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對5S管理模式研究思考
發(fā)布時間:2017-03-24 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
一、引言
隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,國際化、全球化趨勢日益明朗,世界范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)競爭變得尤為激烈。如何創(chuàng)造并保持競爭優(yōu)勢,已成為每個企業(yè)生存和發(fā)展的首要問題,而對工業(yè)企業(yè)來說,企業(yè)的現(xiàn)場管理就變得更加重要?,F(xiàn)在全球推行的5S管理模式是提高企業(yè)現(xiàn)場管理水平的有效手段,5S管理模式在日本被視為每個企業(yè)特別是工業(yè)企業(yè)推行的一套最基礎(chǔ)、最實用的管理法寶,在美國,在西歐也被廣泛應(yīng)用,而在我國企業(yè)5S管理模式并不是很普遍,我國有關(guān)5S管理模式方面專門研究遠(yuǎn)不多,這方面的文獻(xiàn)也十分的零散而有限,大多都集中在時間階段,尚未系統(tǒng)化、理論化。5S管理培訓(xùn)公司對5S管理模式進(jìn)行系統(tǒng)的綜述,希望對深入、系統(tǒng)研究5S管理模式有所幫助。
5S管理模式推行
二、5S管理模式研究的發(fā)展與現(xiàn)狀
5S管理模式的研究開始于日本,最先重視和進(jìn)行這方面研究的是從事制造業(yè)的品質(zhì)管理專家。上世紀(jì)四五十年代以前,日本制造的工業(yè)品因品質(zhì)低劣,在歐美市場上也只能擺在地攤上賣,日本制造的工業(yè)品面臨著被市場淘汰的命運(yùn)。為此,日本企業(yè)認(rèn)識到只有提升產(chǎn)品品質(zhì),搶占國際市場。這一時期,日本的質(zhì)量管理專家紛紛從現(xiàn)場管理的角度,提出了許多有利于提高產(chǎn)品品質(zhì)的實質(zhì)性做法,這些做法包括:
1、各種物品按規(guī)定、定量擺放整齊;
2、經(jīng)常對實物進(jìn)行盤點,區(qū)分有用的和沒用的,沒有用的堅決清除掉;
3、確定放置場所,規(guī)定放置方法;
4、對工作場所經(jīng)常進(jìn)行打掃,清除臟污,保持場所干凈、整潔。
在這一個時期,顯然5S管理模式的系統(tǒng)架構(gòu)尚未形成,有的只是一些零散的方法與措施,但這對5S管理模式的最終形成和發(fā)展提供了前提條件。
隨著質(zhì)量管理需求與水準(zhǔn)的不斷提高,企業(yè)管理人員發(fā)現(xiàn),以上這些手段和措施雖然簡單,但長期使用,卻非常有效,于是便對這些既定的做法進(jìn)行歸納和總結(jié)。提出了整理、整頓兩個“S”,但真正對5S管理模式的最終定位當(dāng)屬日本的質(zhì)量管理大師今井,他通過對質(zhì)量管理的分析和研究,最先提出了5S的概念,難能可貴的是,他把5S作為一種實實在在的管理模式,同時,對企業(yè)如何導(dǎo)入這種模式也作了深入的探討。由于今井和其他一些著名學(xué)者的努力,形成了5S管理模式的基本框架,并使之發(fā)展成為現(xiàn)場管理中一種有效管理模式。
5S管理模式發(fā)展至今,已成為一種在實踐上非常實用的管理技術(shù),已在工業(yè)發(fā)達(dá)國家和一部分發(fā)展中國家廣泛推廣與應(yīng)用。這種管理模式在我國推行時間較晚,工業(yè)發(fā)達(dá)的臺灣60年代引進(jìn)該項管理模式,并應(yīng)用于工商企業(yè)實踐,香港地區(qū)于70年代開始推廣5S管理模式,在大陸由于多種原因,到80年代才開始對5S管理模式有所接觸,到了90年代中期,部分管理咨詢公司與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開設(shè)了5S管理課程。近年來,對5S管理模式的應(yīng)用實踐方面,特別是90年代,大部分沿海企業(yè)應(yīng)用5S管理模式來完善企業(yè)的現(xiàn)場管理并取得了相當(dāng)大的成果。
三、5S管理模式應(yīng)用與推廣對我國企業(yè)的現(xiàn)實意義
在1999《財富》論壇上,我國著名企業(yè)家張瑞敏曾將海爾管理模式概括為:日本管理(團(tuán)隊意識和吃苦精神)+美國管理(個性舒展和創(chuàng)新競爭)+中國傳統(tǒng)文化的精髓。其中,僅就海爾吸收的日本管理模式而言,實際上并不限于團(tuán)隊意識和吃苦精神這兩個哲學(xué)層面,還可以細(xì)化到具體的操作層面?!吨袊柕耐Α芬晃牡淖髡甙矕|尼?保羅對此曾說過,“張瑞敏顯然從日本質(zhì)量管理大師今井的著作中吸取了思想的精華。”海爾在今井的5S管理模式的運(yùn)作上有加了一個“S”(SAFETY),一切工作均以安全為前提,成為海爾“6S”。通過“6S大腳印”(“6S自查站”)貫徹這套制度。“6S大腳印”的使用方法為:站在車間內(nèi)一個所有同事都能看到的地方,對當(dāng)天的工作進(jìn)行小結(jié)。如果有突出成績的可以站在“6S大腳印”上,把自己的體會與大家一起分享;如有失誤的地方,也與大家溝通,以期待得到同伴的幫助,更快地提高。
