其次，對于現(xiàn)場不需要的物品，諸如用剩下的包裝袋、多余的包裝箱、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設備、員工的個人生活用品等，要堅決清理出工作現(xiàn)場，這項工作的重點在于堅決把現(xiàn)場不需要的東西清理掉。對于工作場所里各個工位或設備的前后、通道左右、場所上下、工具箱內(nèi)外，以及工作場所的各個死角，都要徹底搜尋和清理，達到現(xiàn)場無不用之物。堅決做好這一步，是樹立好作風的開始。

日本有的公司提出口號：效率和安全始于整理！

●整理的目的是：

①改善和增加作業(yè)面積；

②現(xiàn)場無雜物，行道通暢，提高工作效率；

③減少磕碰的機會，保障安全，提高質(zhì)量；

④消除管理上的混放、混料等差錯事故；

⑤有利于減少庫存量，節(jié)約資金；

⑥改變作風，提高工作情緒。

⑦總結(jié)兩句為：騰出空間，防止誤用

●整理的方法是將物品分為以下幾類：

①不再使用的；

②使用頻率很低的；

③使用頻率較低的；

④經(jīng)常使用的。

將第1類物品處理掉，第2、3類物品放置在儲存處，第4類物品留置工作場所。

（二）整頓

把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后，對工作現(xiàn)場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的規(guī)章、制度和最簡捷的流程下完成作業(yè)。

工作現(xiàn)場物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量，保障工作安全。這項工作己發(fā)展成一項專門的現(xiàn)場管理方法－－定置管理

●整頓的目的：

①工作場所一目了然；

②消除找尋物品的時間；

③整整齊齊的工作環(huán)境。

●整頓活動的要點是：

①物品擺放要有固定的地點和區(qū)域，以便于尋找，消除因混放而造成的差錯；

②物品擺放地點要科學合理。例如，根據(jù)物品使用的頻率，經(jīng)常使用的東西應放得近些（如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)），偶而使用或不常使用的東西則應放得遠些（如集中放在工作場所某處）；

③物品擺放目視化，使定量裝載的物品做到過日知數(shù)，擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標記加以區(qū)別。

●整頓的方法：

①對可供放置的場所進行規(guī)劃；

②將物品在上述場所擺放整齊；

③必要時還應標識。

（三）清掃

把工作場所打掃干凈，設備異常時馬上修理，使之恢復正常。工作現(xiàn)場在工作過程中會產(chǎn)生灰塵、油污、不可使用的廢紙箱、垃圾等，從而使現(xiàn)場變臟。臟的現(xiàn)場會增加工作場所不必要的障礙，運載通道不暢，影響工作效率，從而導致工作效率的降低，使安全事故防不勝防；

臟的現(xiàn)場更會影響人們的工作情緒，使人不愿久留。因此，必須通過清掃活動來清除那些臟物，創(chuàng)建一個明快、舒暢的工作環(huán)境。

●清掃的目的：

①將工作場所及工作用的設備清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗；

②保持良好工作情緒；

③穩(wěn)定工作質(zhì)量。

●清掃活動的要點是：

①自己使用的物品，如設備、工具等，要自己清掃，而不要依賴他人，不增加專門的清掃工；

②對設備的清掃，著眼于對設備的維護保養(yǎng)。清掃設備要同設備的點檢結(jié)合起來，清掃即點檢；清掃也是保養(yǎng)；

③清掃也是為了改善。當清掃地面發(fā)現(xiàn)有安全、線路故障等隱患時，要查明原因，并采取措施加以改進。

●清掃的方法：

①清掃從地面到墻板到天花板所有物品；

②工具，工作場所徹底清理、清掃；

③杜絕污染源如灰塵，包裝垃圾，廢舊膠帶及紙箱殘??；

④破損的物品修理等。

（四）清潔

整理、整頓、清掃之后要認真維護，使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。

清潔，是對前三項活動的堅持與深入，維持上面3S的成果，從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，使職工能愉快地工作。

●清潔活動的要點是：

①工作場所環(huán)境不僅要整齊，而且要做到清潔衛(wèi)生，保證員工身體健康，提高員工勞動熱情；

②不僅物品要清潔，而且員工本身也要做到清潔，如工作服要清潔，儀表要整潔，及時理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等；

③員工不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的"清潔"，待人要講禮貌、要尊重別人；

④要使環(huán)境不受污染，進一步消除混濁的空氣、粉塵、噪音和污染源，消滅職業(yè)病。

●清潔的方法：

①監(jiān)督檢查表

②紅牌子作戰(zhàn)

③績效考核

（五）修身

修身即素養(yǎng)，努力提高人員的修身，養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風，培養(yǎng)主動積極的精神這是"5S"活動的核心。沒有人員素質(zhì)的提高，各項活動就不能順利開展，開展了也堅持不了。所以，抓"5S"活動，要始終著眼于提高人的素質(zhì)。

●修身的目的：

①培養(yǎng)好習慣，遵守規(guī)則的員工；

②營造良好的團隊精神。如：

A、應遵守出勤、作息時間；

B、工作應保持良好的狀態(tài)（如不可以隨意談天說笑、離開工作崗位、看小說、打瞌睡、吃零食等）；

C、服裝整齊，戴好識別卡；

D、待人接物誠懇有禮貌；

E、愛護公物，用完歸位；

F、保持清潔；

G、樂于助人；

六、全體倉庫員工在5S運動中的職能

●認真學習并領會5S的精髓所在。思考如何讓自己做好一名5S的員工；

●嚴格要求自己，認真貫徹5S要求，消滅自己心中的“不可能”；

●服從上級指揮，尊守5S制度，符合公司和個人的發(fā)展方向和目標；

●樹立“我們”精神，排除“你、我、他”概念；共建5S團隊；

●所有員工均可在5S實施中提出合理建議和就不足之處提出批評；

七、全體員工在5S中應該做到

●發(fā)現(xiàn)垃圾隨手撿，倉庫衛(wèi)生靠大家；

●發(fā)現(xiàn)困難要伸手，倉庫是個大家庭；

●見面大家勤問候，倉庫氣氛暖洋洋；

部門職能（備貨組組長:XX）

備貨組在倉庫扮演著“家長”的角色，日常工作比較繁重，工作要求認真仔細、及時發(fā)現(xiàn)問題、承擔5S中整頓的任務量最大，對員工動腦思考的要求比較高，和驗發(fā)組是相輔相成的。同樣是5S的窗口、5S的主要執(zhí)行對象。為了5S更好的貫徹和推廣特制定如下工作細則，請廣大員工務必遵守。

備貨組日常工作細則；

1、收貨做到認真仔細，每箱所收貨品要如實登記，不可憑經(jīng)驗遠觀確認實收物品。

2、日常補貨及到貨后的入庫工作要做到；

●箱體擺放應在庫位線標識內(nèi)側(cè)對齊，不得占用發(fā)貨通道；

●箱體碼放因四邊對齊，做到四角一線；

●注意箱體大小尺寸合理擺放；

●新到貨品因放置最底層，陳舊貨品因優(yōu)先發(fā)貨；

●零頭貨品全部發(fā)完或所剩無幾，保管員要及時把下一箱打開；

●每個包裝箱文字朝上且有貨號的一面朝著通道；

3、日常加強倉庫巡視，發(fā)現(xiàn)破損、倒伏貨品及時調(diào)整。

●發(fā)現(xiàn)破損箱體導致商品外露的，要及時更換合適紙箱并作好箱體標識；

●發(fā)現(xiàn)零散掉落貨品應及時入箱，隨手關閉未閉合箱蓋；