6S基礎(chǔ)知識(shí)

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6S基礎(chǔ)知識(shí)
什么是現(xiàn)場(chǎng)管理概要
發(fā)布時(shí)間:2017-04-21 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
(一)制造型企業(yè)增值的基本原理
企業(yè)存在的最直接的目標(biāo)是要?jiǎng)?chuàng)造利潤(rùn),只有利潤(rùn)才能維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,使企業(yè)更好地承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,實(shí)踐企業(yè)的經(jīng)營(yíng)使命。企業(yè)要發(fā)展,必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。
創(chuàng)造利潤(rùn)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式有關(guān)。企業(yè)能夠創(chuàng)造價(jià)值存在的最根本的原因是因?yàn)閲@市場(chǎng)的客戶需求,我們通過加工的過程,改變物料的形狀、尺寸、性質(zhì)、狀態(tài),最終改變產(chǎn)品的使用功能來滿足客戶的需求。根據(jù)這樣一個(gè)增值的原理,企業(yè)內(nèi)部所有的流程都是圍繞這樣一個(gè)增值的目標(biāo)來進(jìn)行的。對(duì)它有用有幫助的,就是增值工作,反過來對(duì)它有害的就是浪費(fèi),所以我們要精益生產(chǎn)。
現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施
在這個(gè)過程當(dāng)中,有七大浪費(fèi),包括等待的浪費(fèi)、搬運(yùn)的浪費(fèi)、產(chǎn)品質(zhì)量不良的浪費(fèi)、員工作業(yè)動(dòng)作的浪費(fèi)、加工過程的浪費(fèi)、庫(kù)存的浪費(fèi)制造過多以及制造過早的浪費(fèi)。這七大浪費(fèi)的發(fā)生如果不能得到及時(shí)有效地消除,就會(huì)造成第八大浪費(fèi),即缺貨損失,也就是客戶要的時(shí)候,我們不能提供,這樣就會(huì)給企業(yè)帶來機(jī)會(huì)損失,會(huì)影響企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,所以圍繞這個(gè)增值的目標(biāo),我們來展開企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
(二)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的兩大關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程
企業(yè)的運(yùn)作是通過關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來實(shí)現(xiàn)增值的,它有最關(guān)鍵的兩個(gè)業(yè)務(wù)流程:一個(gè)是訂單執(zhí)行流程,一個(gè)是產(chǎn)品開發(fā)流程。
1.訂單執(zhí)行流程
訂單執(zhí)行流程,就是根據(jù)客戶的訂單需求,做訂單評(píng)審、生產(chǎn)計(jì)劃、物料的采購(gòu)、生產(chǎn)的準(zhǔn)備、生產(chǎn)的組織、質(zhì)量的保證以及物料的物流的配送,通過這個(gè)過程實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)制交貨,來拉動(dòng)企業(yè)的資金流動(dòng)。企業(yè)是通過資金流動(dòng)來賺取利潤(rùn)的,例如:一個(gè)500萬的訂單,我們需要買200萬的物料,買回來了之后組織內(nèi)部生產(chǎn),需要100萬的內(nèi)部成本,最后把產(chǎn)品送出去,收500萬回來。這樣一個(gè)過程是把現(xiàn)金流出去轉(zhuǎn)化成物料再流回來,再通過產(chǎn)品交付客戶,再把這個(gè)訂單的合同款項(xiàng)拿回來,這個(gè)過程每流動(dòng)一次,它就增值一次。以這個(gè)例子來算,300萬的流動(dòng)資金,帶來500萬的現(xiàn)金回款,用300萬賺回了200萬,所以這一個(gè)過程帶來現(xiàn)金的流動(dòng),每流動(dòng)一次增值一次,這就是訂單執(zhí)行流程,它能夠帶來增值的效果。
2.產(chǎn)品開發(fā)流程
產(chǎn)品開發(fā)流程是根據(jù)市場(chǎng)的需求來做產(chǎn)品的策劃、設(shè)計(jì)、試生產(chǎn)、審核,最終投放市場(chǎng)。它是一個(gè)單向流動(dòng),不能帶來現(xiàn)金流動(dòng),只是單向的資金投入,但是它是訂單執(zhí)行流程的源泉,因?yàn)橹挥衅髽I(yè)有符合市場(chǎng)需求的產(chǎn)品并不斷地推向市場(chǎng),才能保證資金的不斷流動(dòng)。所以企業(yè)運(yùn)作過程當(dāng)中是通過這個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來創(chuàng)造利潤(rùn)的。
