6S基礎(chǔ)知識

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6S基礎(chǔ)知識
淺談某集團(tuán)6S管理體系
發(fā)布時(shí)間:2017-04-13 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
某集團(tuán),是以水泥,機(jī)械,電力等形成了若干條線,并以上市公司為企業(yè)平臺,一邊整合金融資源,一邊進(jìn)行行業(yè)研究,整合于下面的子公司。作為一家資產(chǎn)規(guī)模近千億的大企業(yè),某公司經(jīng)半個(gè)多世紀(jì)的變遷形成了一個(gè)業(yè)務(wù)多元化的控股架構(gòu)的企業(yè)集團(tuán),我們習(xí)慣地稱之為多元化企業(yè)。
6S管理體系內(nèi)容
某的子公司非常龐大,某的這種多元化的策略,乍看起來過于多元化,但是它的多元化一直作的非常的好,其中,就是貫徹了“集團(tuán)多元化、利潤中心專業(yè)化”的整體戰(zhàn)略。
6S現(xiàn)場管理培訓(xùn)公司透過一個(gè)分析就會發(fā)現(xiàn),某的母子公司管控體系,不是通過一條線,兩條線孤立的和子公司之間產(chǎn)生連接,而是從業(yè)務(wù)戰(zhàn)略體系的六個(gè)層面,把下面的子公司橫切豎切,每一個(gè)子公司又有六個(gè)層面來直接和總部之間互動(dòng),也就是說,子公司和母公司之間打造了非常好的整體感。
如何構(gòu)筑整體感,如何使子公司哪怕處于一個(gè)很局部的單元,但一旦進(jìn)入到母公司體系中,就可以跳脫、超越局部的本位主義,就可以站在集團(tuán)高度來看問題。事實(shí)上,從組織智商這個(gè)角度來講的話,某的產(chǎn)業(yè)擴(kuò)張戰(zhàn)略以及6S管理體系從根本上起了這種價(jià)值。
2.某的產(chǎn)業(yè)擴(kuò)張戰(zhàn)略
借資本優(yōu)勢大肆購并,打破行業(yè)自然整合的節(jié)奏,快速成為行業(yè)壟斷者,謀取高于行業(yè)平均利潤率的回報(bào)率,并左右行業(yè)發(fā)展方向。
在進(jìn)行產(chǎn)業(yè)擴(kuò)張時(shí),某也制定了自己的產(chǎn)業(yè)選擇標(biāo)準(zhǔn),如下所示:
(1)產(chǎn)業(yè)進(jìn)入策略
某在產(chǎn)業(yè)發(fā)展中遵循一個(gè)基本規(guī)律:用金融資本整合產(chǎn)業(yè)資本,走一條收購、兼并、整合的擴(kuò)張之路,用控股公司方式進(jìn)入不同的產(chǎn)業(yè),不是按傳統(tǒng)方式把一個(gè)行業(yè)從零開始做大,直到向相關(guān)行業(yè)擴(kuò)張,而是像某水泥、某啤酒一樣先打包上市,從中拿到資金,再加大本業(yè)的投資。
(2)產(chǎn)業(yè)整合策略
某公司的并購策略不是簡單的股權(quán)收購,而是收購后將其進(jìn)行有效的整合使其真正成為某集團(tuán)中的有效組成部分。在注入資本的同時(shí),某向被兼并企業(yè)輸入先進(jìn)的技術(shù)、管理以及獨(dú)特的企業(yè)文化理念,大量置換被并購公司管理層也是某經(jīng)常采用的策略。
(3)標(biāo)桿管理策略
在具體產(chǎn)業(yè)運(yùn)營上,某采取標(biāo)桿管理策略,開展行業(yè)比較和標(biāo)桿學(xué)習(xí),通過關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)比較,找出自己與競爭對手存在差距的地方,從而進(jìn)一步推動(dòng)利潤中心的專業(yè)化經(jīng)營和戰(zhàn)略細(xì)化,提升經(jīng)營效率和回報(bào)率。
3.利潤中心6S管理體系措施
1999年,某在分析自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,建立了6S管理體系,其目的是使某的管理模式與集團(tuán)股權(quán)復(fù)雜和業(yè)務(wù)繁多等具體情況相適應(yīng),由管理法人企業(yè)轉(zhuǎn)到管理主要業(yè)務(wù)與資產(chǎn)上來;由分別多元化管理,轉(zhuǎn)變到各自專業(yè)化管理上來,最終通過行業(yè)整合,推進(jìn)集團(tuán)和利潤中心發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。具體包括利潤中心編碼制度、報(bào)表管理制度、預(yù)算管理制度、業(yè)務(wù)評價(jià)體系、審計(jì)體系、經(jīng)理人考核體系等六個(gè)部分。
6S管理體系既是一個(gè)行業(yè)分類組合體系,也是一個(gè)全面預(yù)算管理體系,是一個(gè)綜合信息管理體系,也是一個(gè)業(yè)務(wù)監(jiān)測體系,還是一個(gè)評價(jià)與考核體系。它建立在戰(zhàn)略管理理論的基礎(chǔ)之上,以戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元為出發(fā)點(diǎn),以全面預(yù)算為切入點(diǎn),以管理信息為關(guān)注點(diǎn),以內(nèi)部審計(jì)為支持點(diǎn),以評價(jià)考核為落腳點(diǎn)。
(1)制定了業(yè)務(wù)戰(zhàn)略體系
