6S實(shí)施技巧
如何對(duì)6S現(xiàn)場(chǎng)管理定位
發(fā)布時(shí)間:2017-05-12 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S現(xiàn)場(chǎng)管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。
6S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)起源于1955年的日本企業(yè),時(shí)至今日,全世界的很多企業(yè)都晉退認(rèn)為6S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)是提升員工素養(yǎng)、夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ)最重要的管理活動(dòng)。國內(nèi)企業(yè)廣泛推廣6S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)已有十多年了,不管企業(yè)推行6S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)層次的高與低、時(shí)間的長與短,業(yè)界對(duì)6S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)成果的正面評(píng)價(jià)遠(yuǎn)超過負(fù)面的抱怨。
6S現(xiàn)場(chǎng)管理整改前后
當(dāng)然,由于企業(yè)推行6S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)的深入程度和持續(xù)改善力度的差異較大,效果也有較大差別。如,6S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)推行到初級(jí)的企業(yè),獲得的效果可能是整潔的工作環(huán)境;推行到中級(jí)的企業(yè),在環(huán)境得到較大改善的同時(shí),管理力、規(guī)范性也得到了較大提升;長期持續(xù)推行到高級(jí)的企業(yè),感受最大的應(yīng)是員工的整體素養(yǎng)的提升,并且企業(yè)逐步營造了良好的工作氛圍。
俗話說“欲造物必先造人”,但不少管理者會(huì)覺得通過6S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)提升員工素養(yǎng)太難了,甚至對(duì)此失去信心。“十年樹木,百年樹人”,改變員工的想法、行為、習(xí)慣,進(jìn)而改變其素養(yǎng)絕非是一朝一夕就能實(shí)現(xiàn)的。身為管理者,絕對(duì)不能希望只通過短期的6S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)就取得質(zhì)的飛躍。員工整體素養(yǎng)要得到提升,需要大的社會(huì)環(huán)境與小的企業(yè)環(huán)境的良性互動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)。因此,企業(yè)創(chuàng)造良好的環(huán)境對(duì)員工素養(yǎng)的提升至關(guān)重要,這也就是所謂的“人造環(huán)境,環(huán)境育人”。
張瑞敏先生有過一段論述:“有的人做享,最大的毛病是不認(rèn)真,做事不到位,每天工作欠缺一點(diǎn),天長日久就成為落后的頑癥。”如何培養(yǎng)員工、提升員工的素養(yǎng),是提升國內(nèi)企業(yè)軟實(shí)力的一項(xiàng)重要工程。比較現(xiàn)階段國內(nèi)企業(yè)的員工和日本企業(yè)的員工的整體素養(yǎng),差距最大的應(yīng)該是規(guī)范性。日本企業(yè)的員工在工作中非常細(xì)致和規(guī)范,做事追求百分之百的完美,追求秩序和細(xì)節(jié)。坐過日本新干線的朋友都會(huì)感受到日本員工的規(guī)范性:新干線的列車服務(wù)員都經(jīng)過嚴(yán)格訓(xùn)練,她們戴帽子的角度、胸前的胸花和小絲巾的位置都是一模一樣的,就連說話的表情也幾乎一模一樣。
客人進(jìn)入車廂后,她們會(huì)向客人鞠躬,用分外柔和的聲調(diào)說:“歡迎乘坐新干線。”行車過程中,推著售賣小車的列車服務(wù)員會(huì)慢慢地走過來,一路不停地打招呼,輕聲細(xì)語,面帶微笑,讓人倍感親切。列車服務(wù)員離開每一節(jié)車廂的時(shí)候,會(huì)再次回頭鞠躬,對(duì)大家說:“給大家添麻煩了,請(qǐng)大家好好享受這次旅行。”即使有的車廂空無一人,列車員依然會(huì)朝著無人的車廂鞠躬,毫無懈怠之情。設(shè)想一下處于同樣的情景時(shí),我們的員工會(huì)怎樣做呢?恐怕有人會(huì)笑日本人的做法太傻了。之所以會(huì)有這樣的想法,是因?yàn)闆]有體會(huì)到規(guī)范的重要性。所謂規(guī)范就是制定一個(gè)最佳標(biāo)準(zhǔn),然后將其不斷復(fù)制,使運(yùn)作成本最小化、團(tuán)隊(duì)力量最大化。
企業(yè)運(yùn)作是靠團(tuán)體作戰(zhàn),不像一個(gè)人做生意可以靠單兵作戰(zhàn),所以規(guī)范性對(duì)企業(yè)來說至關(guān)重要。在部隊(duì),被子要疊成豆腐塊,踢正步時(shí)所有士兵的腳面要踢到一樣的高度,這些嚴(yán)格的訓(xùn)練同樣是為了提升規(guī)范性和一致性。打仗時(shí)并不需要踢正步,平常之所以訓(xùn)練踢正步就是為了在真正戰(zhàn)斗時(shí)刻到來時(shí),將團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力發(fā)揮到最大化。同樣,6S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)在企業(yè)的持續(xù)推行,也是通過訓(xùn)練員工的規(guī)范性來提升團(tuán)隊(duì)的整體素養(yǎng)。
有些管理者認(rèn)為,國內(nèi)企業(yè)員工的整體規(guī)范性比日本企業(yè)員工要落后30年。5S現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)公司認(rèn)為,落后多少年并不可怕,只要我們認(rèn)清差距,明確現(xiàn)在的定位,通過6S現(xiàn)場(chǎng)管理等活動(dòng)改變我們?cè)械牟涣甲龇ê土?xí)慣,中國企業(yè)員工的整體素養(yǎng)就一定能夠逐步得以提升??膳碌氖?,部分管理者認(rèn)為,員工的規(guī)范性不重要,員工只需掌握技術(shù)就好了,就像電焊工只需訓(xùn)練其電焊技術(shù),戰(zhàn)士只需訓(xùn)練其槍法一樣。如果一支軍隊(duì)只訓(xùn)練槍法,不注重作戰(zhàn)戰(zhàn)士素養(yǎng)的提升,這樣的軍隊(duì)要打勝仗一定非常困難。
同樣,6S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)是企業(yè)的管理基礎(chǔ),員工要將規(guī)范做事當(dāng)成一種習(xí)慣、一種本能的自然反應(yīng),只有這樣才能打燕真正的攻堅(jiān)戰(zhàn)。習(xí)武者少不了溫習(xí)基本步法,不溫習(xí),功夫會(huì)退;唱歌的人要練嗓子,不練,聲音就會(huì)僵澀;企業(yè)同樣需要不厭其煩、踏踏實(shí)實(shí)地進(jìn)行基本管理的修煉,一旦忽視,憂患就會(huì)接踵而來。
6S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)是管理基礎(chǔ),自然要和生產(chǎn)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、品質(zhì)系統(tǒng)等融為一體,服務(wù)于各管理系統(tǒng),讓各系統(tǒng)的運(yùn)作更加順暢。當(dāng)然,各系統(tǒng)理順以后,6S的結(jié)果自然也就會(huì)更好。能夠系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)、整體地理解6S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)在企業(yè)中的作用,有助于我們給6S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)一個(gè)正確的定位,既不是什么都要往6S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)里裝,也不是認(rèn)為只要有各系統(tǒng)在運(yùn)作,6S基礎(chǔ)管理就不重要了。企業(yè)只要對(duì)6S現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)有了正確的定位和詳細(xì)診斷,6S活動(dòng)應(yīng)該如何持續(xù)推行也就容易達(dá)成共識(shí)了。
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