(三)開源節(jié)流的主要途徑
擁有了訂單執(zhí)行流程,如何去提高利潤(rùn)?這就需要企業(yè)去開源節(jié)流,通過開源節(jié)流來提高利潤(rùn)。
1.開源
開源的途徑有兩個(gè):第一個(gè)是提高銷量,第二個(gè)是提高價(jià)格。
銷量是通過銷售來解決的,而價(jià)格是通過產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)、通過開發(fā)新的市場(chǎng)領(lǐng)域,提高產(chǎn)品在某一個(gè)局部市場(chǎng)當(dāng)中的相對(duì)的稀缺性來做到,所以這個(gè)開源的工作主要是由營(yíng)銷職能,包括市場(chǎng)部門,銷售部門,還包括設(shè)計(jì)開發(fā)R&D這些部門來開源。
2.節(jié)流
節(jié)流最主要的是通過降低成本。
(四)生產(chǎn)系統(tǒng)的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)及其關(guān)聯(lián)
生產(chǎn)系統(tǒng)的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)包括質(zhì)量、成本、效率交貨期、安全以及應(yīng)對(duì)的柔性。在這四個(gè)業(yè)績(jī)指標(biāo)當(dāng)中,質(zhì)量水平提高可以使成本降低,因?yàn)橘|(zhì)量水平的提高,可以使失敗成本大幅度降低。
質(zhì)量成本包括:預(yù)防成本、檢驗(yàn)成本和失敗成本。
當(dāng)不投入預(yù)防成本的時(shí)候,質(zhì)量水平比較低,那么檢驗(yàn)成本是必不可少的,但是失敗成本會(huì)非常高,隨著質(zhì)量預(yù)防成本的投入,質(zhì)量水平提高了,質(zhì)量預(yù)防成本有所提高,檢驗(yàn)成本一個(gè)階段不能降低,但是質(zhì)量水平提高后,逐步地可以降低,而失敗成本會(huì)大幅度的降低。所以質(zhì)量水平提高,會(huì)使成本降低,效率提高,交貨周期縮短,效率提高了成本是降低的,因?yàn)槿斯べM(fèi)用可以降低,安全做好了成本是降低的,因?yàn)榘踩?,失敗成本也?huì)大幅度的降低,安全做好了效率會(huì)得到保障。
為了降低成本,要提高質(zhì)量,提高效率,確保安全,質(zhì)量是企業(yè)的基礎(chǔ),而成本是企業(yè)的核心,所以生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)在訂單執(zhí)行流程的過程中,要用最高的質(zhì)量水平、最高的效率,最短的交貨周期來實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)制交貨,通過這個(gè)過程來使成本、總成本最低來提高我們的利潤(rùn),所以降低成本的主要工作是由訂單執(zhí)行流程,即生產(chǎn)系統(tǒng)來進(jìn)行的。
生產(chǎn)系統(tǒng)包括計(jì)劃部門、物料部門、采購(gòu)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、工藝部門、設(shè)備部門,這些相關(guān)部門主體的工作核心都是降低成本,圍繞這兩個(gè)途徑,展開工作,為了提高質(zhì)量,降低成本,就要提高效率,確保安全。
(五)KPI與現(xiàn)場(chǎng)管理六要素
影響質(zhì)量成本、效率安全的有六大因素,包括人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)。
這六大要素存在于我們的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中,如果不抓好這六大要素,就不能保證質(zhì)量水平、效率水平,所以,現(xiàn)場(chǎng)管理顯得重要,就是因?yàn)檫@些要素存在于現(xiàn)場(chǎng),為了有效地控制好這些要素,必須掌握科學(xué)的方法來提升業(yè)績(jī)水平,確保企業(yè)的盈利目標(biāo),從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)長(zhǎng)期的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力創(chuàng)造條件。
(六)6S管理——有效管理六要素
有效控制六大要素,最基礎(chǔ)的方法就是6S。6S的內(nèi)容就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六個(gè)項(xiàng)目,因均以“S”開頭,簡(jiǎn)稱6S。6S的前身叫5S,它也是整個(gè)6S活動(dòng)的核心,包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)這5個(gè)“S”。
