6S管理如何在電企推廣
發(fā)布時間:2017-05-23 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數:
一.6S概述
(一)6S簡介
6S管理理論起源于日本,因為STIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))、SAFETY(安全)這六個單詞第一個字母都是“S”,所以統(tǒng)稱為“6S”。具體含義如下:
整理:就是把要用的東西和不要的東西分清楚,然后把無用的東西丟棄。
整頓:就是把要用的東西以最簡便的方式放好,并使大家能一目了然。
清掃:就是經常打掃,保持清潔。
清潔:就是將以上3S的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持。
素養(yǎng):就是養(yǎng)成遵守既定事項的習慣。
安全:就是清除一切不安全因素,是以上6S的保障,也是其目的和成果之一。
電廠6S管理推行
(二)6S活動的意義
1.消除電力企業(yè)班組現場不良狀況
人造環(huán)境,環(huán)境育人。如果沒有一個好的工作環(huán)境,企業(yè)就無法造就人才,更無法留住人才。推行6S管理,不僅能改善生產環(huán)境、提高產品質量,更重要的是通過6S現場管理活動,可以改善員工精神面貌,培養(yǎng)和吸引一流的人才,締造一流的企業(yè)。電力企業(yè)班組中常出現的現場不良狀況,即使不斷地引進很多先進優(yōu)秀的管理方法也不會有什么顯著的效果,要想徹底改變這種狀況就必須從簡單實用的6S開始,從基礎抓起、從班組抓起、從整理、整頓抓起。
2.培訓員工的主動性、積極性和團隊精神
企業(yè)開展6S活動,使每個員工的素質提高,素養(yǎng)提升,員工的精神面貌就會發(fā)生深刻的變化。在這樣的企業(yè)、班組工作,有一種優(yōu)越感和成就感,必然會產生一種凝聚力。當企業(yè)、班組出現困難時,員工就會主動、積極尋找問題的原因和解決辦法。愛崗位就像愛他自己一樣,會獻出他的愛心,會安心的在這個企業(yè)、班組工作,從而提升了員工的歸屬感。由于開展6S活動,需要員工的共同配合和努力,只有發(fā)揮團隊的智慧和力量,才能體現明顯的效果。因此,在推行6S活動取得顯著效果的同時,也培養(yǎng)了電力企業(yè)的團隊合作精神,改善和提高了電力企業(yè)的形象。
二.6S管理在電力企業(yè)班組中的應用
(一)6S管理在電力企業(yè)班組中的實施步驟
1.組成班組6S管理領導小組,明確職責。
領導小組由班長、工會小組長、黨小組長三人組成。職責是(1)共同參與制訂6S活動的計劃,參與6S活動的評比。(2)擬定本班組活動辦法。(3)完成本班組自查、抽查表及評分表。(4)負責本班組規(guī)劃活動。(5)進行本班組宣傳教育、促進6S活動等。(6)定期檢查、促進改善。(7)進行活動指導及有爭議的處理。(8)處理其他有關6S活動的事務。
領導小組要多次集中學習6S管理理論,深入剖析其中的內涵,在工作中既不能照本宣科,死搬教條,又不能脫離實際,憑空主觀臆造。要貼近實際,靈活運用,干工作要有計劃,有步驟。工作中要先有布置,中間有檢查,完工后要有講評和總結,只有這樣才能把6S管理永恒的注入到班組。
2.制定活動方針及目標
班組6S活動的方針和目標可以跟班組的實際情況相結合,目標不宜過大,但必須具有量化和可操作性。如無錫供電公司儀表班的6S活動方針是“以人為本、全員參與、自主管理、舒適溫馨”;6S活動的目標是(1)創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境。(2)現場不要物為零。(3)不發(fā)生火警、設備故障及表計損壞事件。(4)物品放置100%設定。
3.擬訂工作計劃
