5S運動是將「整理、整頓、清掃、清潔、教養(yǎng)」等5S作為改善企業(yè)體質(zhì)的手段，所以首先應該瞭解5S運動的目的、步驟、設定成果，就如同我們參加酒席，好吃的菜餚是一道道按照順序端上桌，讓參加的客人感覺相當順暢與協(xié)調(diào)，所以推行5S運動，必須按部就班實施，才能獲得最后成果，因此，瞭解內(nèi)涵是一件非常重要的工作和課題。

什么是5S運動

若以羅馬拼音書寫，它的每個字都是以「S」為首字，因此稱為5S。

其字面意義為：

一、整理（Seili）：區(qū)分要與不要的東西，工作場所除了要的東西以外，一切都不可以放置。

二、整頓（Seiton）：任何人在想要什麼東西時，都可以隨時取到想要的東西。

三、清掃（Seisoa）：將看得到與看不到的工作場所清掃乾凈，保持整潔。

四、清潔（Seiketu）：貫徹整理、整頓、清掃的3S，而使同仁工作效率提升。

五、教養(yǎng)（Situke）：由內(nèi)心發(fā)出養(yǎng)成遵守紀律，并且以正確的方法去做。

5S運動的內(nèi)涵如下：

一、整理：就是將工作場所混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的樣子。

5S運動最終目的是改善企業(yè)的體質(zhì)，企業(yè)整理就是改善體質(zhì)的第一步，在工作程序中，首先要區(qū)分哪些是必要的，哪些是不必要的，拋棄不必要的，將必要的東西收拾的井然有序。

6S現(xiàn)場管理培訓公司實行步驟要訣就是：一一地按照順序有耐心的執(zhí)行。

（一）首先區(qū)分哪些是必要的東西，哪些是不必要的東西。

（二）接下來是拋棄不必要的東西。

（三）再下來是將必要的東西收拾的井然有序。

二、整頓：就是將散亂各處的東西依功能及用途歸類，并擺放整齊。

當各項物件擺放的位置明確、清楚，使用時可立即取得，歸位時容易回復原位，又方便檢查物品是否歸位。

目的是讓任何人在必要時，立即取得必要的東西，因此，在規(guī)劃時需從使用者的角度來考慮。

實行重點就是：整頓要比整理更深入一點。

（一）能迅速取出。

（二）能立即使用。

（三）能夠發(fā)揮節(jié)約的作用。

三、清掃：就是清除垃圾、污物、異物，把工作場所打掃的乾乾凈凈，使物件保持在隨時可用的狀態(tài)。雖然工作場所經(jīng)過整理、整頓等二項程序，而且使用的物件位置都清楚標示，也能夠立即取得，但是這些物件、工具或是備用零件的狀態(tài)，都要保持在最佳使用狀態(tài)才行，這就是清掃目的。

實施要訣：不管看得見或看不見都需要注意。

（一）強調(diào)高品質(zhì)、高附加價值的商品，其製造過程不容許有垃圾或污染，造成產(chǎn)品不良。

（二）機械設備要經(jīng)由每天的擦拭保養(yǎng)，才能發(fā)現(xiàn)細微的異常。

（三）工作場所也因為巡迴檢查，而發(fā)現(xiàn)不安全的地方，減少公安事件發(fā)生。

四、清潔：就是保持工作場所沒有污物，非常乾凈的狀態(tài)。

因此，如何貫徹實施整理、整頓、清掃是清潔最重要的課題，此外，還要保持此一良好習慣。如果不能貫徹實施，持之以恒，久而久之，公司的運作就會恢復以前的混亂狀態(tài)。

實行重點：一直保持清潔的狀態(tài)。

（一）一旦開始就不可中途放棄。

（二）為了打破公司僵化現(xiàn)象，必須貫徹到底。

（三）長時間累積不好工作習慣及不流暢的工作程序，要花更多時間來矯正。

五、教養(yǎng)：就是做好儀表和禮儀兩方面，養(yǎng)成大家嚴格遵守規(guī)定事項的習慣。要以整理、整頓、清掃、清潔4S為最后完成基本工作，并藉以養(yǎng)成良好習慣，也就是透過任何人都容易著手的4S來達成目標。

實行重點：

（一）工作場所中規(guī)定的事項，大家都按照規(guī)定，正確且徹底地去實行。

（二）為了貫徹教養(yǎng)，所有規(guī)定都公佈在顯而易見的地方。

5S運動成效

實行5S運動的效果：

直接效果：

（一）縮短員工作業(yè)工時，提高生產(chǎn)率。

（二）減少機器故障率，提升設備使用壽命。

（三）降低費用支出，使企業(yè)資金可以靈活運用。

（四）減少搬運時間，使生產(chǎn)線流程更順利。

（五）縮短產(chǎn)品出庫時間，強化生產(chǎn)對應力。

間接效果：

（一）提高公司管理水準。

（二）提升全體員工參加改革的意識。

（三）成為工作場所改善的開始。

（四）員工對工作產(chǎn)生自尊的信念。

（五）提升公司的信譽，讓顧客刮目相看。推動5S成功關鍵

推行5S運動成功的關鍵：

一、利用活動讓公司全體員工產(chǎn)生共識，達成全員經(jīng)營的管理模式。

二、藉由上而下企業(yè)全員參與活動，使高階主管產(chǎn)生以身作則的負責任態(tài)度。

三、以品質(zhì)來貫徹推行「顧客第一」的運動，因此要執(zhí)著的、踏實、有恒。

5S是一項有計劃、有系統(tǒng)地做到工作場所全面性，有條理、乾凈清潔及標準化。一個有條理的工作場所可使作業(yè)更安全、更有效率、更有生產(chǎn)力。可以提昇工作士氣，讓員工有榮譽感與責任感，5S運動推行的成功關鍵在於能持之以恒，5S強調(diào)的重點在於全員參加與日常工作場所持續(xù)不斷改善，它是營造品質(zhì)環(huán)境最有效的工具之一，5S精神一旦習慣養(yǎng)成，即能締造出一個和諧及卓越的工作環(huán)境。

【5S的效用】

5S是最好的廣告，可獲讚美評價，進而吸引更多客人，可使客人對服務更有信心。有誰不愿意在這麼好的環(huán)境中工作？

5S是最好的節(jié)約家：5S的工作場所是“節(jié)約的工作場所”，從各種表單、器具之前置作業(yè)、準備時間、作業(yè)時間、工作空間都可獲得明顯的節(jié)省。

5S是預成的嚴守家：按照作業(yè)流程預定時間，使各種服務順利完成，絕不延遲。

5S是安全的守護者：寬廣明亮、視野良好的工作環(huán)境與暢通的走道。工作環(huán)境各通道明確標示，不會發(fā)生干涉衝突的情事。服裝、制服、各項器具皆完備且整整齊齊。

5S是標準化的推動者，大家正確執(zhí)行已決定的事。安定的品質(zhì)保證，追求更高的作業(yè)品質(zhì)。

5S創(chuàng)造明朗愉快的工作環(huán)境，明朗、乾凈的環(huán)境沒有麻煩事。使工作場所充滿改善的氣氛，改善風氣一直流傳下來。建立一個大家同心協(xié)力，目標都可達成的工作場所。