“6S”成為海爾優(yōu)化工作環(huán)境,提高員工自身素質(zhì)、技能,不斷自我改進(jìn)的一個重要手段,也成為海爾OEC管理法(OVERALLEVERYCONTROLANDCLEAR;中文意思表示為“日事日畢,日清日高”)的重要支持,而海爾的OEC管理法恰恰是海爾文化理念得以具體實施的重要操作工具。但遺憾的是,中國的海爾式企業(yè)實在是屈指可數(shù)!一方面,國內(nèi)企業(yè)一直強(qiáng)調(diào)文明生產(chǎn),希望企業(yè)有干凈整潔的良好工作環(huán)境;而另一方面,我們國內(nèi)企業(yè)臟亂現(xiàn)象幾乎隨處可見,有規(guī)定不按規(guī)定去做,隨心所欲的現(xiàn)象司空見慣。因此,我們引進(jìn)國外一些先進(jìn)的行之有效的管理手段和模式,對于提高我國企業(yè)的整體管理水平,增強(qiáng)我國企業(yè)的國際競爭力有著十分重大而現(xiàn)實的意義,主要表現(xiàn)在:
第一、有利于改善我國企業(yè)現(xiàn)場管理現(xiàn)狀,提高我國企業(yè)的整體管理水平。我國大多數(shù)企業(yè),特別是廣大中西部地區(qū)的企業(yè),管理水平還十分低下,很難實現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展,就更不用說參與國際競爭,與世界級的強(qiáng)手過招了。通過大力推行5S管理模式,就能有效地改善企業(yè)的現(xiàn)場管理,是現(xiàn)場變得更加有利于管理,讓企業(yè)的一切都處在管理之中,從而從整體上提高我國企業(yè)的管理水平,增強(qiáng)我國的綜合國力。
第二、有利于激化國內(nèi)企業(yè)的管理潛能。中華民族,源遠(yuǎn)流長,在其發(fā)展的過程中積淀了深厚的文化底蘊(yùn),其中也不乏有許多深邃的管理思想。5S管理模式在中國的推行,為我國的優(yōu)秀的傳統(tǒng)的管理文化提供了一個操作的平臺,進(jìn)一步激化我國企業(yè)的管理潛能。
第三、有利于增強(qiáng)我國企業(yè)的國際競爭力。中國正在成為一個“世界工廠”,作為工業(yè)生產(chǎn)型企業(yè),光靠目前低價的人力成本是無法長期與別人競爭的。必須通過提升人的品質(zhì)及灌輸科學(xué)的管理思想培養(yǎng)出良好的工作作風(fēng)。而5S管理模式就是一種科學(xué)的管理思想,能培養(yǎng)出良好的工作作風(fēng),能有效地增強(qiáng)企業(yè)的國際競爭力。
四、5S管理模式研究存在的主要問題與不足
從理論上講,隨著5S管理模式在全球范圍內(nèi)的廣泛應(yīng)用,迫切要求5S管理模式的發(fā)展及其應(yīng)用方式與前景進(jìn)行理論上的研究,使之建立在一整套理論體系的基礎(chǔ)之上,讓其成為有源之水,有本之木。
一直以來,5S管理模式是日本進(jìn)行質(zhì)量管理的有效方法,但一向鮮為人知。20世紀(jì)80年代初,美國有一個研究日本企業(yè)管理的熱潮,據(jù)說,美國人到日本企業(yè)參觀,感到廠房很整潔,很干凈,以為日方是因為有客人遠(yuǎn)道而來參觀,才費力去打掃一番。雖然看見廠掛有醒目的“整理”、“整頓”等字樣,也僅僅認(rèn)為這只是環(huán)境口號,并不知道這其中包含有現(xiàn)場管理與現(xiàn)場改進(jìn)的奧秘。
其實,5S管理模式鮮為人知的根本原因是,日本人從來沒有一套完整的管理理論或工具來支撐5S,QCC有幾個控制的工具和PDCA循環(huán)等,但5S除了5個日語拼音都以“S”開頭的日本文字外,并無任何系統(tǒng)的方法可依照。近年來,才有日本和新加坡合作錄制了一系列錄像帶,由PHPINTERNATIONAL發(fā)行,企業(yè)才算有了一定的實施依據(jù)。
在實際應(yīng)用來看,5S管理模式實踐的手段與措施也是十分的單調(diào),其實踐的局限性主要表現(xiàn)在:
1、5S活動的推行步驟。在實際應(yīng)用中,特別是要成立5S推行委員會,讓其在整個過程中全面領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的5S活動。
2、5S活動的推行要領(lǐng)。要注意一些數(shù)據(jù)和表格的使用,讓5S活動得到有效的監(jiān)督和控制。
3、輔助推行5S活動的管理技巧,在推行5S活動中,如何有效地運(yùn)用目視管理、顏色管理等管理技巧。
綜觀已有企業(yè)的5S管理模式研究,可以發(fā)現(xiàn),這些研究大都局限于實務(wù)方面的總結(jié)與探討,而且十分零散,深入、系統(tǒng)研究的并不多。另外,盡管5S管理模式是一種有效的現(xiàn)場管理方法,這種方法也已在企業(yè)得到廣泛的運(yùn)用,但目前這方面的研究還沒有形成體系,沒有從社會學(xué)、心理學(xué)的角度進(jìn)行深入的剖析,也沒有從人性假設(shè)、組織行為等角度去挖掘,使之變得缺乏理論基礎(chǔ),顯得蒼白無力,就實踐談實踐,還沒有真正提升到理論水平的高度,這也正是現(xiàn)有研究者還無法逾越的瓶頸。
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