第一階段活動分為三個時期:導入期、成長期以及穩(wěn)定期。到期滿前重新檢查擬定第二階段的計劃,持續(xù)挑戰(zhàn)。工作計劃利用全面質量管理PDCA循環(huán),P(Plan)即決定目的、目標、方法;D(Do)即開展教育、培訓、工作實施;C(Check)即檢查實施結果;A(Action)即采取整改措施。由6S管理領導小組擬定《班組實施6S管理程序》,要經全班員工集體討論,達成共識。
4.6S活動前的宣傳造勢
一方面在互聯網上、新華書店收集6S管理理論資料,做到人手一本,通過學習,使全員掌握6S的推行要領、實施方法等,塑造班組6S活動的濃厚氛圍。另一方面推行各項宣傳活動:利用班務會開展6S知識競賽、進行6S標語征集、開展6S征文活動、出6S活動板報等,這些活動使6S管理理論和意義深入人心。
5.整理的推行:
5.1對所在的工作場所(范圍)進行全面檢查,包括看得到和看不到的。
5.2制定“需要”和“不需要”的判別基準。
5.3清除不需要物品
5.4調查需要物品的使用頻度,決定日常用量。
5.5制訂廢棄物處理方法。
5.6每周利用紅牌作戰(zhàn)
5.7根據本部門實際,制定部門內自我檢查表內容
5.8每日根據工作情況,填制6S檢查表,并在10:00之前寫入看板,發(fā)現(不合理、不均勻、浪費等)問題及時記錄,即使沒有改善方案也要養(yǎng)成記錄習慣,有答案時將結果填入表內。
6.整頓的推行
6.1布置流程,確定置放場所,確定各物品的定置位置。物品的放置場所原則上要100%設定,嚴格遵守本班組定置圖;物品堆高標準一般為120cm,高度超過120cm的物料,宜放置于易取放的墻邊;危險品應在特定的場所保管;無法按規(guī)定位置放置的物品,應掛“暫放”標識牌,注明原因、放置時間、負責人、預計放至何時。
6.2以類別形態(tài)來決定物品的放置方法,采取立體放置,提高收容率;物品放置盡可能按先進先出的方法放置;放置方法原則為平行、直角;清掃用具以掛式方法放置。
6.3目視管理的重點:放置場所和物品原則上一對一標識,標識明確清晰。
7.清掃的推行
7.1配清掃責任區(qū)域,各責任區(qū)應細化各自的定置圖。
7.2執(zhí)行例行掃除,清理臟污
7.3調查污染源,予以杜絕
7.4建立清掃基準,作為規(guī)范。清掃基準包括:清掃對象;清掃方法、重點;要求標準;清掃周期;清掃時間;負責人等
8.清潔的推行
8.1制訂目視管理、顏色管理的基準
8.2目視管理方法--管理標箋、儀表、裝置標箋(儀表管理級數、精度、檢定周期等);管理界限標識:對齊標記(將螺帽和螺絲鎖緊后,在側面畫線,若上下未對齊,則可發(fā)現螺絲已松,以防設備故障);儀表范圍標識:以線或色別分出一般使用范圍和危險范圍,降低庫存,同時,借顏色提醒操作者,增加安全。
9.素養(yǎng)的推行
9.1遵守部門的有關規(guī)則、規(guī)定:部門的規(guī)則和約定盡可能讓員工參與協商來設定內容。并將各種規(guī)則或約定目視化,讓規(guī)則和約定用眼睛一看就懂。
9.2遵守禮儀守則--語言禮儀:※早上好、你好;※請、勞駕;※日常招呼;※謝謝、讓您費心了;※對不起、請原諒;電話禮儀:※你好,**公司;※對不起,你打錯了;※您好,請問××在嗎?※您好,我就是,請問你是哪一位?儀表禮儀:※坐姿禮儀;※走姿禮儀;※頭發(fā)、化妝禮儀;※真誠謙虛待人;行為禮儀:※正確穿戴工作服,保持干凈整潔;※在規(guī)定場所吸煙;※在指定地點吃飯、喝茶。
9.3推動各種精神提升活動:開展本企業(yè)、班組6S宣傳活動,促進員工對工作的理解,使每一位員工朝氣蓬勃地開始一天的工作;積極參與公司舉行的各種活動。
10.安全的推行
10.1問題的整理和檢討:每周將各組的問題點集中記錄,并將匯總表交班委,以利于班長會及時討論解決問題。
10.2定期檢討,以免堆積問題太多,難有成效。
10.3火災隱患:在通道上放置物品或超出通道范圍放置物品;在進出口或安全通道附近放置物品;在消火栓或配電柜前放置物品;配線配管等不固定;不規(guī)則地堆放銳利物品;豎立放置物品;未將油廢棉紗頭放在帶蓋的不燃容器內。
