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5S管理工作的八大推行要訣

發(fā)布時(shí)間:2016-09-06發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



企業(yè)推行5S管理工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的5S管理是當(dāng)前企業(yè)重要的推行目標(biāo),企業(yè)在推行5S管理工作的過程中要明確5S管理的八大推行要訣。

5S管理活動(dòng)

5S管理活動(dòng)

要訣一:全員參與,其樂無窮。

1.5S的推動(dòng)要做到企業(yè)上下全體一致,全員參與。

2.經(jīng)理、科長、主任、班組長要做到密切地配合。

3.小組活動(dòng),是其中的一個(gè)環(huán)節(jié)。

因?yàn)橥菩?S的是一個(gè)車間,一個(gè)部門。在裝配車間,主管就應(yīng)該告知員工,或教育員工整理、整頓、清掃的重要性,然后再進(jìn)一步地告知每個(gè)人,要養(yǎng)成一種規(guī)范化,怎么樣去進(jìn)行整理、進(jìn)行整頓、進(jìn)行清掃。每一個(gè)人都能夠做好以后,這個(gè)小組就可以做得更好。所以5S的活動(dòng),第一,它的一個(gè)環(huán)節(jié)就是部門,每一個(gè)人都有責(zé)任;第二,每一個(gè)責(zé)任都要環(huán)環(huán)相扣,也就是每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部之間都要環(huán)環(huán)相扣。

要訣二:培養(yǎng)5S的大氣候。

1.5S的推動(dòng),不要秘密地行動(dòng),也不要加班加點(diǎn)來做,要讓全員認(rèn)同。

5S是一個(gè)非常簡單的工作,只要大家知道整理、整頓、清掃,然后再進(jìn)一步地提出方案,如何讓大家做得更好,就叫清潔。

2.充分地利用口號(hào),標(biāo)語,宣傳欄。

讓每個(gè)員工都能明白5S推動(dòng)是公司提升企業(yè)形象、提高品質(zhì),替公司節(jié)約成本的一項(xiàng)最好的活動(dòng),也是企業(yè)邁向成功的重要途徑。所以5S的一些口號(hào)、標(biāo)語和宣傳欄要讓每個(gè)人都了解,5S是非常簡單但又每天時(shí)刻都要做好的五件工作。

3.每個(gè)月要舉行一次全員大會(huì),廠長或總經(jīng)理要表態(tài)。

要訣三:領(lǐng)導(dǎo)掛帥。

1.最高領(lǐng)導(dǎo)要抱著我來做的決心,親自出馬。

2.交代每一個(gè)部門的經(jīng)理或者科長要大力地推動(dòng)。

3.在推動(dòng)的會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)要集思廣益,讓大家積極地提出怎么做會(huì)更好。

要訣四:要徹底理解5S精神。

1.為什么掛紅牌了,這不好,有改善的必要嗎?應(yīng)該避免說這種質(zhì)問口氣的話。

2.5S推行要說明精神要點(diǎn),讓每個(gè)員工都毫無疑問地去執(zhí)行。

3.在實(shí)行過程中,讓大家參與,參觀學(xué)習(xí)效果顯著的5S的樣板場(chǎng)所,看哪個(gè)班組做得最好,大家相互觀摩,或給予指導(dǎo),或提出更好的改進(jìn)意見。

要訣五:立竿見影的方法。

1.整理的推進(jìn)過程可以采取紅牌作戰(zhàn)的方法,也就是針對(duì)問題點(diǎn),亮紅燈,亮紅牌的具體方法,判斷基準(zhǔn)要明確。

2.整頓可以使用看板管理的方法,把形式和內(nèi)容展示出來,讓大家都能一目了然。

3.照片是一種保持記錄的良好方法。

4.錄像也是一種解決問題、說服觀眾的一種省力工具。

5.你可以量化,采用適當(dāng)?shù)姆椒▽⒄谧龊鸵讶〉眠M(jìn)步的工作進(jìn)行量化,這是很重要的。

要訣六:領(lǐng)導(dǎo)要巡視現(xiàn)場(chǎng)。

1.巡視過程中要指出哪里做得好,哪里做得還不夠。

2.巡視完畢后,要召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,將問題點(diǎn)指定專人及時(shí)地跟進(jìn)解決。