以多元化控股下的專業(yè)化管理為基本框架,突破股權(quán)與財(cái)務(wù)架構(gòu),在該集團(tuán)專業(yè)化分工的基礎(chǔ)上,將集團(tuán)及屬下公司按戰(zhàn)略管理的原則劃分為戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元(SBU),各利潤中心任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營的好壞都能按戰(zhàn)略進(jìn)行檢討。每個(gè)SBU必須是可制定戰(zhàn)略、可執(zhí)行戰(zhàn)略的單位。只有更加專業(yè)化,符合集團(tuán)總體戰(zhàn)略要求的業(yè)務(wù)單元,才可能進(jìn)入SBU序列。設(shè)立SBU是利潤中心進(jìn)一步專業(yè)化發(fā)展的需要,也是落實(shí)集團(tuán)總體戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)。
(2)全面預(yù)算管理
在利潤中心行業(yè)分類和發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,推行全面預(yù)算管理,將發(fā)展戰(zhàn)略細(xì)化為年度經(jīng)營目標(biāo),并層層分解,落實(shí)到每個(gè)業(yè)務(wù)單元的日常經(jīng)營上,借以進(jìn)行過程控制。推行全面預(yù)算管理,將競爭戰(zhàn)略所要實(shí)現(xiàn)的中長期財(cái)務(wù)目標(biāo)值,如營業(yè)額、利潤、資產(chǎn)回報(bào)率等通過預(yù)算層層分解,成為年度指標(biāo)、季度指標(biāo),最終落實(shí)到利潤中心中的每個(gè)單位、每個(gè)人身上,確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,兼顧長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和短期業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo),上下結(jié)合不斷反復(fù)修正,成為保證戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)。在對待預(yù)算的態(tài)度上,公司強(qiáng)調(diào)過程的重要性,業(yè)績結(jié)果與預(yù)算越接近,說明對市場和內(nèi)部運(yùn)營的把握越準(zhǔn)確,說明該企業(yè)的專業(yè)判斷力和專業(yè)化管理水平越高。
(3)管理報(bào)告體系
在戰(zhàn)略執(zhí)行過程中,每個(gè)利潤中心定期進(jìn)行管理分析和編制管理報(bào)告,并匯總成為集團(tuán)總體管理報(bào)告,作為戰(zhàn)略執(zhí)行的檢討和重大決策的依據(jù)。管理報(bào)表不同于對外的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表,而是一個(gè)層次清晰內(nèi)容直觀的內(nèi)部報(bào)表,能夠反映每一個(gè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)特點(diǎn),并同時(shí)兼顧結(jié)果控制與過程控制。各利潤中心報(bào)表按行業(yè)特點(diǎn)對市場競爭戰(zhàn)略進(jìn)行檢討,集團(tuán)和利潤中心同時(shí)監(jiān)測戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo)的執(zhí)行過程和結(jié)果。最后通過匯總分析形成集團(tuán)的管理報(bào)告,監(jiān)測整體業(yè)績結(jié)果。管理報(bào)告體系中的表現(xiàn)形式有兩種:在線形式和報(bào)告文本形式。在線形式偏重?cái)?shù)字,具有在互聯(lián)網(wǎng)上同步互動(dòng)的特點(diǎn)。通過SAP軟件基礎(chǔ)上開發(fā)的集團(tuán)核心應(yīng)用系統(tǒng),利潤中心錄入的經(jīng)營數(shù)據(jù)可以自動(dòng)生成6S管理報(bào)表模板所要求的結(jié)果,集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)可以動(dòng)態(tài)掌握下屬利潤中心的業(yè)績指標(biāo)變動(dòng)情況,并就需要關(guān)注之處進(jìn)行批示。而報(bào)告文本形式則偏重于定性分析。
集團(tuán)財(cái)務(wù)部向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)每月提交管理報(bào)告,就集團(tuán)上月整體經(jīng)營情況進(jìn)行分析,重點(diǎn)說明利潤中心的經(jīng)營亮點(diǎn)、所處行業(yè)情況、競爭對手情況、宏觀因素影響及集團(tuán)所關(guān)注的事項(xiàng)。在線形式和報(bào)告文本形式結(jié)合起來,使管理報(bào)告體系成為集團(tuán)管理層對利潤中心進(jìn)行決策的重要參考依據(jù)。
(4)業(yè)績評價(jià)體系
