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推行5S管理如何借助外力

發(fā)布時(shí)間:2016-08-19發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



5S管理工作是每個(gè)企業(yè)的重點(diǎn)工作,推行5S管理工作是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的一件必要性工作。很多不熟悉5S管理的人,或沒(méi)有成功推行5S工作經(jīng)驗(yàn)的人可能會(huì)問(wèn):我們是否需要花錢(qián)找咨詢(xún)公司協(xié)助推行呢?這需要根據(jù)具體情況而定。在采取行動(dòng)以前不妨先將本文看完,再思考以下幾點(diǎn)問(wèn)題:

5S管理推行案例

5S管理推行案例

(1)自己5S團(tuán)隊(duì)成員有無(wú)經(jīng)歷、體驗(yàn)過(guò)5S文化熏陶?有無(wú)掌握5S管理精髓及方法?

(2)有無(wú)稱(chēng)職的專(zhuān)家來(lái)設(shè)計(jì)、實(shí)施5S推進(jìn)?

(3)是在一家還是幾家工廠同時(shí)推行5S?

(4)是否借此機(jī)會(huì)來(lái)培訓(xùn)、改善、提高自己團(tuán)隊(duì)5S能手?

給你的建議是你可以根據(jù)本書(shū)的指導(dǎo),成立自己的5S推進(jìn)組織,聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的5S咨詢(xún)公司幫助開(kāi)展工作。很多公司在內(nèi)部推進(jìn)時(shí)采用了一定的考核、獎(jiǎng)懲制度,執(zhí)行時(shí)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)可能就會(huì)從自己的利益出發(fā)質(zhì)疑考核是否公平,進(jìn)而對(duì)5S推進(jìn)組織成員進(jìn)行抗議、責(zé)難。即使5S推進(jìn)考核中很好地解決了這個(gè)問(wèn)題,但看到自己同事在為了維護(hù)自己利益而要求核查小組成員放水時(shí)也是疲于應(yīng)酬。但如果整個(gè)策劃評(píng)定由組織外部的人來(lái)執(zhí)行就不會(huì)有人質(zhì)疑所謂的公平,也能以更積極的態(tài)度對(duì)待5S的推進(jìn)。這就像平時(shí)檢查工作一樣,內(nèi)部檢查馬馬虎虎意思意思就可以,而外部檢查那就得認(rèn)真踏實(shí)地把毛作落實(shí)下去以便能通過(guò)檢查。

再有,5S要成功就必須整個(gè)公司全體動(dòng)員開(kāi)展才可以,這樣每個(gè)員工都知道公司在認(rèn)真嚴(yán)肅地執(zhí)行5S。如果在推進(jìn)過(guò)程中因?yàn)榻M織內(nèi)部的質(zhì)疑、抵制而中途夭折,那么大部分員工都會(huì)認(rèn)為是管理不力、領(lǐng)導(dǎo)無(wú)能才導(dǎo)致今天失敗的結(jié)局,沒(méi)有人會(huì)想這與自己有一定關(guān)系。這樣很多員工對(duì)組織的認(rèn)同感、對(duì)組織能力的認(rèn)定便會(huì)降低。下次公司要推行什么政策時(shí),工人一定認(rèn)為又是形式主義,進(jìn)而以更強(qiáng)烈的方式進(jìn)行消極抵抗。其實(shí)這并不是員工的錯(cuò)誤,而是公司已對(duì)他們進(jìn)行了心理暗示。

企業(yè)自己推行5S表面看來(lái)是節(jié)省了一筆咨詢(xún)費(fèi),但實(shí)際損失了時(shí)間、機(jī)會(huì)甚至導(dǎo)致員工對(duì)企業(yè)執(zhí)行能力的不信任。在現(xiàn)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中,什么事情慢慢來(lái)就如同逆水行舟不進(jìn)則退,最后整個(gè)企業(yè)就像溫水中的青蛙,只有死路一條。因此大多時(shí)候請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)機(jī)構(gòu)來(lái)開(kāi)展工作仍是許多企業(yè)的首選。

當(dāng)然,如果小組成員已經(jīng)具有一定的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和理論知識(shí),已經(jīng)達(dá)到咨詢(xún)師的高度,那就可以不必外聘咨詢(xún)師了。

5S管理培訓(xùn)以現(xiàn)代企業(yè)制度化管理為培訓(xùn)基礎(chǔ),企業(yè)管理人員通過(guò)5S管理培訓(xùn),才能全面提升自身的5S管理意識(shí),以全新的角度看待5S管理。而選擇正確的5S管理培訓(xùn)是企業(yè)需要重視的問(wèn)題之一。