整理、整頓、清掃、清潔是為了有效地控制現(xiàn)場(chǎng)的物和事的要素,包括設(shè)備、材料怎么管好,工藝條件怎么更加適合,更加優(yōu)化,現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境怎么更加潔凈化、有序化以及測(cè)量系統(tǒng)怎么樣有效地確保誤差精度。通過解決這些事和物的因素,掌握了科學(xué)的方法,使員工提高素養(yǎng),培養(yǎng)成良好的習(xí)慣,從而改變員工,使人這個(gè)要素得到有效地控制,它們之間是有一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系的。
(七)現(xiàn)場(chǎng)管理的歌劇院模式
5S管理后面還會(huì)延伸到6S甚至是7S,日本有一個(gè)企業(yè)最喜歡用的一個(gè)管理模型叫現(xiàn)場(chǎng)管理的歌劇院模型。也就是一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)的運(yùn)作有兩大基礎(chǔ)、若干支柱、五大目標(biāo)和三大優(yōu)勢(shì)。
1.兩大基礎(chǔ)
要有正確的現(xiàn)場(chǎng)管理意識(shí)
人的意識(shí)在先,如果想法不正確,現(xiàn)場(chǎng)的變化很多就不到位,做事情做不到位,所以要改變員工,要引導(dǎo)員工建立正確的意識(shí)觀念,只有基于正確的意識(shí)觀念,才能夠掌握科學(xué)的方法,去有效地控制相關(guān)要素。
要有徹底的現(xiàn)場(chǎng)5S管理
如果5S做得不到位,會(huì)直接關(guān)聯(lián)到企業(yè)的各項(xiàng)職能管理,如果5S人意識(shí)不到位,5S做不好,效率、成本、設(shè)備管理、安全管理、人員管理、柔性提升、成本控制都很難做到位,因?yàn)樗鼈冎g有很密切的關(guān)聯(lián)性,所以要把這兩大基礎(chǔ)工作做好,這是企業(yè)的基礎(chǔ)管理。這兩個(gè)地方要做到位,在這個(gè)基礎(chǔ)上再抓,把5S管理延伸到各項(xiàng)職能,而這些職能管理在運(yùn)用的時(shí)候要做到位,就必須有效運(yùn)用管理技術(shù)。
2.若干支柱
要想讓一個(gè)企業(yè)能好好運(yùn)作,產(chǎn)品技術(shù)要到位。企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品創(chuàng)新,要能夠符合市場(chǎng)需求,符合發(fā)展趨勢(shì)。
工藝技術(shù)
產(chǎn)品開發(fā)出來了以后,怎么把它做出來,要靠工藝技術(shù),如果相同的工藝,不同的方法,也會(huì)帶來不同的效果。比如生產(chǎn)過程當(dāng)中要沖壓、要鉆孔、要焊接,按照傳統(tǒng)的方法,沖壓在一個(gè)車間叫沖壓車間,鉆孔在一個(gè)車間叫加工車間,組裝在一個(gè)車間又是一個(gè)車間,每一個(gè)地方要生產(chǎn)到一定的量才拉到后面一個(gè)車間去,這叫傳統(tǒng)的大批量生產(chǎn)模式。用這樣一個(gè)方法,以加工工藝為中心進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布局,跟現(xiàn)在推行的精益生產(chǎn)當(dāng)中的流線化,沖壓以后鉆孔、焊接、組裝、質(zhì)監(jiān)、包裝這一個(gè)過程一流動(dòng),一拉起來物料流動(dòng)非???。
工業(yè)工程的技術(shù)
要達(dá)到這個(gè)效果,當(dāng)然就要靠產(chǎn)品所涉及的加工工藝和設(shè)備擺放的位置要發(fā)生變化,所以要達(dá)到這樣提高效率、快速交貨的目的,需要的就不只是工藝技術(shù),還要包括管理技術(shù),它解決的是效率問題,還需要靠工業(yè)工程技術(shù)。
工業(yè)工程的技術(shù)到目前也已超過100年了,最早是由美國(guó)人泰勒提出的科學(xué)管理理論。通過這樣一個(gè)演變形成了解決效率問題的工業(yè)工程技術(shù)。
價(jià)值工程技術(shù)
光有工業(yè)工程技術(shù)還不夠,在生產(chǎn)過程當(dāng)中,還要提高價(jià)值、降低成本,還要靠?jī)r(jià)值工程技術(shù),這也是由美國(guó)人邁爾斯在1947年提出價(jià)值分析學(xué)說后,1954年由美國(guó)軍方在軍工事業(yè)當(dāng)中全面推廣的一項(xiàng)管理技術(shù),就是要重點(diǎn)解決提高價(jià)值和降低成本的問題。
統(tǒng)計(jì)技術(shù)
生產(chǎn)過程當(dāng)中怎么去找原因,結(jié)合工藝原理及設(shè)備相關(guān)的因素,然后去分析,用數(shù)字來尋找邏輯關(guān)系,就要靠統(tǒng)計(jì)技術(shù)。
工業(yè)工程技術(shù)、價(jià)值工程技術(shù)、統(tǒng)計(jì)技術(shù),我們稱之為“三大管理技術(shù)”。
流程分析
