5S是一種文化
發(fā)布時間:2017-05-22 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
5S咨詢公司語文化各有差異,但有些共同點肯定要有的:比如鼓勵創(chuàng)新,尊重員工,等等。
這些東西說起來簡單,卻也難于上青天,本人以前所在的公司,到現(xiàn)在為止,還在不斷進行這方面的改善。
5S管理
總體來說,要做到:
1,充分尊重員工??梢宰鰝€滿意度調(diào)查,包括薪水,工作環(huán)境,工作內(nèi)容,工作餐,上下級關系,員工間關系等。盡量做到讓員工滿意,雖然不能每樣都十分滿意,但最好不要有非常不滿意的情況。
2,增加企業(yè)文化活力氣憤。當員工沒有不滿意后,并不是說他就滿意了。很多時候,我們可以通過增加改善公司文化的一些活動來改善員工間關系,上下級關系,增加團隊精神。比如集體過生日,節(jié)日聚餐,周末體育競賽或體育活動。
3,盡量做到不要裁人??赡芨纳茣箚T工需求數(shù)量減少。在你改善之前,要根據(jù)公司戰(zhàn)略和發(fā)展情況做一評估,要預計未來幾年公司的發(fā)展和人員需求。一旦改善開始,盡量不要裁人,否則你將受到無比巨大的阻力。你可以把多余人員用來幫助改善,要知道,很多公司在實施的時候就這個基本條件保證了成功。我們學日本公司,但沒學這些,是不行的。當然也不是說全部留下,你可以在正式實施之前用一種溫和的方式遣散一部分,然后你需要安頓軍心,做些文化改善。然后建立良好的上下級關系,一定不要把上下級關系搞的真象“上下級”,最好是朋友關系。(這一點在我以前實施的時候很關鍵),如果成為朋友關系,你說的話,他們可以完全相信,他們相信節(jié)省的人員不會被你裁掉,相信改善是好的。于是會跟著你一起改善。
4,充分的教育要結合員工個人發(fā)展。在中國,很多人沒注意到一點:“我是打工仔,不高興就走人。我怕誰”,這個現(xiàn)象在很多公司都有。所以,你和他們講什么5S,沒用;講培訓,沒用!本人以前最成功的經(jīng)驗就是要站在他們角度進行溝通,你必須讓他們明白:“知識的學習,不僅僅是給公司帶來利益,也是給我個人充電,為以后自己能更好發(fā)展鋪路。”這句話簡單,很多人并不理解,因為在我看來,沒有行動就是不理解。本人的經(jīng)驗,為了達到這個狀態(tài):最起碼你需要半年的時間建立。
5,充分的培訓要到位。很多人說他們的培訓充分了,我舉一個現(xiàn)象:我以前所在的公司,生產(chǎn)一線員工,每個月可以用QC七大手法的柏拉圖來描述自己一個星期的作業(yè)錯誤,并提出改善建議,所有這些都是在員工的工作筆記本上做好了,交給組長或主管看。一個公司的生產(chǎn)一線員工,達到這樣的程度,你可以想象讓他們成立QCC是件多么容易做到的事。(當然,他愿意做這些工作,還有我上面說的企業(yè)文化保證)。
6,最重要的一點:要做到你對5S的理解達到足夠的深度。很多人說:邊做邊學。要知道,那樣往往會出現(xiàn)事情沒好,你學也沒學好。我見過很多這樣的例子,后來沒做好,他都不說是自己沒學好,而是怪員工和環(huán)境。就5S的前面:把要和不要的分開。這里什么是要的,什么是不要的,本身就要求你有很好的精益思想才能真正教育員工,你也才能做好。這里涉及到了JIT的思想,價值流的戰(zhàn)略。當然,豐田并沒有天天強調(diào)這些,但他們的“要”和“不要”的東西,就是和你的不一樣。
因此我們要改善:
一、改善是一種經(jīng)營理念
國內(nèi)不少企業(yè)經(jīng)營、管理者熱衷于借助科技上的突破、最新的管理思想或最新穎的生產(chǎn)技術,來進行大步伐的革命性改變。雖然這種創(chuàng)新式的改革也能帶來一個充滿戲劇性、令人矚目、感受到實質(zhì)的成果,但是創(chuàng)新是一觸即發(fā)式、有風險、并且它的成果經(jīng)常有爭議。而且,畢竟科技上的突破、最新的管理思想或最新穎的生產(chǎn)技術并不是經(jīng)常有的,有些管理思想也并不適合國內(nèi)的企業(yè)現(xiàn)狀。比如6SIGMA,對國內(nèi)目前絕大多數(shù)企業(yè)來說,全面的6SIGMA是無法觸及的。一定要推行,結果就是事倍功半,甚至半途夭折。