10.4作業(yè)重點:是否經常保持服裝清潔;紐扣是否脫落或有破損;作業(yè)時鞋帶等是否松脫;需戴安全防護用品時是否嚴格執(zhí)行;身上是否帶有銳利物品。是否有電線或管道橫穿通道的不安全現象;進出口寬窄或高度等有無問題;操作場所地面是否有不用物品。使用場所的換氣或局部排氣裝置是否運轉正常。
10.5班組每周進行一次“查隱患、找差距、比不足”活動,落實責任人對班組所有工器具進行徹底的安全檢查,有隱患立即整改。
(二)6S管理在電力企業(yè)班組中的實施要領
1.整理的實施要領
整理的實施要領是將生產中產生的多余成品、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設備、員工個人生活用品等,要堅決清理出現場,從而創(chuàng)造出一個良好的工作環(huán)境,消除作業(yè)過程中的混亂,保障安全生產。
2.整頓的實施要領
整頓的實施要領是將工作現場需要保留下的必需品按照“三定原則”(定物、定位、定量)進行科學合理的布置和擺放,并設置明確、有效的標識,以便在最短的時間內取得所要之物。
3.清掃的實施要領
清掃的實施要領是對工作場所進行徹底的清掃,杜絕污染源,及時維修異常設備,使工作場所時時保持干凈整潔。
4.清潔的實施要領
清潔的實施要領是使整理、整頓、清掃的工作過程轉變?yōu)楝F場管理的工作標準和制度,充分利用創(chuàng)意改善和全面標準化,從而使6S管理得到堅持,提高工作效率。
5.素養(yǎng)的實施要領
素養(yǎng)的實施要領是要持續(xù)推動6S管理直至養(yǎng)成員工的習慣,要制定相關的規(guī)章制度,加強員工的教育培訓,激發(fā)員工的熱情和責任感,促使員工養(yǎng)成自我管理、遵章守紀的習慣。
6.安全的實施要領
安全的實施要領是將員工的安全意識融入整理、整頓、清掃和清潔各個環(huán)節(jié)中,通過6S現場管理建立系統(tǒng)的安全管理體系,創(chuàng)造明快、有序、安全的作業(yè)環(huán)境。
(三)6S管理在電力企業(yè)班組中的實施難點及對策
1.頑疾難改
人的習慣一但養(yǎng)成,要改變是很困難的。因此在推行6S管理過程中,要糾偏員工的壞習慣需要有耐心,不宜用通報批評、扣獎等極端方式。如無錫供電公司儀表班在推行6S管理中“要求人員長時間離位以及下班時,桌面物品應歸好位,桌椅定位放置”,但有個別員工做不到,主要是未養(yǎng)成這個習慣,所以針對這一現象,班組主要采取個別教育方法,由班組核心進行日常督促,在兩個月的時間里,共個別指出達17次之多,幫助個別員工糾正了頑疾。
2.思想抵觸
在6S活動推進過程中,難免會有個別員工產生思想抵觸,他們認為“6S”是做做形式的,是班長的事跟己無關,因此在活動中消極被動。針對這一現象,班組可采取加強培訓、個別談心、點名批評的方法,利用班務會、開工會、安全活動等場合強調6S管理最終是自我管理,并可將“實施6S管理前后對比”作為話題組織多次討論,能收到了很好的效果,一般認真實施6S管理半年后,員工思想抵觸現象完全消失。
3.執(zhí)行打折扣
在6S活動推進過程中,難免會有個別員工為了省力、省時,而將管理的要求打折扣,最難做到的是“每日工作完成后,工器具打掃干凈,放置在指定位置”這一條,有些同志會以工作回來已晚和太累了等理由,將工器具不打掃就入庫或干脆留在車上,使6S管理不能真正落實到實處。針對這一現象,班組可采取個別溝通、通報批評、績效考核的方法,嚴格要求每日的工作只有到將工器具打掃干凈,放置在指定位置后才算結束,另外可采取班組核心帶頭執(zhí)行,如執(zhí)行打折扣,加倍處罰。在榜樣的號召及持之以恒的堅持,很快員工就會養(yǎng)成習慣,工器具有臟污就會有刺眼的感覺。(線路班組工器具管理可根據工作實際情況留在車上或現場,但必須做到物品臺帳正確、物品放置整齊、標識清晰)
(四)6S管理在電力企業(yè)班組中的實施經驗
