搞沒有什么分別的錯誤結(jié)論。
針對以上問題,5S咨詢公司建議可補充一些激勵手段。如在每次評比打分后用看板的方式公示出來。這樣各個部門的推行結(jié)果的高低水平就會一目了然。提高大家的競爭意識。還可以設(shè)立其他的獎勵措施,比如給推行完成好的部門工段發(fā)小獎品,或設(shè)立小額的基金,讓未通過的部門付出罰金,以示懲罰。將罰金獎勵給5S實施優(yōu)秀的部門。這樣可以提高各部門員工的集體榮譽感,將5S視為己任。
3.推行手段及活動單一
很多公司在5S推行中的確下了一番功夫。但手段僅限于:5S培訓(xùn)、開會、檢查、打分等方式。推行一年以來沒有太大的突破,使員工對5S管理活動的興趣越來越低。該公司應(yīng)該才用多種手段宣傳以及推行5S:
(1)、前面公司已經(jīng)采用了攝影作戰(zhàn)的推行技巧,那就應(yīng)該將攝影進行到底。將推行以來各階段的精彩照片制作成一個圖片展,使每個員工都能看到身邊現(xiàn)場管理點點滴滴的變化。
(2) 、大量制作并展出看扳。采用圖表方式讓員工看到推行5S的成績以及差距。
(3) 、5S知識競賽、5S演講比賽等各種活動也可以提高員工對5S的關(guān)注度。
(4) 、在公司月報中開辟5S小專欄。各部門可輪流投稿,寫身邊的5S。
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