相對于一觸即發(fā)式的創(chuàng)新思想而言,改善思想所帶來的效果許多看來是微不足道的小效果。但改善的步伐雖然是一小步一小步、階梯式的,隨著時間的推移,它會帶來戲劇性的重大成果。改善思想要求每一位管理人員及作業(yè)人員,要以相對較少的費用來改進工作方法。而這種運用常識的方法及低成本的改善手法,即能確保階梯式的持續(xù)進步。長期而言,所積累的大成果足以獲得回報。“改善”也是一種低風險的方式,因為在改善的過程中,如果發(fā)覺有不妥當之處,管理人員隨時都可回復到原來的工作方法,而不需耗費大成本。事實上,許多“獨特的日本式”管理,如:TQC、QCC等都可以濃縮成一個名詞--“改善”來表示。日本式的TPM管理、美國式的6SIGMA管理的核心部分:TPM課題、6SIGMA課題的實際上就是一個改善課題,通過改善來達到良好的成果。
二、達標--被動式的管理思想
過多的達標要求會損害企業(yè)自身主動改進的精神,會消弱企業(yè)干部積極改進的工作意識
國內(nèi)許多企業(yè)強調(diào)達標。所謂“標”無非是國際、國家或者上級主管單位、行業(yè)協(xié)會制定的標準、要求,達到了這些標準或要求就是達標。標準達到后,就一直等(?。┫乱粋€標準的出臺,如果沒有新的標準的出臺,企業(yè)就沒有管理提升的意愿。有一次筆者去指導一家企業(yè),某車間主任說,我參觀過幾家優(yōu)秀的企業(yè),現(xiàn)場管理得非常好??吹竭@位主任所管的車間現(xiàn)場的混亂狀況,筆者問道,既然參觀了優(yōu)秀企業(yè)的現(xiàn)場管理,為什么你不在車間里推行這些好的管理方法呢?這位主任的回答是:公司企管部沒有要求。明明知道現(xiàn)場有問題,但因為上面沒有要求就不去改進,這就是國內(nèi)許多企業(yè)在計劃經(jīng)濟時代形成的“達標”思想。在當今的市場經(jīng)濟中,因為行政部門會逐步減少對企業(yè)的干預,來自國家、上級主管部門的標準、規(guī)定會逐漸減少,如果企業(yè)仍然保留這種“達標”思想,無疑將會面臨越來越沉重的競爭壓力。
上級制定的標準、規(guī)定不是針對某企業(yè)、某車間的,還是對許多企業(yè)共性的要求,比如要求設備安全、完好,但具體到本企業(yè)某臺設備,什么是真正的安全?什么是真正的完好?一套設備幾十個甚至上百個閥門,如何操作才是安全?僅靠工人的記憶進行操作能保證安全嗎?許多優(yōu)秀的外資企業(yè)沒有什么設備“達標”之說,只強調(diào)對每臺設備都要管理人員自己制定出十分有效的管理方法(當然需要借鑒以前的經(jīng)驗),與要求進行設備管理達標的國內(nèi)許多企業(yè)相比,現(xiàn)場設備實際的管理狀況差距之大,實在讓我們感到汗顏。“達標”意識造成企業(yè)管理沒有個性,各企業(yè)千篇一律地按上級制定的標準指導工作,但各企業(yè)因人、環(huán)境、文化的不同,即使同類型的企業(yè),在實際工作其管理也不盡相同的。
三、改善--主動式的管理思想
改善是一種開放式的管理,追求比現(xiàn)狀更好:成本更低、效率更高、質(zhì)量更好、交貨期更短,至于如何達到的方法沒有規(guī)定,需要每個人貢獻出自己的智慧
與達標思想不同,改善思想所強調(diào)的是越來越好,“標”固然重要,需要的“標”當然要去達到。但更重要的是持續(xù)不斷的改善意識,追求更好的意識!
當企業(yè)經(jīng)營管理者認識到改善的意義,刻意培養(yǎng)改善文化時,各級管理者一定會一改“做一天和尚撞一天鐘”的狀況,努力去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、總結提高。
達標許多都是一種封閉式管理,只要求按標準、規(guī)定的去做就可以,容易束縛人的思維;改善卻是一種開放式的管理,追求比現(xiàn)狀更好:成本更低、效率更高、質(zhì)量更好、交貨期更短,至于如何達到的方法沒有規(guī)定,需要每個人貢獻出自己的智慧。
改善意識所帶來的影響是巨大的。筆者剛出任某世界500強公司在國內(nèi)最大的部門制品制造部時,1000多人的部門月人均改善提案件數(shù)只有0。07件。一年后達到月人均3件,月改善提案數(shù)量上升40多倍,因改善所帶來的年效果金額高達數(shù)百萬人民幣,整個部門形成一種以改善為榮,比改善件數(shù)、比改善效果金額、比改善事例發(fā)表、比改善事例揭示等充滿活力的改善氛圍。有此改善文化,低成本、高品質(zhì)的產(chǎn)品自然就源源不斷地生產(chǎn)出來。
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