無錫供電公司有個別班組實施6S管理已有二年,他們嘗到了實施6S管理的甜頭,通過兩年來的實踐,他們總結了在實施6S管理過程中的六點經驗:
1.必須全員參加,6S管理是全體人員共同參與的管理。
2.領導的大力支持能使班組6S管理起到事半功倍的效果。
3.班組核心人員思想必須高度統(tǒng)一,必須有強有力的執(zhí)行,核心人員在實施6S管理過程中要齊心努力。
4.班長及班組核心必須有一個更高的要求,必須嚴格要求自己,要求大家做到的首先自己做到,起好表率作用。
5.班長必須按制度嚴格考核,可以采用多種形式與職工溝通,對做得到位的要及時表揚,以便發(fā)揚光大,對做得不到位的采用個別談話、班務會批評、班組園地通報批評、績效考核等形式進行糾偏。
6.最關鍵的是必須持之以恒,貴在堅持,長此以往,必然取得成效。
三.電力企業(yè)現場不良狀況分析
現場管理,就是要管理生產現場的異?;虿涣棘F象,使生產井然有序。電力企業(yè)生產現場的活動非常復雜,可能包含很多煩瑣的流程,因此在電力企業(yè)中經常會出現很多不良的現象,主要有以下的狀況:
(一)生產現場布局不合理
生產現場的設備布局不合理,是電力企業(yè)中常見的不良現象。設備的布局直接關系到生產力的三要素,即生產者、生產手段和生產對象如何更好的結合問題。生產設備合理的布局有利于企業(yè)提高生產經濟效益。因此,在設備的布局過程中,要優(yōu)先考慮生產作業(yè)流程的流暢,盡可能縮短設備間的距離,防止需耗工時增加。
(二)生產設備保養(yǎng)不良
有些電力企業(yè)對生產設備的保養(yǎng)管理不善,設備狀況很差,生產設備上到處都是油污和灰塵,影響了設備的使用壽命和產品質量,使設備故障率和設備維修成本增加,并直接影響了生產效率。此外,對生產設備保養(yǎng)不重視的態(tài)度,往往也會導致員工對產品的品質缺乏嚴謹的要求。
(三)工具管理混亂
生產工序越復雜,員工所需要使用的工具就越多。眾多的工具如果不加分類地隨意擺放,會使員工在使用工具時增加尋找工具的時間,降低工作效率;在尋找工具過程中員工過多的走動,也會造成現場工作秩序的混亂。另外,有些工具對保養(yǎng)要求較高,隨意擺放也容易造成這些工具的損壞,影響正常的使用。
(四)原料、產品、廢品無序堆放
原料、產品、廢品無序堆放,會造成生產現場混亂,影響產品的質量。員工需要花費更多的時間尋找所需的生產原材料,會降低生產效率。管理人員無法統(tǒng)計出原料、產品、廢品的數量,會造成生產管理的混亂。同時增加了員工的搬運工作量,會使生產現場的工作秩序出現混亂。另外,隨意擺放還容易造成原料、產品、廢品堆積以及工作場所和資金的浪費。
(五)工作場所通道不暢
產品的生產、加工過程就是原材料或半成品在各道工序之間傳輸的過程,如果生產工作現場的通道設置得不合理、通道中隨意堆放物品,將造成工作場所秩序混亂,工作流程不流暢。物料運輸之間的相互干擾,也會增加搬運的時間,影響生產效率,并且容易發(fā)生事故。
(六)員工儀容或穿著不整齊
員工儀容或穿著不整齊,會給客戶造成非常懶散的感覺,損害企業(yè)形象,對員工的工作情緒也有較大的影響。不同工種間的服裝相同,不宜識別,會妨礙溝通協調,甚至可能發(fā)生危險。
(七)員工的坐姿不規(guī)范
很多企業(yè)通常不重視員工的座位設計。實際上,如果員工的工作的工作姿勢不規(guī)范,會容易產生疲勞,降低生產效率并會影響產品的質量。另外,不規(guī)范的站、坐姿勢還有礙觀瞻,影響企業(yè)形象。
5S管理培訓公司:電力企業(yè)中常見的種種不良現象會造成資金、場所、人員、形象、效率、品質、成本等多方面的浪費,最終導致整個企業(yè)的效率和效益低下。因此,必須杜絕企業(yè)中的不良現象,減少上述的浪費出現。在電力企業(yè)中推行6S現場管理就能有效的解決電力企業(yè)中常見的不良現象。
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