沒(méi)有進(jìn)行5S管理培訓(xùn),缺乏實(shí)際操作和成功推行經(jīng)驗(yàn),將缺少現(xiàn)場(chǎng)管理基石。5S管理培訓(xùn)是結(jié)合實(shí)際案例授課的過(guò)程,立體化、全方位地窺視、剖析成功企業(yè)在實(shí)施5S管理過(guò)程中的一些做法。選擇合適的5S管理培訓(xùn),掌握5S管理培訓(xùn)中有效推進(jìn)5S管理方法和提升5S管理技巧,進(jìn)而可以改善生產(chǎn)工作環(huán)境,提高產(chǎn)品品質(zhì),改變員工精神面貌,培養(yǎng)和吸引優(yōu)秀的人才,建立安全工作環(huán)境,從而造就一流的企業(yè)。

5S管理工作是企業(yè)的重點(diǎn)工作,推行5S管理工作存在著很多的誤區(qū),這些誤區(qū)影響著企業(yè)5S管理工作的推行,也影響著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)推行5S管理工作主要存在企業(yè)誤區(qū)主要有:

1.工作這么忙,天天加班趕交期,沒(méi)有時(shí)間做5S

這種觀點(diǎn)是把生產(chǎn)與5S對(duì)立起來(lái),認(rèn)為5S不是工作的一部分,是分外的事,在企業(yè)推行5S的過(guò)程中,經(jīng)常能夠聽(tīng)到,有的員工和中層管理人員會(huì)這樣講,也有個(gè)別高層領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)有這樣的想法,這種意識(shí)很可怕,表面是強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)的重要性,實(shí)質(zhì)上是對(duì)5S管理認(rèn)識(shí)不足。

5S管理是工作的一部分,是一種科學(xué)的管理方法,可以應(yīng)用于生產(chǎn)工作的方方面面。其目的之一,就是提高工作效率,解決生產(chǎn)中的忙亂問(wèn)題。當(dāng)然,在5S推行初期,許多事務(wù)性工作要處理,5S管理還沒(méi)有完全發(fā)揮作用的情況下,處理好5S與生產(chǎn)之間的關(guān)系。

2.5S就是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單,就是做做衛(wèi)生

認(rèn)為5S管理就是大掃除,做做衛(wèi)生,這是造成5S管理失敗的原因之一,只停留在搞衛(wèi)生層面,5S管理的作用無(wú)法發(fā)揮出來(lái),注定失敗。5S管理是一個(gè)系統(tǒng)的管理方法,不僅僅是做好衛(wèi)生工作,進(jìn)行大掃除,而是應(yīng)用各種技巧,建立管理體系保證管理方法的實(shí)行,達(dá)到提高員工素質(zhì)最終目的,使員工革除馬虎之心,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

3.公司做過(guò)5S了,沒(méi)有什么好的效果。

5S是一個(gè)長(zhǎng)期的、持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)工作,不是短期的工作,要達(dá)到保持管理水平,員工養(yǎng)成良好習(xí)慣,不是搞運(yùn)動(dòng)能解決的問(wèn)題。只有深刻地理解并靈活地運(yùn)用5S管理的技巧,找準(zhǔn)突破口,從顯著問(wèn)題入手,建立體系,取得顯著效果,最終讓員工對(duì)5S管理成效信服。

4.公司員工素質(zhì)參差不齊,搞不好5S

做好5S管理要發(fā)動(dòng)全員參與,5S管理本身是培養(yǎng)員工形成良好習(xí)慣的過(guò)程,目的是提高員工的素養(yǎng),以員工素質(zhì)差為理由,認(rèn)為搞不了5S是完全錯(cuò)誤的。就是文化水平高的員工。如果不認(rèn)真地執(zhí)行5S管理規(guī)定,同樣,會(huì)造成5S推行障礙。所以,推行5S成功的關(guān)鍵在于能夠各級(jí)管理人員決心和有正確的意識(shí)。

5.用考核讓員工配合5S工作

5S管理強(qiáng)調(diào)有形的壓力和無(wú)形的壓力相結(jié)合,活動(dòng)與管理相結(jié)合,不僅僅靠考核即有形的壓力來(lái)推行,同樣,要通過(guò)無(wú)形的壓力即看板管理、目視管理等方法激勵(lì)員工不斷地改善??窗骞芾碜寙T工知道生產(chǎn)指標(biāo)完成情況以及質(zhì)量問(wèn)題,并分析原因,放置車(chē)間容易看到的地方,形成無(wú)形的壓力,同時(shí),列明解決問(wèn)題的措施,使員工知道如何去改善。

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