中國(guó)企業(yè)非常重視的產(chǎn)品技術(shù)、工藝技術(shù),如果能夠有效地結(jié)合三大管理技術(shù),分析和解決問題的能力就會(huì)非常強(qiáng)大,整個(gè)系統(tǒng)就能夠有效地去進(jìn)行優(yōu)化,所以要結(jié)合到這三大技術(shù)來進(jìn)行職能管理。可是這些職能管理要做好,跟人又很有關(guān)系,跟流程怎么去打通前后關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié)又很有關(guān)系,所以要學(xué)會(huì)用流程分析的方法,學(xué)會(huì)從整個(gè)事情的過程來考慮,找到每一個(gè)環(huán)節(jié)以及前后環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)性,去消除中間的浪費(fèi),來使流程的效率得到提高,所以要學(xué)會(huì)做流程管理。
情商
要解決人的問題,這又需要具備軟性的技巧,美國(guó)人稱之為情商,也就是做干部怎么樣去影響別的員工,怎么去調(diào)動(dòng)員工的積極性,怎么去爭(zhēng)取到員工和各個(gè)相關(guān)職能部門的支持與配合,這就需要靠我們掌握相關(guān)的軟性技巧。
3.五大目標(biāo)
在職能管理過程當(dāng)中,把管理技術(shù)、流程管理以及軟性技巧要有效地融入當(dāng)中,運(yùn)用這些來使每一項(xiàng)職能管理有序化,提高職能管理的效率,最終有效實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、成本、效率、安全和柔性五大目標(biāo)。
質(zhì)量、成本、效率、安全這四個(gè)指標(biāo)是大家都比較熟悉。而柔性這個(gè)詞英文叫“Flexibility”,中文叫彈性,是美國(guó)人在工業(yè)鏈理論提出以后,發(fā)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)之間質(zhì)量水平、效率、成本、安全都做得不錯(cuò),可是有的企業(yè)明顯比別的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力要高,一個(gè)很重要的方面是隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化,企業(yè)的響應(yīng)能力如何,企業(yè)的應(yīng)變能力如何,如果應(yīng)變快、應(yīng)變效果好,就稱之為彈性高,彈性高的企業(yè),就能快速抓住機(jī)會(huì)。所以彈性在實(shí)際工作當(dāng)中,是沒有很多專門為它設(shè)立的指標(biāo),但是在質(zhì)量、成本、效率、安全這些方面,都跟它有關(guān)聯(lián)。比如說交貨周期短,抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)的能力就高;質(zhì)量水平高,響應(yīng)市場(chǎng)的能力也會(huì)高,所以它的彈性就會(huì)提高。
企業(yè)不同的彈性長(zhǎng)期來說會(huì)影響它在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中所處的位置,所以美國(guó)人提出企業(yè)彈性是最終要提高的,而它的基礎(chǔ)是前面四大指標(biāo)。5S管理培訓(xùn)公司圍繞這五大目標(biāo)長(zhǎng)期來說,企業(yè)不只是達(dá)到了利潤(rùn)目標(biāo)賺了一些錢,還要建立自己的優(yōu)勢(shì)。
4.三大優(yōu)勢(shì)
美國(guó)的戰(zhàn)略管理提出企業(yè)要建立的優(yōu)勢(shì)共性有三:
第一,企業(yè)要有高質(zhì)量的優(yōu)勢(shì);
第二,要有低成本的優(yōu)勢(shì);
第三,要有快速反應(yīng)的優(yōu)勢(shì)。
高質(zhì)量是我們準(zhǔn)時(shí)制交貨的基礎(chǔ),而低成本是企業(yè)的總成本要最低,還要有快速效應(yīng)市場(chǎng)的能力。
日本企業(yè)歌劇院的模式,其實(shí)是融合了美國(guó)的現(xiàn)代工業(yè)管理的核心思想和管理技術(shù),也是日本企業(yè)在戰(zhàn)后30年崛起過程所創(chuàng)造的精益生產(chǎn)模式的一個(gè)全面概括,從這個(gè)模式當(dāng)中,我們看到了正確的現(xiàn)場(chǎng)管理意識(shí)和徹底的現(xiàn)場(chǎng)5S管理是一個(gè)企業(yè)的重要基礎(chǔ)。一個(gè)企業(yè)要做大首先要做強(qiáng),做強(qiáng)是做大的基礎(chǔ),否則一份浪費(fèi)沒有得到消除,這個(gè)模式就是有浪費(fèi)的,如果這個(gè)生產(chǎn)過程的模式非常的精益化,浪費(fèi)非常少,那就變成了一份創(chuàng)造價(jià)值的能力,所以這個(gè)模型,能夠有效地指導(dǎo)一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)怎么樣去加強(qiáng)企業(yè)的系統(tǒng)建設(shè),立足中長(zhǎng)期的可持續(xù)發(fā)展,抓基礎(chǔ)管理,這也是現(xiàn)場(chǎng)管理的重要性所在。
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