根據(jù)利潤中心不同的行業(yè)性質(zhì)和發(fā)展戰(zhàn)略,建立戰(zhàn)略導(dǎo)向的業(yè)績評價(jià)體系,以業(yè)績評價(jià)引導(dǎo)戰(zhàn)略執(zhí)行,按評價(jià)結(jié)果確定利潤中心獎(jiǎng)懲。評價(jià)體系適應(yīng)利潤中心的競爭戰(zhàn)略,戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成了財(cái)務(wù)、顧客、流程和學(xué)習(xí)等四個(gè)維度的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),從而使考核評價(jià)成為戰(zhàn)略執(zhí)行工具。四個(gè)維度的設(shè)置來自BSC(平衡記分卡)的理念,從而使考核評價(jià)成為戰(zhàn)略執(zhí)行工具。以前對企業(yè)的業(yè)績評價(jià)比較偏重短期、財(cái)務(wù)性、與過去比。加入了顧客、流程和學(xué)習(xí)等維度后,使企業(yè)不僅要與過去比,還要和行業(yè)平均水平比,和行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)比;不僅要看營業(yè)額、利潤、ROE等財(cái)務(wù)指標(biāo),還要比客戶和員工滿意度、員工專業(yè)技能提高程度、社會貢獻(xiàn)度、環(huán)保安全等“綠色指標(biāo)”、軟指標(biāo);不僅要重視短期效益,還要關(guān)注企業(yè)中長期戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度等。這樣,對企業(yè)的評價(jià)有了更全面、更客觀的標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)的發(fā)展更具可持續(xù)性,更加穩(wěn)健、更加有后勁。
關(guān)于評價(jià)指標(biāo)的選擇,集團(tuán)層面重點(diǎn)關(guān)注的是ROE和經(jīng)營性現(xiàn)金流兩類指標(biāo)。其他指標(biāo)都是非常個(gè)性化的,不同行業(yè)重點(diǎn)不同。具體指標(biāo)的選擇,由利潤中心根據(jù)自己的競爭戰(zhàn)略目標(biāo),經(jīng)過BSC細(xì)化為戰(zhàn)略地圖、成為行動(dòng)方案后按需要設(shè)定。但必須包含BSC所要求的四維度的內(nèi)容。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)構(gòu)成了業(yè)績評價(jià)體系的量化指標(biāo),主管集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對該利潤中心經(jīng)營的總體要求構(gòu)成了非量化指標(biāo)。兩者執(zhí)行結(jié)果,成為利潤中心經(jīng)理人考核評價(jià)體系的依據(jù)。
(5)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)
集團(tuán)及利潤中心通過內(nèi)部審計(jì)來強(qiáng)化戰(zhàn)略執(zhí)行和全面預(yù)算的推行,從而支持戰(zhàn)略管理決策和經(jīng)營預(yù)算決策的有效性。通過審計(jì)保證管理報(bào)告的真實(shí)性,檢查預(yù)算的完成水平和集團(tuán)統(tǒng)一管理規(guī)章的執(zhí)行情況,以此強(qiáng)化全面預(yù)算管理,提高管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量。
審計(jì)分為常態(tài)審計(jì)和非常態(tài)審計(jì),常態(tài)審計(jì)是每年組織一次至四次定期的審計(jì),以加強(qiáng)控制。非常態(tài)審計(jì)是在特殊情況下,或者接到舉報(bào)時(shí),由集團(tuán)隨時(shí)進(jìn)行審計(jì)。所屬公司的審計(jì)主要來自四個(gè)方面:一是集團(tuán)公司審計(jì)部門對所屬公司經(jīng)營者或各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì);二是所屬公司審計(jì)部門對公司經(jīng)營者或各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì);三是所屬公司監(jiān)事會對公司經(jīng)營者或各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì);四是社會專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)/公司受集團(tuán)公司董事會審計(jì)部門或所屬公司董事會的委托對公司經(jīng)營者或各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)。
(6)經(jīng)理人考核體系
戰(zhàn)略責(zé)任和經(jīng)營責(zé)任同時(shí)落實(shí)到各級責(zé)任人,從而戰(zhàn)略策劃和戰(zhàn)略執(zhí)行的考核與經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任也同時(shí)落實(shí)到利潤中心經(jīng)理人身上。結(jié)合戰(zhàn)略性的業(yè)績評價(jià)結(jié)果,同時(shí)按設(shè)定的經(jīng)理人標(biāo)準(zhǔn)對利潤中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行年度考核,并與其薪酬與任免掛鉤,以考核促進(jìn)戰(zhàn)略執(zhí)行。考核重點(diǎn)既包括結(jié)果的考核也包括對過程的考核??己梭w系主要從業(yè)績評價(jià)、管理素質(zhì)、職業(yè)操守三方面進(jìn)行評價(jià),不但考核財(cái)務(wù)業(yè)績,還要從激情、學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)、誠信、創(chuàng)新、體質(zhì)、成長環(huán)境等方面進(jìn)行考核和選拔。考核體系另一個(gè)重點(diǎn)是對資源有效利用的評價(jià),其核心理念是增值利潤(EVA)。
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