3.確認(rèn)問題點(diǎn)的改進(jìn)進(jìn)度,擔(dān)當(dāng)者要細(xì)心研究改進(jìn)方法,最終成果再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

要訣七:上下一心,徹底推進(jìn)。

領(lǐng)導(dǎo)要有一種雷厲風(fēng)行的良好作風(fēng),確立推進(jìn)的體制和方式,這樣才能上下齊心。全公司展開紅牌作戰(zhàn),誰做錯(cuò)了就給予指正。

要訣八:以5S作為改善的橋梁。

通過推行5S來達(dá)到降低成本,提升產(chǎn)品質(zhì)量的目的。生產(chǎn)更流暢,要從根本上徹底地解決問題。所以說在實(shí)際推行過程中,很多企業(yè)都發(fā)生過下面的現(xiàn)象:“一緊二松,三垮臺(tái),四重來”的現(xiàn)象,所以必須要堅(jiān)持推行5S。

5S管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,推行5S管理工作是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的重要前提。

很多公司積極引入5S管理,認(rèn)為只要做了5S管理就可以帶來收益,而實(shí)際效果并不理想,原因在于他們對(duì)5S管理有很多錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),那么,這些常見的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)具體有哪些呢?

第一,5S就是簡單的“大掃除”。

5S管理并不僅僅大掃除,做好衛(wèi)生工作,而是一個(gè)系統(tǒng)的管理方法,要應(yīng)用各種技巧,建立管理體系保證管理方法的實(shí)行,達(dá)到提高員工素質(zhì)最終目的,使員工革除馬虎之心,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

認(rèn)為5S管理就是大進(jìn)大掃除,做做衛(wèi)生,這是造成5S管理失敗的原因之一,有一家公司老總這樣講過,我們的企業(yè)不需要再繼續(xù)做5S了,我看現(xiàn)在衛(wèi)生搞的不錯(cuò)了,注定這家公司的5S只能停留在做衛(wèi)生這個(gè)層面,5S管理的作用無法發(fā)揮出來,最終宣告失敗。

第二,5S管理沒有達(dá)到預(yù)期效果。

有些企業(yè)一開始“雄心壯志”,實(shí)施5S管理卻并沒有做到堅(jiān)持,沒有結(jié)合自身的實(shí)際情況來制定一套完整的實(shí)施方法,造成最終效果不好,而怪罪在5S上來。

只有深刻地理解并靈活地運(yùn)用5S管理的技巧,找出突破口,如:有的企業(yè)當(dāng)前的主要問題是質(zhì)量問題,就要從質(zhì)量問題入手,在建立體系過程中,專項(xiàng)進(jìn)行質(zhì)量攻關(guān),取得明顯效果,讓公司領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)5S管理的成效有所信服。

第三,認(rèn)為企業(yè)員工素質(zhì)較低,不適合做5S管理。

員工素質(zhì)確實(shí)是一個(gè)企業(yè)進(jìn)步發(fā)展的核心因素,但并不能說員工素質(zhì)較低,企業(yè)就停滯不前,沒有發(fā)展,員工素質(zhì)是可以培養(yǎng)和提高的。5S管理不是什么高深莫測(cè)的東西,關(guān)鍵在于員工去執(zhí)行,并養(yǎng)成良好習(xí)慣。5S是一個(gè)長期的、持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)工作,不是短期的工作,要達(dá)到保持管理水平,員工養(yǎng)成良好習(xí)慣,不是搞運(yùn)動(dòng)能解決的問題。

5S咨詢公司寄語:做好5S管理要求全員參與,其本身就是一個(gè)是培養(yǎng)員工形成良好習(xí)慣的過程,目的是提高員工的素養(yǎng)。所以員工素質(zhì)低不是做不好5S的理由。換句話說,就算員工文化素養(yǎng)高,如果不認(rèn)真地執(zhí)行5S管理規(guī)定,同樣會(huì)阻礙5S推行。因此,管理人員下定決心以及幫助員工樹立正確意識(shí),是順利推行5S的關(guān)鍵。

 

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